4.1 Általános munkaterület-kezelés

Az ebben a részben található információk az összes típusú munkaterületen végrehajtható műveletekre vonatkoznak.

4.1.1 Új munkaterület létrehozása

A Micro Focus Vibe rendszerben bármely olyan munkaterületen belül létrehozhat új munkaterületeket, amelyre vonatkozóan megfelelő jogosultsággal rendelkezik.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az új munkaterületet létre kívánja hozni.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és az Új munkaterület parancsra.

    Megjelenik az Új munkaterület lap.

  3. Adja meg a lapon a megfelelő információkat.

    Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.

    Ha üresen hagyja a mezőt, a munkaterület címe Munkaterület lesz.

    Munkaterület: Válassza ki a létrehozni kívánt munkaterület típusát.

    Töltse ki a munkaterület típusának kiválasztásakor megjelenő további adatmezőket.

    Csapattagok: (Feltételes lépés) Ez a rész csak csapat-munkaterület létrehozása esetén jelenik meg. Ezen a területen adhatja meg azokat a felhasználókat és csoportokat, amelyeket fel szeretne venni a csapat-munkaterület tagjai közé.

    Munkaterület mappák: Ezen a területen adhatja meg, hogy a munkaterület mely mappákat tartalmazza.

    Bejelentés: (Nem kötelező lépés) Bejelentést hozhat létre, amelyet a csapat minden tagjának elküldhet.

    Ha nem csapat-munkaterületet hoz létre, az üzenetet a szülő-munkaterület minden csapattagja kapja meg.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.1.2 Munkaterületek megosztása

A munkaterületeknek a Vibe-ban való megosztásáról itt olvashat: Szakasz 3.0, Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.

4.1.3 Munkaterület módosítása

A munkaterület létrehozását követően módosítható a munkaterület címe és leírása, a munkaterületet jelképező ikon, valamint mellékleteket lehet feltölteni a munkaterületre.

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterület szerkesztése parancsra.

  3. Módosítsa igény szerint a munkaterületet, majd kattintson az OK gombra.

4.1.4 Munkaterület törlése

FONTOS:Ha törli a munkaterületet, az a benne található összes mappával és bejegyzéssel együtt helyre nem állíthatóvá válik, és végleg törlődnek a Vibe webhelyről.

  1. Nyissa meg a törölni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterület törlése parancsra.

    Ekkor megjelenik a Törlés párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő) A munkaterület lomtárba helyezéséhez válassza az Áthelyezés a lomtárba lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

    Ez a lehetőség anélkül távolítja el a munkaterületet a jelenlegi helyéről, hogy véglegesen törölné azt a Vibe rendszeréből. A törölt munkaterületek visszaállíthatók, lásd: Munkaterületek visszaállítása a lomtárból.

  4. (Szituációfüggő) A munkaterület végleges törléséhez válassza a Törlés lehetőséget.

    FONTOS:A véglegesen törölt elemeket nem lehet visszaállítani.

  5. (Feltételes lépés) Ha a munkaterület tükrözött mappákat tartalmaz, megadhatja a mappák forrásfájljainak, valamint a tükrözött mappák összes almappájának törlését.

    A tükrözött mappákkal végezhető műveletekről a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Working with Mirrored Folders (A tükrözött mappákkal végezhető műveletek) című része tartalmaz további információt.

  6. Kattintson az OK gombra.

4.1.5 Munkaterületek visszaállítása a lomtárból

A Vibe rendszer lehetővé teszi a korábban a lomtárba helyezett munkaterületek helyreállítását és korábbi helyükön való visszaállítását.

  1. Lépjen arra a munkaterületre, ahol a lomtárba helyezett munkaterület korábban megtalálható volt.

    Ha például egy olyan csapat-munkaterületet kíván visszaállítani, amely a Csapat-munkaterületek könyvtárban volt, nyissa meg a Csapat-munkaterületek könyvtárat.

    TANÁCS:A Vibe webhely lomtárába helyezett összes tartalom megtekintéséhez nyissa meg a legmagasabb szintű munkaterületet. (Alapértelmezés szerint ez a Kezdő munkaterület könyvtár.)

  2. Kattintson a navigációs sávon a Lomtár mappára.

    –vagy–

    Kattintson a Nézet > Lomtár megtekintése lehetőségre a Művelet eszköztáron.

    A Lomtár lapon megjelenik az aktuális munkaterület szintjén vagy az az alatti szinteken törölt összes munkaterület, mappa és bejegyzés. A már véglegesen törölt elemek nem jelennek meg, ezek ugyanis nem állíthatók vissza.

  3. Jelölje ki a visszaállítani kívánt munkaterületet. Jelölje ki továbbá a munkaterületen korábban található, visszaállítani kívánt mappákat is.

  4. Kattintson a Visszaállítás gombra.

    A rendszer a korábbi helyükre visszaállítja a kijelölt munkaterületet és mappákat.

A törölt elemek visszaállításáról a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Restoring Items from the Trash (A lomtárban lévő elemek visszaállítása) című része tartalmaz bővebb információt.

4.1.6 Munkaterület másolása

MEGJEGYZÉS:Munkaterület másolásakor a rendszer a munkaterületen belüli elemek (munkaterületek, mappák és bejegyzések) közül csak azokat másolja, amelyekhez Önnek megtekintési joga van. Az új helyre másolt munkaterület annak a munkaterületnek a hozzáférési jogait veszi fel, amelybe másolták.

