4.1 Gestión general de áreas de trabajo

Esta sección contiene información sobre tareas que se aplican a todos los tipos de áreas de trabajo.

4.1.1 Creación de una nueva área de trabajo

Teaming permite crear nuevas áreas de trabajo en las áreas de trabajo para las que tenga los derechos correspondientes.

  1. Desplácese al área de trabajo donde desee crear la nueva área de trabajo.

  2. Haga clic en Gestionar > Añadir nueva área de trabajo.

    Se mostrará la página Añadir nueva área de trabajo.

  3. Especifique la información.

    No se muestra toda la información con todos los tipos de área de trabajo que cree.

    Título del área de trabajo: especifique un título para el área de trabajo.

    Si deja este campo en blanco, el área de trabajo recibirá el nombre Área de trabajo.

    Área de trabajo: seleccione el tipo de área de trabajo que desee crear.

    Miembros del equipo: (condicional) esta sección sólo se muestra cuando se crea un área de trabajo de equipo. Utilice esta sección para especificar los usuarios y grupos que desee incluir como miembros de su área de trabajo de equipo.

    Carpetas del área de trabajo: utilice esta sección para seleccionar las carpetas que desee que incluya el área de trabajo.

    Comunicado: (opcional) cree un mensaje de comunicado para enviarlo a todos los integrantes del equipo.

    Si no está creando un área de trabajo de equipo, el mensaje se envía a todos los miembros del equipo del área de trabajo padre.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.1.2 Supresión de un área de trabajo

  1. Desplácese al área de trabajo que desee suprimir.

  2. Haga clic en Gestionar > Suprimir esta área de trabajo.

    Se mostrará la página Suprimir esta área de trabajo.

  3. (Condicional y opcional) Si el área de trabajo contiene carpetas duplicadas, puede seleccionar si desea suprimir los archivos de origen de las carpetas, así como todas las subcarpetas de las carpetas duplicadas.

    Si desea obtener más información sobre cómo trabajar con carpetas duplicadas, consulte Working with Mirrored Folders (Uso de carpetas duplicadas) en la Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).

  4. (Opcional) Seleccione Limpiar esta área de trabajo de inmediato si desea limpiar el área de trabajo de forma que no se pueda recuperar.

    NOTA:si selecciona esta opción, el área de trabajo no se podrá recuperar y se suprimirá de forma permanente del sitio de Teaming.

    Si no selecciona esta opción, puede restaurar el área de trabajo como se describe en la Sección 4.1.3, Restauración de un área de trabajo

  5. Haga clic en Aceptar.

4.1.3 Restauración de un área de trabajo

Teaming permite restaurar un área de trabajo que haya suprimido anteriormente y devolverla a su ubicación anterior.

  1. Acceda al área de trabajo en el que se encontraba anteriormente el área de trabajo suprimida.

    Por ejemplo, si desea restaurar un área de trabajo de equipo que estaba situada en el directorio Áreas de trabajo de equipo, acceda al directorio Áreas de trabajo de equipo.

    SUGERENCIA:si desea ver todo lo que se ha suprimido del sitio de Teaming, desplácese al nivel más alto del área de trabajo. (Por defecto es el directorio Área de trabajo de inicio).

  2. Haga clic en el icono de papelera Interfaz de Teaming, situado en la barra de herramientas Área de trabajo.

    La página Papelera muestra todas las áreas de trabajo, carpetas y entradas suprimidas en el área de trabajo actual o en las subáreas.

  3. Seleccione el área de trabajo que desea restaurar.

  4. Haga clic en Restaurar.

    El área de trabajo se restaura a su ubicación anterior.

Para obtener más información sobre cómo restaurar elementos, consulte Restoring Deleted Items (Restauración de elementos suprimidos) en la Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.1).

4.1.4 Copia de un área de trabajo

  1. Desplácese al área de trabajo que desee copiar.

  2. Haga clic en Gestionar > Copiar esta área de trabajo.

    Se mostrará la página Copiar esta área de trabajo.

