4.3 Csapat-munkaterület kezelése
A csapat-munkaterületek kulcsfontosságú segítséget nyújtanak Önnek és csapatának az együttműködésben a feladatok teljesítéséhez és a célok eléréséhez.
A munkaterület tulajdonosaként Ön elsősorban a munkaterület felügyeletéért felelős. További információtárolókat hozhat létre (részmunkaterületeket és mappákat), megadhatja a hozzáférési beállításokat annak meghatározásához, hogy ki mit csinálhat a munkaterületen, és kezdeti tartalmakat biztosíthat a csapat tagjai számára az induláshoz.
4.3.1 Csapat-munkaterület létrehozása
Alapértelmezett esetben minden Micro Focus Vibe-felhasználónak megvan a jogosultsága a csapat-munkaterületek létrehozására.
A csapat-munkaterület a leggyakrabban használt munkaterület típus. Elősegíti a csapat céljainak megvalósítását azáltal, hogy lehetővé teszi a megosztott fájlok és ötletek gyors keresését, valamint az eredményesebb és hatékonyabb csapatmunkát a csapattagok között.
A Vibe segítségével létrehozhat egy jól látható csapat-munkaterületet a Csapat-munkaterületek könyvtárban, vagy létrehozhat egy beágyazott csapat-munkaterületet, azaz egy meglévő csapat-munkaterületen belüli csapat-munkaterületet.
Jól látható csapat-munkaterület létrehozása
Ha azt szeretné, hogy csapat-munkaterülete jól látható és a munkaterületfában könnyen megtalálható legyen, hozzon létre egy csapat-munkaterületet a Csapat-munkaterületek könyvtárban a következőben leírtak szerint: Csapat-munkaterület létrehozása.
Csapat-munkaterület létrehozása meglévő csapat-munkaterületen belül
A Vibe lehetővé teszi a beágyazott, azaz más munkaterületen belüli munkaterületek létrehozását. Bármely olyan meglévő munkaterületen belül létrehozhat egy csapat-munkaterületet, ahol megfelelő jogokkal rendelkezik.
Ezt akkor javasoljuk, ha nem fontos Önnek, hogy a munkaterülete jól látható legyen a munkaterületfában, és ha a létrehozni kívánt csapat-munkaterület többnyire olyan tagokból áll, akik már egy adott munkaterülethez tartoznak.
-
Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az új csapat-munkaterületet létre kívánja hozni.
-
Kattintson a munkaterület címe melletti
ikonra és az parancsra.
Ekkor megnyílik az Új munkaterület lap.
-
A szakaszban válassza a lehetőséget.
Alapszintű munkaterületet, projektvezetési munkaterületet és fórumok munkaterületet is létrehozhat.
-
Adja meg a következő adatokat:
Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.
Munkaterület: Válassza a lehetőséget.
Csapattagok: Adja meg a csapat tagjait.
Megadhat egyedi felhasználókat vagy teljes csoportokat, illetve a vágólapra másolt neveket is beillesztheti.
Másik lehetőségként kattinthat a lehetőségre is. Ez megjeleníti azon csapat-munkaterület összes tagját, ahol az új csapat-munkaterületet létrehozza. Válassza ki azon felhasználók nevét, akiket az új csapat-munkaterületére be kíván illeszteni.
Munkaterület mappák: Válassza ki azokat a mappákat, amelyeket a munkaterület tartalmazni fog.
Ha a későbbiekben úgy dönt, hogy további mappákat szeretne a munkaterülethez hozzáadni, akkor ezt bármikor megteheti.
A mappák meglévő munkaterülethez való hozzáadásáról itt talál információt: További mappák hozzáadása a munkaterülethez.
Bejelentés: (Nem kötelező.) Jelölje be a jelölőnégyzetet, majd írja be a kívánt üzenetet a mezőbe.
Ez az üzenet értesíti a csapattagokat a munkaterület létezéséről, valamint ismerteti az adott munkaterület jelentőségét is.
-
Az új munkaterület létrehozásához kattintson az gombra.
4.3.2 További csapattagok hozzáadása a munkaterülethez
A munkaterület létrehozása után hozzáadhat olyan Vibe-felhasználókat, akiknek csatlakozniuk kell a csapatához.
-
Nyissa meg azt a csapat-munkaterületet, amelybe további csapattagokat kíván felvenni.
-
Kattintson a mappa címe melletti
ikonra és a parancsra.
Ekkor megnyílik a Csapattagok hozzáadása vagy törlése lap.
-
(Szituációfüggő) Ha ez a munkaterület jelenleg egy szülőmappából örökli a csapat tagságát, kattintson az lehetőségre.
-
A mezőben adja meg azon felhasználók nevét, akiket fel szeretne venni a csapatba.
A mezőben megadhat teljes csoportokat, vagy a parancsra kattintva felveheti a vágólapon található neveket.
-
Kattintson az gombra.
A munkaterületet bejelentheti az új csapattagoknak. További tudnivalók: E-mail-küldés a csapattagoknak és a munkaterület bejelentése annak létrehozása után.
4.3.3 E-mail-küldés a csapattagoknak és a munkaterület bejelentése annak létrehozása után
A Vibe segítségével e-mail-üzeneteket küldhet az egész csapatnak. Ha a csapat-munkaterület létrehozása után új csapattagok csatlakoznak a csapathoz, akkor ezt a funkciót használhatja a munkaterület új csapattagoknak történő bejelentéséhez.
E-mail küldése a csapattagok számára:
-
Keresse meg a csapat munkaterületét.
-
Kattintson a munkaterület címe melletti
ikonra és az parancsra.
Megjelenik az E-mail küldése lap.
-
Töltse ki a megfelelő mezőket.
-
Kattintson az gombra.
4.3.4 Csapattagok megtekintése
A csapattagok megtekintése a munkaterület bármelyik lapjáról
A munkaterületen belül bármely mappából megtekintheti a csapat tagjait:
-
A munkaterület bármelyik lapján kattintson a ikonra
a mappa címe mellett, majd kattintson a gombra.
Csapattagok megtekintése egy kellékben a munkaterület kezdőlapjáról
A kellékek a munkaterületek és mappák tetején található szakaszok, amelyek összefoglaló információkat jelenítenek meg Önnek.
Alapértelmezés szerint a Vibe tartalmaz egy csapattagsági kelléket a munkaterülete kezdőlapján. A kellék az összes csapattagot megjeleníti.