3.4 Muistutusten lähettäminen

Muistutukset ovat muuten samanlaisia kuin postiviestit, mutta ne on ajoitettu tietyksi päiväksi ja ne näkyvät kalenterissa tuon päivämäärän kohdalla. Voit lisätä kalenteriin muistutuksen esimerkiksi lomista, palkkapäivistä ja syntymäpäivistä.

3.4.1 Muistutuksen tallentaminen omaan kalenteriin

Omaa muistutusta kutsutaan henkilökohtaiseksi muistutukseksi. Henkilökohtaiset muistutukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin.

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi muistiinpano.

  2. Muuta muistutus henkilökohtaiseksi muistutukseksi napauttamalla .

  3. Valitse päivämäärä.

  4. Kirjoita aihe ja sanoma.

  5. Napauta Tallenna.

Muistutus lisätään kalenteriin määrittämällesi päivälle.

3.4.2 Muistutuksen lähettäminen muille käyttäjille

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi muistiinpano.

  2. Ala kirjoittaa vastaanottajan käyttäjätunnusta Jakelu-ruutuun. GroupWise vertaa kirjoittamiasi merkkejä usein käyttämiesi osoitteiden luettelossa oleviin nimiin. Jos oikea vastaanottaja tulee näkyviin, lisää se vastaanottajaluetteloon napauttamalla sitä tai jatka vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamista.

    TAI

    Tuo usein käyttämiesi osoitteiden luettelo näkyviin napauttamalla ja lisää haluamasi nimi vastaanottajaluetteloon napauttamalla nimeä.

  3. Napauta Tiedoksi/peitetysti-ruutua, jos haluat lisätä viestin tiedoksi saavia vastaanottajia tai peitetyn kopion (piilokopion) vastaanottajia.

    Viestin tiedoksi saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Kaikki viestin vastaanottajat näkevät, että viestistä on lähetetty kopio tiedoksi. Vastaanottajat näkevät myös tiedoksi lähetetyn viestin vastaanottajien nimet.

    Viestin peitetysti saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Muut vastaanottajat eivät näe näitä peitettyjen kopioiden vastaanottajia. Ainoastaan lähettäjä ja peitetyn kopion saanut vastaanottaja tietävät, että viestistä on lähetetty peitetty kopio. Kun vastaanottaja vastaa viestiin ja valitsee Vastaa kaikille, peitetyn kopion vastaanottajille ei lähetetä vastausta.

  4. Valitse muistutukselle kalenteripäivämäärä. Muistutus näkyy tämän päivämäärän kohdalla vastaanottajan kalenterissa.

  5. Kirjoita aihe ja sanoma.

  6. Jos haluat valita lähetysmääritykset (Luokitus, Tärkeys, Vastausta pyydetään ja Lukuilmoitus), napauta .

    Lähetysmääritysten kuvaukset ovat kohdassa Lähetysmääritysten asettaminen.

  7. Napauta työkalurivillä Lähetä.