  3. Utilice uno de los siguientes métodos para copiar el área de trabajo:

    • Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o área de trabajo donde desee copiar el área de trabajo.

    • Localizar la carpeta o el área de trabajo de destino: en el campo proporcionado, especifique el nombre de la carpeta o del área de trabajo en los que desee copiar el área de trabajo.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.1.5 Traslado de un área de trabajo

Teaming permite mover un área de trabajo a cualquier carpeta o área de trabajo para las que tenga los derechos adecuados.

  1. Desplácese al área de trabajo que desee mover.

  2. Haga clic en Gestionar > Mover esta área de trabajo.

    Se mostrará la página Mover esta área de trabajo.

  3. Utilice uno de los siguientes métodos para mover el área de trabajo:

    • Seleccione la carpeta o el área de trabajo de destino: utilice el árbol del área de trabajo para buscar y seleccionar la carpeta o área de trabajo donde desee mover el área de trabajo.

    • Localizar la carpeta o el área de trabajo de destino: en el campo proporcionado, especifique el nombre de la carpeta o del área de trabajo a los que desee mover el área de trabajo.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.1.6 Adición de un área de trabajo secundaria

Teaming permite crear áreas de trabajo secundarias dentro de las áreas de trabajo existentes.

  1. Desplácese al área de trabajo en la que desee añadir el área de trabajo secundaria.

  2. Haga clic en Gestionar > Añadir nueva área de trabajo.

    Se mostrará la página Añadir nueva área de trabajo.

  3. Especifique la información.

    No se muestra toda la información con todos los tipos de área de trabajo que cree.

    Título del área de trabajo: especifique un título para el área de trabajo.

    Si deja este campo en blanco, el área de trabajo recibirá el nombre Área de trabajo.

    Miembros del equipo: (condicional) esta sección sólo se muestra cuando se crea un área de trabajo de equipo. Utilice esta sección para especificar los usuarios y grupos que desee incluir como miembros de su área de trabajo de equipo.

    Área de trabajo: seleccione el tipo de área de trabajo que desee crear.

    Carpetas del área de trabajo: utilice esta sección para seleccionar las carpetas que desee que incluya el área de trabajo.

    Comunicado: (opcional) cree un mensaje de comunicado para enviarlo a todos los integrantes del equipo.

    Si no está creando un área de trabajo de equipo, el mensaje se envía a todos los miembros del equipo del área de trabajo padre.

  4. Para obtener información acerca de cómo cumplimentar esta página, consulte la Sección 4.1.1, Creación de una nueva área de trabajo.

4.1.7 Adición de carpetas a un área de trabajo

Teaming permite añadir carpetas adicionales al área de trabajo en cualquier momento.

  1. Desplácese al área de trabajo en la que desee añadir las nuevas carpetas.

  2. Haga clic en Gestionar > Añadir nueva carpeta.

    Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.

  3. Especifique la siguiente información:

    Título de la carpeta: especifique un título para la carpeta.

    Si no proporciona un título, la carpeta recibirá el nombre de carpeta por defecto. Por ejemplo, una carpeta de discusiones se denominará Discusión.

    Carpeta: seleccione el tipo de carpeta que desee crear.

    Para obtener información acerca de cada tipo de carpeta, consulte el Sección 6.0, Uso de tipos específicos de carpetas.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.1.8 Generación de informes de actividad para un área de trabajo

Teaming le permite generar informes acerca de la actividad que se haya generado en una determinada área de trabajo.

  1. Desplácese al área de trabajo para la que desee generar el informe de actividad.

  2. Haga clic en Gestionar > Informes de actividad.

    Se mostrará la página Actividad de la carpeta.

  3. Especifique la siguiente información:

    Informe de actividad entre: seleccione el rango de fechas para el que desee generar el informe de actividad.

