4.1 Allgemeine Arbeitsbereichsverwaltung

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Aufgaben, die für alle Arbeitsbereichstypen gelten.

4.1.1 Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs

Mit Teaming können Sie in jedem Arbeitsbereich, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, neue Arbeitsbereiche erstellen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem der neue Arbeitsbereich erstellt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Neuen Arbeitsbereich hinzufügen.

    Die Seite Neuen Arbeitsbereich hinzufügen wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Informationen an.

    Für die einzelnen Arbeitsbereichstypen wird jeweils nur ein Teil der Informationen angezeigt.

    Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für den Arbeitsbereich an.

    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, erhält der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich.

    Arbeitsbereich: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Arbeitsbereich aus.

    Teammitglieder: (Bedingt.) Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team-Arbeitsbereichen angezeigt. In diesem Abschnitt können Sie Benutzer und Gruppen angeben, die Sie als Mitglieder Ihres Team-Arbeitsbereichs aufnehmen möchten.

    Arbeitsbereichsordner: In diesem Abschnitt können Sie die Ordner auswählen, die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen.

    Mitteilung: (Optional.) Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht, die an alle Teammitglieder versendet werden soll.

    Wenn Sie keinen Team-Arbeitsbereich erstellen, wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des übergeordneten Arbeitsbereichs versendet.

  4. Klicken Sie auf OK.

4.1.2 Löschen von Arbeitsbereichen

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der gelöscht werden soll.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Diesen Arbeitsbereich löschen.

    Die Seite Diesen Arbeitsbereich löschen wird angezeigt.

  3. (Bedingt) (Optional) Wenn der Arbeitsbereich gespiegelte Ordner enthält, können Sie festlegen, dass die Ursprungsdateien des Ordners und außerdem alle Unterordner der gespiegelten Ordner gelöscht werden sollen.

    Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespiegelten Ordnern finden Sie im Abschnitt Working with Mirrored Folders im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.

  4. (Optional) Wählen Sie Diesen Arbeitsbereich sofort endgültig löschen, wenn Sie den Arbeitsbereich dauerhaft entfernen möchten, damit er sich nicht mehr wiederherstellen lässt.

    HINWEIS:Nach Auswahl dieser Option ist der Arbeitsbereich nicht wiederherstellbar und wird permanent aus der Teaming-Site entfernt.

    Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie den Arbeitsbereich wiederherstellen; siehe dazu Abschnitt 4.1.3, Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs.

  5. Klicken Sie auf OK.

4.1.3 Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs

Mithilfe von Teaming können Sie einen zuvor gelöschten Arbeitsbereich an seinem vorherigen Standort wiederherstellen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem sich der gelöschte Arbeitsbereich zuvor befand.

    Wenn Sie beispielsweise einen Team-Arbeitsbereich wiederherstellen möchten, der sich im Verzeichnis Team-Arbeitsbereiche befunden hat, navigieren Sie zum Verzeichnis Team-Arbeitsbereiche.

    TIPP:Wenn Sie sämtliche gelöschten Objekte in der Teaming-Site sehen möchten, navigieren Sie zum Arbeitsbereich der ersten Ebene. (Standardmäßig ist dies das Verzeichnis Persönlicher Arbeitsbereich.)

  2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol Teaming-Oberfläche in der Arbeitsbereich-Symbolleiste.

    Die Seite Papierkorb zeigt alle Arbeitsbereiche, Ordner und Einträge, die im oder unterhalb des aktuellen Arbeitsbereichs gelöscht wurden.

  3. Markieren Sie den Arbeitsbereich, den Sie zurückholen möchten.

  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

    Der Arbeitsbereich wird an seiner früheren Position wiederhergestellt.

Weitere Informationen über das Wiederherstellen finden Sie unter Restoring Deleted Items im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.

4.1.4 Kopieren von Arbeitsbereichen

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der kopiert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Diesen Arbeitsbereich kopieren.

    Die Seite Arbeitsbereich kopieren wird angezeigt.

