Pour démarrer le client Evolution, cliquez sur , ou saisissez evolution dans une fenêtre de terminal.
Lorsque vous exécutez Evolution pour la première fois, le programme crée le répertoire .evolution, dans votre dossier personnel, pour le stockage de toutes ses données locales. Il ouvre ensuite un Assistant de configuration afin de vous aider à configurer les comptes de messagerie et à importer des données provenant d'autres applications.
L'utilisation de cet Assistant prend deux à cinq minutes environ.
Si vous voulez ensuite modifier un compte ou en créer un, sélectionnez , puis cliquez sur . Sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur . Vous pouvez également ajouter un nouveau compte en cliquant sur .
L'assistant de configuration vous aide à fournir les informations dont Evolution a besoin pour démarrer.
La fenêtre Identité correspond à la première étape de l'assistant.
Dans cette section, saisissez des informations personnelles de base. Vous pouvez définir plusieurs identités ultérieurement en cliquant sur , puis sur .
Lorsque l'assistant de première exécution démarre, la page d'accueil s'affiche. Cliquez sur pour accéder à la fenêtre Identité.
Saisissez votre nom complet dans le champ correspondant.
Saisissez votre adresse de courrier électronique dans le champ correspondant.
(Facultatif) Indiquez si ce compte est votre compte par défaut.
(Facultatif) Saisissez une adresse de réponse dans le champ .
Complétez ce champ pour envoyer les réponses aux messages à une adresse différente.
(Facultatif) Saisissez le nom de votre organisation dans le champ .
Il s'agit du nom de votre société ou de l'organisation que vous représentez lorsque vous envoyez un message électronique.
Cliquez sur .
L'option Réception du courrier permet de définir l'emplacement de réception de vos messages électroniques.
Vous devez définir le type du serveur à utiliser pour recevoir le courrier. Si vous ne connaissez pas le type du serveur, contactez l'administrateur système ou votre FAI.
Sélectionnez un type de serveur dans la liste .
La liste suivante contient les types de serveurs disponibles :
Novell GroupWise: Sélectionnez cette option si vous vous connectez à Novell GroupWise®. Novell GroupWise stocke les messages électroniques, les informations de calendrier et les contacts sur le serveur.
Microsoft Exchange: Disponible uniquement si vous avez installé le Connecteur pour Microsoft* Exchange. Cette option permet de vous connecter à un serveur Microsoft Exchange 2000 ou 2003 qui stocke les messages électroniques, les informations de calendrier et les contacts sur le serveur.
IMAP: conserve les messages électroniques sur votre serveur pour permettre d'y accéder depuis plusieurs systèmes.
IMAP4rev1 : conserve les messages électroniques sur votre serveur pour permettre d'y accéder depuis plusieurs systèmes.
POP: télécharge les messages électroniques vers votre disque dur pour les y stocker en permanence et libérer de l'espace sur le serveur de messagerie.
Nouvelles USENET : permet de se connecter au serveur de news et de télécharger la liste des nouveaux digests disponibles.
Distribution locale : choisissez cette option pour transférer les messages électroniques du spouler (emplacement qui contient le courrier devant être remis) et les stocker dans votre dossier personnel. Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser. Si vous voulez laisser le courrier dans les fichiers de spoule du système, choisissez l'option Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox.
Répertoires de courrier au format MH : si vous téléchargez votre courrier en utilisant mh ou un autre programme de type MH, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser.
Répertoires de courrier au format Maildir : si vous téléchargez votre courrier en utilisant Qmail ou un autre programme de type maildir, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser.
Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox : si vous voulez lire et stocker votre courrier dans le spouler sur votre système local, choisissez cette option. Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser.
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser ce compte pour vérifier votre courrier. Si vous la sélectionnez, vous ne disposez d'aucune option de configuration.
Si vous avez sélectionné Novell GroupWise, IMAP, POP ou Nouvelles USENET comme serveur de messagerie, vous devez saisir et définir d'autres informations, à savoir :
Le nom d'hôte de votre serveur de messagerie dans le champ correspondant.
Si vous ne le connaissez pas, contactez l'administrateur.
Le nom d'utilisateur de votre compte dans le champ correspondant.
Indiquez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL).
Si votre serveur prend en charge les connexions sécurisées, activez cette option de sécurité. Si vous ne savez pas si le serveur prend en charge ce type de connexion, contactez l'administrateur système.
Sélectionnez le type d'authentification dans la Liste .
OU
Cliquez sur pour qu'Evolution recherche les types pris en charge. Certains serveurs n'indiquent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge. Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n'est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
Si vous ne savez pas quel type d'authentification utiliser, contactez l'administrateur système.
Indiquez si Evolution doit mémoriser votre mot de passe.
Cliquez sur .
(Conditionnel) Si vous choisissez Microsoft Exchange, indiquez votre dans le champ correspondant et l' dans le champ correspondant. L'URL OWA et les noms d'utilisateurs doivent être entrés comme dans OWA. Si le chemin de la boîte aux lettres est différent du nom d'utilisateur, le chemin OWA doit également inclure le chemin de la boîte aux lettres. Cela doit ressembler à : http://<nom serveur>/exchange/<chemin boîte aux lettres>
Lorsque vous avez terminé, passez à Options de réception du courrier.
Si vous avez sélectionné , , ou , vous devez définir le chemin des fichiers locaux dans le champ correspondant. Passez à la section Options de réception du courrier.
Après avoir sélectionné un mécanisme de distribution du courrier, vous pouvez définir des préférences de distribution.
