47.18 Importación y exportación de direcciones y guías de direcciones

Utilice las funciones Importar y Exportar para transferir las guías de direcciones existentes de GroupWise y de otros fabricantes a la guía de direcciones personal de GroupWise y desde ella. El mejor formato para exportar las guías de direcciones de GroupWise y evitar la pérdida de información es .nab. La importación de guías de direcciones también es más precisa si se usa el formato .nab. También puede importar y exportar sus grupos personales.

También puede compartir guías de direcciones personales. Consulte Compartición de una guía de direcciones con otro usuario.

47.18.1 Importación de una guía de direcciones personal de GroupWise a una guía de direcciones personal

Los archivos de guía de direcciones de GroupWise son archivos de texto con un formato específico. Los archivos .nab de GroupWise 18 utilizan la codificación de caracteres UTF-8 y no se pueden importar a versiones anteriores de GroupWise. Sin embargo, GroupWise 18 sí puede exportar archivos .nab en formato de caracteres ANSI, que es compatible con las versiones anteriores de GroupWise. Los archivos .nab creados con versiones anteriores de GroupWise se pueden importar a GroupWise 18.

NOTA:no se pueden importar direcciones a la guía de direcciones de GroupWise.

  1. Si ha recibido una guía personal de direcciones de GroupWise como adjunto (archivo .nab), haga clic con el botón derecho en el adjunto, haga clic en Guardar como, seleccione la carpeta o el disco donde desee guardarla y, a continuación, haga clic en Guardar.

  2. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en Archivo > Importar.

  4. Seleccione el archivo .nab de guía de direcciones y haga clic en Abrir.

  5. Haga clic en la guía de direcciones a la que desea importar direcciones.

    O bien

    Cree una nueva guía de direcciones personales para importar a ella las direcciones.

    Para obtener más información, consulte Creación de una guía de direcciones personales.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. (Opcional) Para detener la importación, pulse Esc y haga clic en Sí.

47.18.2 Importación de contactos de una tarjeta digital

Una tarjeta digital puede incluir un contacto o varios. GroupWise admite ambos formatos.

Para importar información en una guía de direcciones de una vCard que haya recibido:

  1. Haga clic con el botón derecho en la vCard y, a continuación, haga clic en Importar.

  2. Haga clic en la guía de direcciones a la que desea que se añada la información y, a continuación, haga clic en Aceptar.

47.18.3 Importación de las guías de direcciones de otros fabricantes

Actualmente, puede importar contactos desde un archivo CSV.

Importación de contactos con un archivo CSV

Para importar un archivo CSV (valores separados por comas):

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Archivo > Importar.

  3. Seleccione el archivo .csv y haga clic en Abrir.

  4. Seleccione la guía de direcciones a la que desea importar direcciones y haga clic en Aceptar.

    O bien

    Haga clic en Nuevo para crear una guía personal de direcciones nueva a la que vaya a importar las direcciones, escriba un nombre para la nueva guía y haga clic en Aceptar.

    Para obtener más información, consulte Creación de una guía de direcciones personales.

    Se mostrará la ventana Elegir columnas de GroupWise para datos de CSV.

    La columna de los campos CSV muestra los campos de datos tal y como figuran en el archivo .csv. La columna Datos CSV muestra los datos proporcionados en el archivo .csv. La columna de los campos de GroupWise permite elegir las asociaciones entre los archivos CSV y los campos de GroupWise.

    Por defecto, el proceso de importación puede reconocer caracteres como la coma (,), el punto y coma (;) y los dos puntos (:) como delimitadores de campos. También puede reconocer caracteres como las comillas (") como delimitadores de texto. No obstante, si se utilizan caracteres poco habituales como delimitadores, el proceso de importación no los reconocerá.

  5. Si el archivo .csv no se muestra correctamente en columnas:

    1. Haga clic en Opciones.

    2. Cambie el carácter delimitador de campos, según requiera el archivo .csv.

    3. Cambie el carácter delimitador de texto, según requiera el archivo .csv.

      El archivo .csv debería mostrarse ahora con las columnas correctas.

  6. Haga clic en las flechas a la izquierda y a la derecha para desplazarse por los datos del archivo .csv.

    El proceso de importación trata de asignar los campos CSV a los campos de GroupWise.

  7. Para cambiar una asignación automática de campos, haga clic en el enlace del campo de GroupWise que desee cambiar.

    O bien

    Para seleccionar una asignación de campos, haga clic en el enlace Haga clic para elegir.

  8. Seleccione un campo de los que se muestran.

    O bien

    Haga clic en una categoría de campos y seleccione el campo de GroupWise que desea hacer corresponder con el campo del archivo .csv.

  9. Si no desea importar los datos desde un campo CSV, haga clic en el enlace en la columna de campos de GroupWise y, a continuación, haga clic en Borrar.

  10. Cuando termine de realizar las asignaciones de campos, haga clic en Aceptar para importar los datos CSV en la guía de direcciones seleccionada.

SUGERENCIA:también puede iniciar un proceso de importación arrastrando un archivo .csv y soltándolo en una carpeta Contactos.

47.18.4 Exportación de direcciones de la guía de direcciones

Para exportar direcciones de una guía de direcciones en formato NAB (guía de direcciones de GroupWise):

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones desde la que desea exportar nombres.

  3. Seleccione las direcciones que desea exportar.

    Si desea exportar una guía de direcciones completa, no es necesario seleccionar ningún nombre.

  4. Haga clic en Archivo > Exportar.

  5. Haga clic en Guía completa si desea exportar toda la guía de direcciones.

    O bien

    Si desea exportar las direcciones que haya seleccionado, haga clic en Elementos seleccionados.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Escriba un nombre de archivo para el archivo exportado y haga clic en la carpeta en la que desee guardarlo.

  8. En la lista desplegable Guardar como, seleccione el tipo de archivo que desee emplear para guardar las direcciones.

    Puede guardar el archivo como una guía de direcciones de GroupWise (.nab), una tarjeta digital (.vcf) o un archivo de valores separados por comas (.csv).

    Los archivos de guía de direcciones de GroupWise son archivos de texto con un formato específico. Los archivos .nab de GroupWise 18 utilizan la codificación de caracteres UTF-8 y no se pueden importar a versiones anteriores de GroupWise. Sin embargo, GroupWise 18 sí puede exportar archivos .nab en formato de caracteres ANSI, que es compatible con las versiones anteriores de GroupWise.

    Se prefieren los tipos de archivo .nab y .vcf porque son capaces de gestionar datos complejos sin pérdidas. Por ejemplo, si exporta una lista de distribución como archivo .nab o .vcf, los miembros de esta lista se incluirán el archivo exportado. Sin embargo, si exporta una lista de distribución como archivo .csv, solo se exportará el nombre de la lista de distribución.

  9. Haga clic en Guardar.

Para detener la exportación, pulse Esc y, a continuación, haga clic en Sí.