  3. Wenden Sie eine der folgenden Methoden an, um den Arbeitsbereich zu kopieren:

    • Zielordner oder Zielarbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Arbeitsbereich kopiert werden soll, und wählen Sie ihn aus.

    • Zielordner oder Zielarbeitsbereich suchen: Geben Sie im entsprechenden Feld den Namen des Ordners bzw. Arbeitsbereichs ein, in den Sie den Arbeitsbereich kopieren möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

4.1.5 Verschieben von Arbeitsbereichen

In Teaming können Sie einen Arbeitsbereich in jeden beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der verschoben werden soll.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Diesen Arbeitsbereich verschieben.

    Die Seite Arbeitsbereich verschieben wird angezeigt.

  3. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Arbeitsbereich zu verschieben:

    • Zielordner oder -arbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Arbeitsbereich verschoben werden soll, und wählen Sie ihn aus.

    • Zielordner oder Zielarbeitsbereich suchen: Geben Sie im entsprechenden Feld den Namen des Ordners bzw. Arbeitsbereichs ein, in den Sie den Arbeitsbereich verschieben möchten.

  4. Klicken Sie auf OK.

4.1.6 Hinzufügen von Unter-Arbeitsbereichen

Teaming ermöglicht die Erstellung von Unter-Arbeitsbereichen innerhalb von bestehenden Arbeitsbereichen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie den Unter-Arbeitsbereich hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Neuen Arbeitsbereich hinzufügen.

    Die Seite Neuen Arbeitsbereich hinzufügen wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Informationen an.

    Für die einzelnen Arbeitsbereichstypen wird jeweils nur ein Teil der Informationen angezeigt.

    Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für den Arbeitsbereich an.

    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, erhält der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich.

    Teammitglieder: (Bedingt.) Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team-Arbeitsbereichen angezeigt. In diesem Abschnitt können Sie Benutzer und Gruppen angeben, die Sie als Mitglieder Ihres Team-Arbeitsbereichs aufnehmen möchten.

    Arbeitsbereich: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Arbeitsbereich aus.

    Arbeitsbereichsordner: In diesem Abschnitt können Sie die Ordner auswählen, die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen.

    Mitteilung: (Optional.) Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht, die an alle Teammitglieder versendet werden soll.

    Wenn Sie keinen Team-Arbeitsbereich erstellen, wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des übergeordneten Arbeitsbereichs versendet.

  4. Informationen zum Ausfüllen dieser Seite finden Sie unter Abschnitt 4.1.1, Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs.

4.1.7 Hinzufügen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich

In Teaming können Sie jederzeit weitere Ordner zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem die neuen Ordner hinzugefügt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Neuen Ordner hinzufügen.

    Die Seite Neuen Ordner hinzufügen wird angezeigt.

  3. Legen Sie die folgenden Werte fest:

    Ordnertitel: Geben Sie einen Titel für den Ordner an.

    Wenn Sie keinen Titel angeben, erhält der Ordner den Standard-Ordnernamen. So erhält beispielsweise ein Diskussionsordner den Namen Diskussion.

    Ordner: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Ordner aus.

    Informationen zu den einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Abschnitt 6.0, Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen.

  4. Klicken Sie auf OK.

4.1.8 Generieren von Aktivitätsberichten für einen Arbeitsbereich

In Teaming können Sie Berichte über die in einem bestimmten Arbeitsbereich stattgefundenen Aktivitäten generieren.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, für den Sie den Aktivitätsbericht generieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Verwalten > Aktivitätsberichte.

    Die Seite Ordneraktivität wird angezeigt.

  3. Legen Sie die folgenden Werte fest:

    Bericht über Aktivität zwischen: Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den der Aktivitätsbericht generiert werden soll.

    Bericht über Arbeitsbereichs- oder Ordneraktivität: Wählen Sie diese Option aus, um zu ermitteln, wie viele Vorgänge zum Anzeigen, Hinzufügen, Ändern und Löschen in dem betreffenden Ordner durchgeführt wurden. Außerdem können Sie den Bericht sortieren lassen, um die Aktivitäten einzelner Teammitglieder anzuzeigen.

