Ces sections expliquent les différentes options d'envoi disponibles dans GroupWise et comment les utiliser.
Pour modifier la priorité des messages électroniques que vous envoyez :
Pour modifier la priorité d'un seul élément, ouvrez-le, puis cliquez sur Options d'envoi > Général.
ou
Pour modifier le niveau de priorité de tous les éléments envoyés, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Sélectionnez Priorité élevée, Priorité normale ou Priorité faible.
Dans la boîte aux lettres, la petite icône en regard d'un élément est de couleur rouge si la priorité est élevée, blanche si la priorité est standard et grise si la priorité est faible.
Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
Pour les informations sensibles, vous pouvez masquer la ligne de l'objet. L'objet n'est visible que lorsque le destinataire ouvre l'élément.
Pour masquer l'objet d'un seul élément, ouvrez-en une vue, puis cliquez sur Options d'envoi > Sécurité.
ou
Pour masquer l'objet de tous les éléments envoyés, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l'onglet Sécurité.
Sélectionnez Masquer l'objet.
Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
Lorsque vous choisissez de différer l'envoi d'un élément, celui-ci est envoyé à la date et l'heure que vous définissez. Vous pouvez modifier ou retirer l'élément avant qu'il ne soit envoyé, comme expliqué à la section Gestion des messages électroniques envoyés. Cependant, si l'élément est configuré de manière à être envoyé par Internet, il est impossible de le retirer.
Pour différer la distribution d'un élément, ouvrez-en une vue et cliquez sur Options d'envoi > Général.
ou
Pour différer la distribution de tous les éléments que vous envoyez, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Cliquez sur Retarder l'envoi.
Indiquez dans combien de jours vous souhaitez que l'élément soit envoyé.
Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
Si vous définissez une date d'expiration pour un message électronique ou téléphonique que vous envoyez à un autre utilisateur de GroupWise, ce message est retiré de la boîte aux lettres GroupWise du destinataire lorsqu'il arrive à expiration.
Pour définir une date d'expiration pour un message électronique ou téléphonique envoyé à des utilisateurs GroupWise, ouvrez un élément, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi > Général.
ou
Pour définir une date d'expiration pour tous les messages électroniques et téléphoniques envoyés à des utilisateurs de GroupWise, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Sélectionnez Date d'expiration.
Indiquez la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message reste dans la boîte aux lettres du destinataire.
Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
La classification est un niveau de sécurité qui permet au destinataire de savoir si l'élément est confidentiel, top secret, etc. Cette information apparaît en haut de l'élément. La classification ne fournit ni chiffrement ni sécurité supplémentaire. Elle a pour but d'avertir le destinataire du caractère relativement sensible du message.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Sélectionnez un paramètre de sécurité dans la liste déroulante Classification.
Normal
Propriétaire
Confidentiel
Secret
Top Secret
Strictement confidentiel
Cliquez sur OK.
Lorsque vous ajoutez un contact à un message électronique sous l'onglet Options d'envoi, le contact ne reçoit pas le message électronique, mais ce dernier s'affiche dans l'historique de ce contact. Pour plus d'informations sur l'historique des contacts, reportez-vous à la section Affichage de toute la correspondance avec un contact.
Pour ajouter un contact à un message électronique que vous envoyez :
Dans un message électronique que vous composez, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Dans le champ Contacts, saisissez le contact dont l'historique de contact doit répertorier le message.
Terminez de composer le message, puis cliquez sur Envoyer.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs comme contacts à un message électronique que vous avez envoyé ou reçu, comme décrit à la section Ajout d'un contact à un message électronique que vous envoyez ou recevez.
Pour empêcher la fonction de notification d'informer les destinataires de l'arrivée dans leur boîte aux lettres d'un élément que vous leur envoyez :
Dans l'élément que vous composez, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
Désélectionnez Notifier les destinataires.
Terminez de composer le message, puis cliquez sur Envoyer.