Si vous avez sélectionné Novell GroupWise comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez rechercher les nouveaux messages dans tous les dossiers.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez ne rechercher que les spams dans le dossier Boîte de réception.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Saisissez le port SOAP de votre agent de bureau de poste dans le champ correspondant.
Si vous ne connaissez pas le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez l'administrateur système.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Microsoft Exchange comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Définissez le nom du serveur du catalogue global dans le champ correspondant.
Le serveur du catalogue global contient des informations sur les utilisateurs. Si vous ne connaissez pas le nom du serveur du catalogue global, contactez l'administrateur système.
Indiquez si vous voulez limiter le nombre de listes d'adresses globales.
Une liste d'adresses globale contient toutes les adresses de courrier électronique. Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir le nombre maximum de réponses.
Sélectionnez si vous souhaitez un délai d'avertissement de l'expiration du mot de passe.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit envoyer le message d'expiration du mot de passe.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné IMAP ou IMAP4rev1 comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution utilise des commandes personnalisées pour se connecter à Evolution.
Si vous sélectionnez cette option, définissez les commandes personnalisées que doit utiliser Evolution.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution affiche uniquement les dossiers associés à un abonnement.
Ces dossiers correspondent à ceux auxquels vous vous abonnez pour qu'ils vous envoient du courrier.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution remplace les espaces de noms des dossiers fournis par le serveur.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez renommer les dossiers que fournit le serveur. Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir l'espace de noms à utiliser.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans le dossier Boîte de réception.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné POP comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Indiquez si vous voulez laisser les messages sur le serveur.
Indiquez si vous voulez désactiver le support de toutes les extensions POP3 (support pour POP3).
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Nouvelles USENET comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Indiquez si vous voulez afficher les dossiers dans une forme abrégée.
comp.os.linux, par exemple, apparaît sous la forme c.o.linux.
Indiquez si vous voulez afficher les noms de dossiers relatifs dans la boite de dialogue d'abonnement.
Si vous les afficher dans la page d'abonnement, seul le nom du dossier est apparaît. Le dossier evolution.mail, par exemple, apparaît sous la forme evolution.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Distribution locale comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format MH comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Indiquez si vous voulez utiliser le fichier de résumé .folders.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format Maildir comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrier.
Si vous avez sélectionné Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Indiquez si vous voulez stocker les en-têtes d'état dans les formats Elm, Pine et Mutt.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Envoi du courrierEnvoi du courrier.
Maintenant que vous avez défini la manière de recevoir le courrier, Evolution doit savoir comment vous voulez en envoyer.
Sélectionnez un type de serveur dans la liste .
Les types de serveurs suivants sont disponibles :
Sendmail : utilisez le programme Sendmail pour envoyer du courrier depuis votre système. Le service Sendmail offre une plus grande souplesse, mais il n'est pas simple à configurer. Par conséquent, sélectionnez cette option uniquement si vous savez comment configurer ce service.
SMTP: envoie les messages électroniques en utilisant un serveur de messages sortants. Il s'agit de l'option la plus courante pour envoyer du courrier. Si vous sélectionnez SMTP, d'autres options de configuration sont disponibles.
Saisissez l'adresse de l'hôte dans le champ correspondant.
Si vous ne connaissez pas votre adresse hôte, contactez l'administrateur système.
Indiquez si le serveur doit utiliser l'authentification.
Si le serveur doit l'utiliser, vous devez fournir les informations suivantes :
Sélectionnez le type d'authentification dans la Liste .
OU
Cliquez sur pour qu'Evolution recherche les types pris en charge. Certains serveurs n'indiquent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge. Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n'est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ correspondant.
Indiquez si Evolution doit mémoriser votre mot de passe.
Indiquez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL).
Cliquez sur .
Passez à la section Gestion de compte.
Après avoir configuré la messagerie, vous devez affecter un nom au compte. Vous pouvez définir le nom de votre choix. Saisissez le nom de votre compte dans le champ , puis cliquez sur .
Passez à la section Fuseau horaire.
Dans cette étape, vous devez sélectionner votre fuseau horaire sur la carte ou dans la zone de liste des fuseaux horaires.
Une fois les opérations terminées, cliquez sur , puis sur . Evolution s'ouvre avec le nouveau compte que vous avez créé.
Si vous voulez importer du courrier depuis un autre client de messagerie, passez à Importation du courrier (facultatif). Sinon, passez à la section Utilisation d'Evolution : présentation.
Si Evolution trouve du courrier ou des fichiers d'adresses dans une autre application, il propose de les importer.
Microsoft Outlook* et les versions Outlook Express consécutives à la version 4, utilisent des formats propriétaires qu'Evolution ne peut ni lire ni importer. Pour importer des informations, utilisez l'outil d'exportation de Windows*.
Avant d'importer du courrier provenant de Netscape*, veillez à sélectionner . Sinon, Evolution importe et restaure les messages dans les dossiers de la corbeille.
REMARQUE :Evolution utilise des types de fichiers standard pour le courrier et les informations de calendrier. Vous pouvez donc copier ces fichiers depuis votre répertoire ~/.evolution. Les formats de fichiers utilisés sont mbox pour le courrier et iCal pour les informations de calendrier.
Les fichiers de contacts sont stockés dans une base de données, mais vous pouvez les enregistrer sous la forme d'une carte de visite électronique vCard* standard. Pour exporter des données de contacts, ouvrez votre outil Contacts et sélectionnez les contacts à exporter (appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner). Cliquez sur .