    Bericht über Workflow-Status erstellen: Wählen Sie diese Option aus, um die Aktivität eines Workflows anzuzeigen. Sie können die anzuzeigenden Elemente auswählen: die durchschnittliche Zeitdauer, die der Workflow in jedem Status verbracht hat, oder die Anzahl der Einträge, die sich zurzeit in einem bestimmten Status befinden.

    Ordner für Berichterstellung auswählen: Wählen Sie die Ordner aus, für die der Aktivitätsbericht erstellt werden soll. Wenn Sie den Arbeitsbereich auswählen, generiert Teaming einen Aktivitätsbericht, der sich auf alle Ordner im Arbeitsbereich erstreckt.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Teaming startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle. Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationstabelle finden Sie unter Abschnitt 7.10.1, Aktivitätsberichte.

4.1.9 Definieren einer benutzerfreundlichen URL für einen Arbeitsbereich

Durch Erstellen einer benutzerfreundlichen URL für Ihren Arbeitsbereich können Sie anderen Personen das Ansteuern des Arbeitsbereichs erleichtern.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, für den Sie die URL festlegen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Arbeitsbereichs auf Verwalten > Konfigurieren.

    Die Seite Standardwerte konfigurieren wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Einfache URL für diesen Ordner oder Arbeitsbereich definieren eines der vordefinierten globalen Schlüsselwörter aus der Dropdown-Liste URL definieren aus.

    Wenn Sie nicht Administrator der Website sind, muss Ihre URL mit einem dieser vordefinierten globalen Schlüsselwörter beginnen.

  4. Geben Sie im angezeigten Feld die gewünschte URL für den Ordner bzw. Arbeitsbereich ein.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen > Schließen.

Zum Löschen einer definierten URL wählen Sie die URL im Abschnitt Zurzeit definierte URLs aus und klicken Sie dann auf Ausgewählte URLs löschen.

4.1.10 Anpassen der Arbeitsbereichsansicht

In Teaming können Sie das Layout Ihres Arbeitsbereichs anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Arbeitsbereichsansichten im Novell Teaming 2.1-Handbuch für Fortgeschrittene.

4.1.11 Branding von Arbeitsbereichen

Das Branding eines Arbeitsbereichs ist eine gute Möglichkeit, Individualität und Wiedererkennbarkeit des Arbeitsbereichs zu erhöhen. Wenn Sie durch Branding dem Arbeitsbereich eine Marke zuweisen, wird diese Marke auch auf alle Unter-Arbeitsbereiche und Unterordner angewendet.

Weitere Informationen zum Branding finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen im Novell Teaming 2.1-Handbuch für Fortgeschrittene.

4.1.12 Anzeigen von YouTube-Videos in einem Arbeitsbereich

Mithilfe von Teaming können Sie YouTube*-Videos in einem Arbeitsbereich anzeigen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie YouTube-Videos im Abschnitt Beschreibung des Arbeitsbereichs anzeigen können. Informationen dazu, wie YouTube-Videos im Abschnitt Branding eines Arbeitsbereichs angezeigt werden, finden Sie unter Branding a Folder or Workspace im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.

So zeigen Sie ein YouTube-Video im Abschnitt Beschreibung eines Arbeitsbereichs an:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das YouTube-Video anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie in der Arbeitsbereich-Symbolleiste auf Verwalten > Diesen Arbeitsbereich ändern.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Beschreibung auf das Symbol Video Teaming-Oberfläche.

  4. Fügen Sie im angezeigten Fenster in das Feld YouTube-URL die URL des YouTube-Videos ein, das Sie bereitstellen möchten.

  5. Nehmen Sie in den Feldern für die Abmessungen keine Änderungen vor, wenn Sie die YouTube-Standardmaße beibehalten möchten.

  6. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf OK, um das Video im Arbeitsbereich anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Anzeigen von YouTube-Videos in Teaming finden Sie unter Abschnitt 7.15, Anzeigen von YouTube-Videos in einem Ordnereintrag.