Valtuuksien käyttö ‑toiminnolla voit käyttää toisen käyttäjän postilaatikkoa ja kalenteria. Valtuuksien avulla voit suorittaa monenlaisia toimintoja. Voit esimerkiksi lukea, hyväksyä tai hylätä viestejä toisen käyttäjän puolesta hänen valtuuttamissaan rajoissa. Valtuutettu käyttäjä ei tarvitse postilaatikon omistajan salasanaa, koska postilaatikon omistaja on antanut hänelle oikeuden käsitellä postilaatikon sisältöä. Myönnettävien tai hallittavien valtuuksien määrää ei ole tällä hetkellä rajoitettu.
TÄRKEÄÄ:Voit käyttää toisen toisessa postitoimistossa tai jakelualueessa olevan käyttäjän valtuuksia, kunhan hän on samassa GroupWise-järjestelmässä. Et voi käyttää toisen GroupWise-järjestelmän käyttäjän valtuuksia.