En GroupWise Web, las citas, las tareas y las notas se muestran en el calendario. Las citas se suelen utilizar para reuniones o citas personales. Las notas se pueden utilizar para notificar a otros usuarios cuando esté ausente o no esté disponible. La creación de tareas en el calendario le permite a usted y a otros usuarios, si así lo desea, mantenerse al día mostrando las tareas en los calendarios de uno o varios usuarios y actualizando un porcentaje de finalización o marcando una casilla.