    Informar sobre actividad de área de trabajo o carpeta: seleccione esta opción para ver cuántas visitas, adiciones, modificaciones y supresiones se han realizado en la carpeta. También puede optar por ordenar el informe para que se pueda visualizar la actividad de los distintos miembros del equipo.

    Informar del estado del flujo de trabajo: seleccione esta opción para ver la actividad de un flujo de trabajo. Puede optar por mostrar el tiempo promedio transcurrido en cada estado del flujo de trabajo, o bien mostrar el número de entradas que se encuentren en cada estado en ese momento.

    Seleccione las carpetas para los informes: seleccione las carpetas de las que desee generar el informe de actividad. Si selecciona el área de trabajo, Teaming genera un informe de actividad que incluye todas las carpetas del área de trabajo.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Teaming lanza el informe en una hoja de cálculo. Para obtener información sobre las columnas de la hoja de cálculo, consulte la Sección 7.10.1, Informes de actividad.

4.1.9 Definición de una URL sencilla para un área de trabajo

Si define una URL sencilla para el área de trabajo, puede facilitar a otros usuarios la navegación hasta el área de trabajo.

  1. Desplácese al área de trabajo donde desee definir la URL.

  2. En la barra de herramientas Área de trabajo, haga clic en Gestionar > Configurar.

    Se mostrará la página Configurar valores por defecto.

  3. En la sección Definir una URL sencilla para esta carpeta o área de trabajo, seleccione una de las palabras clave predefinidas en la lista desplegable Definir URL.

    A menos que sea administrador del sitio, la URL debe comenzar por una de estas palabras clave globales predefinidas.

  4. En el campo correspondiente, especifique la URL que desee para la carpeta o área de trabajo.

  5. Haga clic en Añadir > Cerrar.

Para suprimir una URL definida, selecciónela en la sección URL definidas actualmente y haga clic en Suprimir las URL seleccionadas.

4.1.10 Personalización de la vista del área de trabajo

Teaming permite personalizar el diseño de su área de trabajo. Para obtener más información, consulte Creating Custom Workspace Views (Creación de vistas personalizadas para el área de trabajo) en la Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.1).

4.1.11 Aplicación de marcas a un área de trabajo

Aplicar marcas a un área de trabajo es una forma fácil de conseguir que el área de trabajo sea más exclusiva y se pueda identificar mejor. Cuando se aplican marcas a un área de trabajo, la marca también se aplica a todas las áreas de trabajo secundarias y a las subcarpetas.

Para obtener más información sobre las marcas, consulte Branding a Folder or Workspace (Marcas de carpetas o áreas de trabajo) en la Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.1).

4.1.12 Presentación de vídeos de YouTube en un área de trabajo

Teaming permite mostrar vídeos de YouTube* en un área de trabajo. En esta sección se describe cómo mostrar vídeos de YouTube en la sección Descripción del área de trabajo. Para obtener más información sobre cómo mostrar vídeos de YouTube en la sección Marcas de un área de trabajo, consulte Marcas de carpetas o áreas de trabajo en la Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.1).

Para mostrar un vídeo de YouTube en la sección Descripción de un área de trabajo:

  1. Desplácese al área de trabajo en la que desee mostrar el vídeo de YouTube.

  2. En la barra de herramientas Área de trabajo, haga clic en Gestionar > Modificar esta área de trabajo.

  3. En la sección Descripción, haga clic en el icono Vídeo Interfaz de Teaming.

  4. En la ventana que se abre, en el campo URL de YouTube, pegue la URL del vídeo de YouTube que desea publicar.

  5. En los campos Dimensiones, no haga cambios si desea conservar las dimensiones originales de YouTube.

  6. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Aceptar para mostrar el vídeo en el área de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo mostrar vídeos de YouTube, consulte la Sección 7.15, Presentación de vídeos de YouTube en una entrada de carpeta.