El calendario multiusuario permite ver una programación combinada de los usuarios y recursos en una vista gráfica de día, semana, mes, año o de columnas multiusuario (la vista Columnas multiusuario es una vista de día que muestra la programación de cada usuario en una columna distinta). Es fácil seleccionar y deseleccionar usuarios y recursos para que sus citas se muestren, o se oculten, en la vista combinada. Por ejemplo, puede usar un calendario multiusuario para ver las programaciones de los compañeros de trabajo o para comprobar la disponibilidad de las salas de conferencias de la empresa a una hora concreta.
En las versiones de GroupWise anteriores a GroupWise 18, el calendario multiusuario solo permitía ver la vista Columnas multiusuario (la vista que muestra la programación de un día de cada usuario en una columna distinta). De igual forma, si crea un calendario multiusuario en una versión anterior de GroupWise y actualiza a GroupWise 18, podrá ver solo el calendario multiusuario en la vista Día. Debe crear un calendario multiusuario nuevo para poder verlo con vistas distintas.
IMPORTANTE:debe tener los derechos de apoderado correctos de cada uno de los usuarios o recursos para poder incluirlos en un calendario multiusuario. (Consulte Acceso al buzón y al calendario para usuarios apoderados). Por ejemplo, si no tiene derechos de lectura para citas, no podrá ver el programa de otras personas en el calendario multiusuario.