3.3 Tehtävien määrittäminen

Tehtävällä on valmistumispäivä ja -aika. Voit määrittää tehtäviä muille käyttäjille tai itsellesi. Kun määrität tehtävän jollekulle toiselle käyttäjälle, hän voi hyväksyä tehtävän tai hylätä sen.

Tehtävä pysyy kalenterissa ja tehtäväluettelossa ja siirtyy päivältä toiselle, kunnes se joko hylätään tai merkitään valmistuneeksi.

3.3.1 Tehtävän määrittäminen toiselle käyttäjälle

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi tehtävä.

  2. Ala kirjoittaa vastaanottajan käyttäjätunnusta Jakelu-ruutuun. GroupWise vertaa kirjoittamiasi merkkejä usein käyttämiesi osoitteiden luettelossa oleviin nimiin. Jos oikea vastaanottaja tulee näkyviin, lisää se vastaanottajaluetteloon napauttamalla sitä tai jatka vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamista.

    TAI

    Tuo usein käyttämiesi osoitteiden luettelo näkyviin napauttamalla ja lisää haluamasi nimi vastaanottajaluetteloon napauttamalla nimeä.

  3. Napauta Tiedoksi/peitetysti-ruutua, jos haluat lisätä viestin tiedoksi saavia vastaanottajia tai peitetyn kopion (piilokopion) vastaanottajia.

    Viestin tiedoksi saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Kaikki viestin vastaanottajat näkevät, että viestistä on lähetetty kopio tiedoksi. Vastaanottajat näkevät myös tiedoksi lähetetyn viestin vastaanottajien nimet.

    Viestin peitetysti saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Muut vastaanottajat eivät näe näitä peitettyjen kopioiden vastaanottajia. Ainoastaan lähettäjä ja peitetyn kopion saanut vastaanottaja tietävät, että viestistä on lähetetty peitetty kopio. Kun vastaanottaja vastaa viestiin ja valitsee Vastaa kaikille, peitetyn kopion vastaanottajille ei lähetetä vastausta.

  4. Valitse tehtävän aloituspäivä.

    Tehtävä näkyy vastaanottajan kalenterissa tästä päivämäärästä lähtien.

  5. Napauta Tärkeys ja anna sitten tehtävän tärkeysaste (esimerkiksi 1 tai A1).

  6. Valitse tehtävälle määräpäivä.

  7. Kirjoita aihe ja sanoma.

  8. Jos haluat valita lähetysmääritykset (Luokitus, Tärkeys, Vastausta pyydetään ja Lukuilmoitus), napauta .

    Lähetysmääritysten kuvaukset ovat kohdassa Lähetysmääritysten asettaminen.

  9. Napauta Lähetä.

3.3.2 Tehtävän tallentaminen omaan kalenteriin

  1. Napauta kalenterissa ja napauta sitten Uusi tehtävä.

  2. Muuta tehtävä henkilökohtaiseksi tehtäväksi napauttamalla .

  3. Valitse tehtävän aloituspäivä.

    Tehtävä näkyy vastaanottajan kalenterissa tästä päivämäärästä lähtien.

  4. Valitse tehtävälle määräpäivä.

  5. Kirjoita aihe ja sanoma.

  6. Napauta Tallenna.

Tehtävä tallennetaan kalenteriisi ja tehtäväluetteloosi.

3.3.3 Tehtävän valmistumisen seuraaminen

Kun olet saanut jonkin tehtävän hoidetuksi, voit merkitä sen valmiiksi. Valmiiksi merkityt tehtävät eivät siirry kalenterissa seuraavaan päivään. Valmiiden tehtävien kohdalla kalenterissa on valintamerkki.

Jos merkitset tehtävän valmiiksi ja huomaatkin sitten, että jotakin jäi vielä tekemättä, voit poistaa merkinnän. Tehtävät, joista on poistettu merkintä, näkyvät kalenterissa kuluvan päivän kohdalla.

Tehtävän merkitseminen valmiiksi

  1. Napauta pikatyökalurivillä Kalenteri-kohtaa.

  2. Napauta tehtävää, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  3. Napauta Valmis.

    Tehtävää ei näy enää kalenterissa, mutta se näkyy tehtäväluettelossa valmistuneena.

Jos haluat merkitä tehtävän keskeneräiseksi, siirry tehtäväluetteloon ja poista Valmis-merkintä.

Lähettämäsi tehtävän valmistumisen tilan tarkistaminen

  1. Napauta pikatyökalurivillä Posti-kohtaa.

  2. Napauta ja napauta sitten Lähetetyt viestit.

    Jos olet määrittänyt tehtävän myös itsellesi, se näkyy kalenterissa tai tehtäväluettelossa.

  3. Napauta tehtävää, jota haluat tarkastella.

  4. Napauta Ominaisuudet.