Mit der Funktion Suche
in Novell Teaming können Sie nach Einträgen, Orten und Personen suchen. Die Funktion Suche
ist hilfreich, wenn Sie einen Experten für ein bestimmtes Fachgebiet benötigen oder sehen möchten, welche Informationen zu einem bestimmten Thema zur Verfügung stehen.
Wenn Sie schnell zu einem persönlichen Arbeitsbereich, einem Team-Arbeitsbereich oder einem Ordner navigieren möchten, von dem Sie wissen, dass er auf der Teaming-Website vorhanden ist, verwenden Sie am besten die Teaming-Funktion Suchen.
Die Funktion Suche
wird in folgenden Abschnitten beschrieben:
Bei der Basissuche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden Wenn bei Ihrer Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll, müssen Sie eine erweiterte Suche durchführen.
So führen Sie eine Basissuche durch:
Geben Sie in das Feld Suche die gewünschten Suchwörter oder in Anführungszeichen gesetzte Satzteile ein und drücken Sie dann Symbol Suche .
Bei der Suche unterstützt Teaming folgende Platzhalterzeichen:
Sternchen (*): Sie können ein Sternchen (*) nach Wortteilen einfügen, wenn Teaming nach Wörtern suchen soll, die mit Ihrer Eingabe beginnen; Teaming unterstützt jedoch keine Sternchen vor Wortteilen.
Wenn Sie beispielsweise nach Wörtern suchen möchten, die mit Arbeit
beginnen, wie Arbeitsbereich
oder Arbeitskollegen
, können Sie Arbeit* eingeben, und Teaming ermittelt alle Vorkommen von Wörtern, die mit Arbeit
beginnen. Wenn Sie jedoch *bereich eingeben, sucht Teaming nicht nach Wörtern, die auf Bereich
enden, wie beispielsweise Arbeitsbereich
.
Fragezeichen (?): Sie können ein Fragezeichen (?) eingeben, um ein einzelnes Zeichen in der Suche zu ersetzen.
Wenn Sie beispielsweise k??n eingeben, gibt Teaming alle Ergebnisse aus, die die Wörter kein
, kühn
usw. enthalten.
Das Fragezeichen kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden.
Mit der erweiterten Suche können Sie den Suchbereich anhand der folgenden Kriterien eingrenzen:
Text: Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen.
Orte:
In diesem Abschnitt können Sie die Suche auf bestimmte Orte beschränken Erweitern Sie den Baum, indem Sie auf das Pluszeichen (+) neben Persönlicher Arbeitsbereich
klicken, wechseln Sie dann zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, den Sie durchsuchen möchten, und wählen Sie ihn aus.
Wenn Teaming alle Orte durchsuchen soll, die sich im Arbeitsbereichsbaum unterhalb Ihrer Auswahl befinden, wählen Sie Alle untergeordneten Orte durchsuchen aus.
Groß- und Kleinschreibung unterscheiden:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei der Suche nach dem im Feld Text eingegebenen Suchtext zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll. Wenn Sie zum Beispiel Kein
eingeben, werden in diesem Fall Elemente, die kein
oder KEIN
enthalten, nicht zurückgegeben.
Gelöschte Elemente suchen: Es wird nach Objekten gesucht, die bereits gelöscht wurden. Das Ergebnis umfasst nur Objekte, die gelöscht wurden.
Darstellungsoptionen: Wählen Sie aus, wie viele Ergebnisse auf den einzelnen Suchergebnisseiten angezeigt werden sollen und wie viele Wörter für jedes Ergebnis angezeigt werden sollen.
Autoren: Hier können Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschränken.
Tags: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, die mit Community- oder persönlichen Tags versehen sind. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Abschnitt 3.7, Verwenden von Tags.
Workflow: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, auf die ein bestimmter Workflow angewendet wurde.
Eintragsattribute: Hier können Sie die gesuchte Eintragsart auswählen, beispielsweise Blog-Eintrag, Kalendereintrag oder Kommentar.
Letzte Aktivität in Tagen: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, für die innerhalb der letzten 1, 3, 7, 30 oder 90 Tage Aktivitäten verzeichnet wurden.
Erstellungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.
Änderungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Änderungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.
Kategorie: Hier können Sie den Typ des gesuchten Elements eingeben.
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen zur Verwendung der erweiterten Suche:
Wenn Sie bei der Suche mehrere Kriterien verwenden möchten, klicken Sie auf Weiteres <Kriterium> hinzufügen. Teaming stellt dann ein weiteres Feld zur Eingabe eines Kriteriums bereit.
Wenn Sie ein Kriterium aus dem Suchfilter entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol X neben dem Kriterium.
Die erweiterte Suche kann über die Navigationsleiste oder die Seite Suchergebnisse
aufgerufen werden:
Klicken Sie auf Erweitert. (über dem Feld Suche).
Suchergebnisse
Klicken Sie auf Erweitert.
Wenn Sie neben den ursprünglich angegebenen Suchkriterien weitere Suchkriterien verwenden möchten, klicken Sie im Abschnitt Übersicht über die Suchkriterien auf Anforderung zur erweiterten Suche überarbeiten.
Teaming ermöglicht Ihnen die Suche nach Objekten, die von der Teaming-Site gelöscht wurden. Nachdem das gesuchte gelöschte Element gefunden wurde, können Sie es ansehen, indem Sie darauf klicken. Informationen dazu, wie Sie die Löschung des Elements aufheben können, finden Sie unter Abschnitt 4.1.3, Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs, Abschnitt 5.3, Wiederherstellen eines Ordners oder Abschnitt 7.9, Wiederherstellen eines Ordnereintrags. Sie können die Löschung eines Elements aufheben, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Wenn Sie die Löschung eines Elements aufheben möchten, aber nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, bitten Sie den Benutzer, der das Element erstellt hat, die Löschung wieder aufzuheben.
