A Fájl csatolása parancs használatával egy vagy több fájl is elküldhető a felhasználóknak. A címzettek a mellékletként kapott fájlt megtekinthetik, megnyithatják, menthetik vagy kinyomtathatják. A címzettek nem fogják látni a változtatásokat, ha a csatolt fájlt az elküldése után módosítja.
Ha olyan fájlt mellékel, amelynek neve 255-nél több karakterből áll (beleértve a fájl teljes elérési útját), akkor hibaüzenet jelenik meg, és nem lehet elküldeni az üzenetet.
Ha jelszóval védett fájlt mellékel, akkor a címzettek a jelszó beírása nélkül nem tudják megnyitni vagy megtekinteni a fájlt.
A GroupWise könyvtárakban található dokumentumok mellékletként történő csatolásának ismertetését lásd: Dokumentumhivatkozás csatolása tételhez.
Fájl mellékelése tételhez:
Nyisson meg egy új tételt.
Töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőket.
Az eszköztárban kattintson a Melléklet ikonra, majd keresse meg és válassza ki az elküldeni kívánt fájlt vagy fájlokat.
Ha egy mappából egynél több fájlt szeretne csatolni, kattintson a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett mindegyik fájlra. A Fájl csatolása párbeszédpanel alapértelmezés szerint azt a helyet jeleníti meg, ahonnan a legutóbb csatolt fájlt.
Kattintson az OK gombra.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
TANÁCS:Úgy is csatolhat fájlt vagy tételt, hogy az egérrel áthúzza a fájlt a Melléklet ablakba. Ezenkívül a Windows rendszerben kattinthat egy fájlra a jobb egérgombbal, majd kattintson a Küldés > GroupWise-címzett pontra. Egy új tétel lesz létrehozva egy melléklettel a melléklet ablakában.
Melléklet eltávolítása a tétel elküldése előtt:
Kattintson a jobb egérgombbal a mellékletre, majd kattintson a Törlés pontra.
A csatolt fájl törlése nem jelenti a fájl eredeti helyéről való törlését, csupán azt, hogy nem lesz benne a mellékletek listájában.
Az eredeti fájl áthelyezése vagy törlése nincs hatással a már tételhez csatolt fájlra.
Ha a mellékelni kívánt fájl a GroupWise könyvtárban tárolt dokumentum, akkor dokumentumhivatkozást is mellékelhet. A címzett a melléklet megnyitásakor a könyvtárban található dokumentumot nyitja meg, amennyiben rendelkezik jogosultsággal a dokumentum megnyitására vagy megtekintésére, és a könyvtár elérhető.
Ha valamelyik címzett nem rendelkezik a szükséges jogosultsággal, vagy ha az általa használt levelezőprogram nem támogatja a GroupWise könyvtár használatát, vagy ha a könyvtár nem érhető el, akkor csak a dokumentum másolatát lehet megnyitni. Ha a címzett módosítja a másolatot, a könyvtárban levő eredeti dokumentum nem változik meg. A dokumentumok jogosultságának további információiért lásd: Dokumentumkezelés
Dokumentumhivatkozás csatolása tételhez:
Nyisson meg egy új tételt.
Töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőket.
Kattintson az üzenetírási ablak alján a Melléklet hozzáadása lehetőségre, majd a Dokumentumhivatkozás pontra a Fájl csatolása ablakban.
Megnyílik a Dokumentum kiválasztása párbeszédpanel.
A Könyvtár legördülő listán kattintson arra a könyvtárra, amelyben a csatolni kívánt dokumentum található.
A Dokumentum mezőbe írja be a dokumentum számát.
Ha nem tudja a dokumentum számát, a Keresés gombra kattintva keresse meg a dokumentumot a könyvtárban. Ha a Keresési eredmények párbeszédpanelen felsorolt dokumentumok egyikét kívánja a tételhez csatolni, kattintson a dokumentumra, majd az OK gombra.
A Változat legördülő listán kattintson a csatolni kívánt változatra. Ha a Megadott változat beállítást választja, írja be a változat számát a Változatszám mezőbe.
Kattintson az OK gombra.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Objektum beágyazása tételbe:
Nyissa meg és címezze meg a tételt.
Kattintson a Fájl > Mellékletek > Objektum csatolása parancsra.
Már meglévő objektum beágyazásához kattintson a Létrehozás fájlból beállításra, írja be az elérési utat és a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra. Ugorjon a következő részhez: Lépés 8.
vagy
Új objektum létrehozásához és beágyazásához hajtsa végre a Lépés 4–Lépés 8. lépés utasításait.
Kattintson az Új gombra, majd a kívánt objektumtípusra.
Az alkalmazás megnyitásához kattintson az OK gombra.
Hozza létre a beágyazni kívánt objektumot.
Az alkalmazásban kattintson a Fájl menüre, majd kattintson a Kilépés pontra.
Ez a lépés függhet az adott alkalmazástól is.
Ha szükséges, fejezze be a tételt, majd kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
A címzettnek a GroupWise programot kell használnia, hogy a beágyazott OLE-objektumokat megtekinthesse vagy szerkeszthesse.
Ha a címzettek megnyitják és szerkesztik az objektumot, akkor más néven kell menteniük azt. Ellenkező esetben az üzenet bezárásakor hibaüzenetet kapnak.
Ha az OLE-objektumot a vágólapra másolta, a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsával bármelyik megnyitott tételbe bemásolhatja.