3.2 Ajanvarausten tekeminen

Ajanvarauksella varataan ajanjakso tietyiltä päiviltä. Ajanvaraukset voivat sisältää muita henkilöitä, tai voit rajoittaa ne koskemaan pelkästään itseäsi.

3.2.1 Muita henkilöitä sisältävän ajanvarauksen tekeminen

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi ajanvaraus.

  2. Ala kirjoittaa vastaanottajan käyttäjätunnusta Jakelu-ruutuun. GroupWise vertaa kirjoittamiasi merkkejä usein käyttämiesi osoitteiden luettelossa oleviin nimiin. Jos oikea vastaanottaja tulee näkyviin, lisää se vastaanottajaluetteloon napauttamalla sitä tai jatka vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamista.

    TAI

    Tuo usein käyttämiesi osoitteiden luettelo näkyviin napauttamalla ja lisää haluamasi nimi vastaanottajaluetteloon napauttamalla nimeä.

    Nimesi lisätään automaattisesti Jakelu-kenttään. Kun lähetät ajanvarauksen, se lisätään automaattisesti kalenteriisi. Jos et halua sisällyttää itseäsi ajanvaraukseen, poista nimesi Jakelu-kentästä.

  3. Napauta Tiedoksi/peitetysti-ruutua, jos haluat lisätä viestin tiedoksi saavia vastaanottajia tai peitetyn kopion (piilokopion) vastaanottajia.

    Viestin tiedoksi saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Kaikki viestin vastaanottajat näkevät, että viestistä on lähetetty kopio tiedoksi. Vastaanottajat näkevät myös tiedoksi lähetetyn viestin vastaanottajien nimet.

    Viestin peitetysti saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Muut vastaanottajat eivät näe näitä peitettyjen kopioiden vastaanottajia. Ainoastaan lähettäjä ja peitetyn kopion saanut vastaanottaja tietävät, että viestistä on lähetetty peitetty kopio. Kun vastaanottaja vastaa viestiin ja valitsee Vastaa kaikille, peitetyn kopion vastaanottajille ei lähetetä vastausta.

  4. Lisää paikka napauttamalla Paikka-ruutua.

    Jos ajanvaraukseen lisätään resurssiksi useita paikkoja, vain ensimmäinen näkyy Paikka-ruudussa.

  5. Jos ajanvaraus kestää koko päivän, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma.

  6. Valitse Näytä tilana -luettelosta tila, jolla haluat ajanvarauksen näkyvän vastaanottajien kalentereissa: Varattu, Vapaa, Ei toimistossa tai Alustava.

  7. Määritä aloituspäivä ja -aika.

  8. Määritä lopetuspäivä ja -aika.

  9. Napauta Aihe-ruutua ja lisää aihe.

  10. Napauta Viesti-ruutua ja lisää viesti.

  11. Jos haluat valita lähetysmääritykset (Luokitus, Tärkeys, Vastausta pyydetään ja Lukuilmoitus), napauta .

    Lähetysmääritysten kuvaukset ovat kohdassa Lähetysmääritysten asettaminen.

  12. Napauta Lähetä.

3.2.2 Oman ajanvarauksen tallentaminen

Omat ajanvaraukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin. Kaikki omat ajanvaraukset tallennetaan vastaavasti GroupWise-pääkalenteriisi. Jos haluat henkilökohtaisen ajanvarauksen omaan kalenteriisi, luo ajanvaraus ensin ja siirrä se sitten omaan kalenteriin.

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi ajanvaraus.

  2. Muuta ajanvaraus henkilökohtaiseksi ajanvaraukseksi napauttamalla .

  3. Lisää paikka napauttamalla Paikka-ruutua.

    Jos ajanvaraukseen lisätään resurssiksi useita paikkoja, vain ensimmäinen näkyy Paikka-kentässä.

  4. Jos ajanvaraus kestää koko päivän, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma.

  5. Valitse Näytä tilana -luettelosta tila, jolla haluat ajanvarauksen näkyvän kalenterissasi: Varattu, Vapaa, Ei toimistossa tai Alustava.

  6. Määritä aloituspäivä ja -aika.

  7. Määritä lopetuspäivä ja -aika.

  8. Napauta Aihe-ruutua ja lisää aihe.

  9. Napauta Viesti-ruutua ja lisää viesti.

  10. Jos haluat valita lähetysmääritykset (Luokitus ja Tärkeys), napauta .

    Lähetysmääritysten kuvaukset ovat kohdassa Lähetysmääritysten asettaminen.

  11. Napauta Tallenna.

3.2.3 Ajanvarauksen peruuttaminen

Voit peruuttaa tekemiäsi ajanvarauksia.

  1. Napauta pikatyökalurivillä Posti-kohtaa.

  2. Napauta ja napauta sitten Lähetetyt viestit.

  3. Napauta peruutettavaa ajanvarausta ja napauta sitten Peruuta.

    Ajanvaraus poistuu kaikkien vastaanottajien kalentereista.