Tags sind Schlüsselwörter, die Arbeitsbereichen, Ordnern oder Einträgen bestimmte Kategorien zuordnen. Mittels der Tagging-Funktion von Novell Teaming können Sie für Orte und Einträge virtuelle Container erstellen. Auf diese Weise können Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email-Systems kategorisieren und diese später über die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, den Sie mit einem Tag versehen möchten.
Geben Sie in der Hauptseitenleiste im Abschnitt (bzw. im Abschnitt ) den Namen des Tags in das Feld im Abschnitt oder ein.
Entscheidungskriterien für die Auswahl eines persönlichen oder eines Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.7.4, Auswahl zwischen persönlichen und Community-Tags.
Für dieses Feld gilt die Funktion Eingeben und Suchen
. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name bereits nach Eingabe weniger Buchstaben in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.
Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf .
Der Arbeitsbereich bzw. Ordner ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.
Klicken Sie in dem Eintrag, den Sie mit einem Tag versehen möchten, auf .
Geben Sie den Namen des Tags in das Feld im Abschnitt oder ein.
Entscheidungskriterien für die Auswahl eines persönlichen oder eines Community-Tags finden Sie unter Abschnitt 3.7.4, Auswahl zwischen persönlichen und Community-Tags.
Für dieses Feld gilt die Funktion Eingeben und Suchen
. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name bereits nach Eingabe weniger Buchstaben in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.
Geben Sie den Namen des Tags vollständig im Feld ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf .
Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.
In Teaming können Sie nach allen Orten und Einträgen suchen, die mit einem bestimmten Tag versehen wurden.
Geben Sie in der Navigationssymbolleiste im Abschnitt im Feld den Namen des gewünschten Tags an.
Wählen Sie das Tag aus der Dropdown-Liste aus.
oder
Geben Sie den Namen des Tags vollständig ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Teaming zeigt alle Orte und Einträge an, die mit dem angegebenen Tag versehen wurden.
Persönliche Tags: Persönliche Tags sind nur für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt. Ein persönliches Tag können nur Sie selbst verwenden und anzeigen.
Community-Tags:
Ein Community-Tag kann von jeder Person verwendet und angezeigt werden, die über die Berechtigung zum Anzeigen des mit dem Tag versehenen Arbeitsbereichs, Ordners oder Eintrags verfügt. Wenn Sie beispielsweise für den Dateiordner Ihres Team-Arbeitsbereichs ein Community-Tag erstellen, kann jede Person, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Dateiordners verfügt, das von Ihnen erstellte Tag verwenden und andere Orte mit diesem Tag versehen. Mit den Suchfunktionen von Teaming (Suche
und Suchen
) können diese Personen auch Einträge suchen, die mit diesem Tag versehen sind.
Sie können Orte und Einträge nur dann mit einem Community-Tag versehen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Informationen zur Verwendung der Funktion Suche
zur Suche nach mit Tags versehenen Elementen finden Sie unter Abschnitt 2.5.2, Verwenden der erweiterten Suche.
Informationen zur Verwendung der Funktion Suchen
zur Suche nach mit Tags versehenen Elementen finden Sie unter Abschnitt 3.2, Suchen bestimmter Personen, Orte oder Tags.