Weitere Informationen über das Wiederherstellen von gelöschten Elementen in Teaming finden Sie unter Restoring Deleted Items
im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.
So suchen Sie nach einem gelöschten Element:
Klicken Sie auf Erweitert über dem Feld Suche in der Navigationssymbolleiste.
Die Seite Erweiterte Suche
wird angezeigt.
Wählen Sie Gelöschte Elemente suchen.
(Optional) Engen Sie Ihre Suche mithilfe der Methoden ein, die unter Abschnitt 2.5.2, Verwenden der erweiterten Suche beschrieben sind.
Wenn Sie Ihre Suche nicht einengen möchten, werden alle Elemente angezeigt, die von Teaming gelöscht wurden.
HINWEIS: Endgültig gelöschte Elemente können nicht angezeigt werden.
Klicken Sie auf Suchen.
Die in Teaming durchgeführten Suchvorgänge können Sie speichern, um sie später erneut durchzuführen.
So speichern Sie einen Suchvorgang, um ihn später erneut durchführen zu können:
Wenn Sie einen Suchvorgang durchgeführt haben, den Sie speichern möchten, geben Sie links in der Hauptseitenleiste im Abschnitt Gespeicherte Suchvorgänge einen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie neben dem Symbol Suche auf den Dropdown-Pfeil.
Links zu gespeicherten Suchvorgängen werden angezeigt.
Suchergebnisse
Wenn der Suchvorgang abgeschlossen ist, wird die Seite Suchergebnisse
angezeigt. Im Hauptabschnitt dieser Seite listet Teaming alle Ergebnisse Ihrer Suche auf. Zudem stellt Teaming in der Hauptseitenleiste dieser Seite eine Reihe von Werkzeugen bereit und zeigt am Anfang der rechten Spalte Suchkriterien an, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.
Im Hauptabschnitt der rechten Spalte zeigt Teaming die Ergebnisse Ihrer Suche an. Zum Anzeigen eines Suchergebnisses klicken Sie auf dessen Namen. Suchergebnisse können Anlagen, Kommentare und Teaming-Einträge aller Art sein.
Die Hauptseitenleiste enthält folgende Suchwerkzeuge, mit denen Sie die Effizienz Ihrer Suchvorgänge steigern können:
Zuletzt geöffnete Orte:
Teaming fügt bei jeder Suche einen Link im Abschnitt Zuletzt besuchte Orte
der Hauptseitenleiste ein. Über diese Links können Sie zuletzt durchgeführte Suchvorgänge schnell erneut ausführen. Da in diesem Abschnitt allerdings nur die zuletzt besuchten Orte und die aktuellsten Suchvorgänge gespeichert werden, sollten Sie Suchvorgänge, die Sie später wiederholen möchten, mit der Funktion Gespeicherte Suchvorgänge speichern.
Gespeicherte Suchvorgänge: Geben Sie einen Namen für den aktuellen Suchvorgang ein und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie den Suchvorgang später wiederholen möchten, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol Suche und dann auf den Link mit dem Namen des gespeicherten Suchvorgangs.
Bevorzugte Orte: Listet die Orte auf, an denen das von Ihnen gesuchte Thema am häufigsten behandelt wird. Am Anfang der Liste befinden sich die relevantesten Elemente.
Bevorzugte Personen: Listet die Personen auf, die am häufigsten zu Diskussionen über das von Ihnen gesuchte Thema beigetragen haben. Am Anfang der Liste befinden sich die relevantesten Elemente.
Tags: Zeigt Tags an, mit denen übereinstimmende Elemente versehen wurden.
Wenn Ihre erste Suche nicht zum gewünschten Ergebnis führt, können Sie im Abschnitt Schnellsuche eine weitere Suche durchführen. Geben Sie im Feld Text das gesuchte Thema ein und klicken Sie auf Suche.
Wenn Sie eine genauere Suche durchführen möchten, klicken Sie auf Erweitert.
Für Suchzeichenfolgen gelten folgende Regeln:
Beachtung der Groß- und Kleinschreibung:
Bei Basissuchen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie zum Beispiel kein
eingeben, wird kein
, Kein
KEiN
usw. gefunden. Wenn in Ihrer Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll, müssen Sie eine erweiterte Suche durchführen. Informationen für den Zugriff auf die erweiterte Suche finden Sie unter Zugriff auf die erweiterte Suche.
Mehrere Wörter: Teaming gibt nur Elemente zurück, die alle Wörter des Suchtexts enthalten.
In Anführungszeichen gesetzte Satzteile: Teaming gibt nur Elemente zurück, die die Wörter des Suchtexts zusammenhängend und in der angegebenen Reihenfolge enthalten. Auch hier gelten für die Groß- und Kleinschreibung die oben genannten Regeln.
Ausschließungen:
Wenn Sie Elemente, die ein bestimmtes Wort enthalten, aus dem Suchergebnis ausschließen möchten, geben Sie das Wort im Suchtext ein und stellen Sie ihm ein Minuszeichen (-) voran. Wenn Sie zum Beispiel -kein
eingeben, werden alle Elemente, die kein
, Kein
, KEIN
usw. enthalten, aus dem Suchergebnis ausgeschlossen.