  1. Nyissa meg a másolni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterület másolása parancsra.

    Megjelenik a Munkaterület másolása lap.

  3. Kezdje el begépelni a Célmappa mezőbe azon munkaterület nevét, ahová a munkaterületet másolni szeretné, és amikor annak teljes neve megjelenik a legördülő listában, kattintson rá.

    – vagy –

    Kattintson a Célmappa mező melletti Tallózás ikonra , majd keresse meg és jelölje ki azt a munkaterületet, amelybe az aktuális munkaterületet másolni szeretné.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.1.7 Munkaterület áthelyezése

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy egy munkaterületet áthelyezzen bármely olyan mappába vagy munkaterületre, amelyhez megfelelő jogosultságokkal rendelkezik.

  1. Nyissa meg az áthelyezni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterület áthelyezése parancsra.

    Megjelenik a Munkaterület áthelyezése lap.

  3. Kezdje el begépelni a Célmappa mezőbe azon munkaterület nevét, ahová a munkaterületet át szeretné helyezni, és amikor annak teljes neve megjelenik a legördülő listában, kattintson rá.

    – vagy –

    Kattintson a Célmappa mező melletti Tallózás ikonra , majd keresse meg és jelölje ki azt a munkaterületet, amelybe az aktuális munkaterületet át szeretné helyezni.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.1.8 Almunkaterület hozzáadása

A Vibe rendszer lehetővé teszi a meglévő munkaterületeken belül almunkaterületek létrehozását.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az almunkaterületet hozzá kívánja adni.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és az Új munkaterület parancsra.

    Megjelenik az Új munkaterület lap.

  3. Adja meg az információt.

    Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.

    Ha üresen hagyja a mezőt, a munkaterület címe Munkaterület lesz.

    Csapattagok: (Feltételes lépés) Ez a rész csak csapat-munkaterület létrehozása esetén jelenik meg. Ezen a területen adhatja meg azokat a felhasználókat és csoportokat, amelyeket fel szeretne venni a csapat-munkaterület tagjai közé.

    Munkaterület: Válassza ki a létrehozni kívánt munkaterület típusát.

    Töltse ki a munkaterület típusának kiválasztásakor megjelenő további adatmezőket.

    Munkaterület mappák: Ezen a területen adhatja meg, hogy a munkaterület mely mappákat tartalmazza.

    Bejelentés: (Nem kötelező lépés) Bejelentést hozhat létre, amelyet a csapat minden tagjának elküldhet.

    Ha nem csapat-munkaterületet hoz létre, az üzenetet a szülő-munkaterület minden csapattagja kapja meg.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.1.9 További mappák hozzáadása a munkaterülethez

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy munkaterületéhez bármikor további mappákat adjon hozzá.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az új mappákat hozzá kívánja adni.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és az Új mappa parancsra.

    Megjelenik az Új mappa lap.

  3. Adja meg a következő adatokat:

    Mappa címsora: Adja meg a mappa címét.

    Ha nem ad meg címet, a mappa neve az alapértelmezett mappanév lesz. Például Fórum típusú mappa elnevezése Fórum lesz.

    Mappa: Válassza ki a létrehozni kívánt mappa típusát.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.1.10 Műveletjelentések létrehozása a munkaterületről

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy az adott munkaterületen folyó tevékenységekről műveletjelentéseket hozzon létre.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, amelyikre vonatkozóan műveletjelentést kíván létrehozni.

  2. Kattintson a Nézet > Műveletjelentés parancsra.

    Megjelenik a Mappaaktivitás lap.

  3. Adja meg a következő adatokat:

    Műveletjelentés a következők között: A műveletjelentés létrehozásához használni kívánt dátumtartomány megadása.

    Munkaterület- vagy mappaműveletek jelentése: Ezzel a funkcióval megjelenítheti, hogy a mappában hány nézet, hozzáadás, módosítás és törlés kiválasztás történt. A következő felhasználói kategóriákra vonatkozóan hozhatók létre jelentések:

    • Csapattagok: Csak az egyes csapattagok munkaterületen folytatott tevékenységeinek megjelenítése.

    • Minden felhasználó: Az összes Vibe-felhasználó munkaterületen folytatott tevékenységeinek megjelenítése. Ez a funkció mindegyik felhasználó nevét megjeleníti, aki valamilyen tevékenységet végzett a munkaterületen.

    • Adatlap: A munkaterületen történt összes tevékenység összegzésének megjelenítése. Ez a funkció nem sorolja fel az egyes felhasználókat.

    Jelentés a munkafolyamat-állapotról: Ezzel a funkcióval munkafolyamat tevékenysége jeleníthető meg. Beállíthatja, hogy megjelenjen, mennyi időt töltött a munkafolyamat átlagosan egy-egy állapotban, vagy hogy látsszon az adott állapotban aktuálisan lévő bejegyzések száma.

    Válassza ki a mappákat a jelentéshez: A műveletjelentés létrehozásához használni kívánt mappák megadása. Ha kiválasztja a munkaterületet, a Vibe a munkaterület összes mappáját tartalmazó műveletjelentést hoz létre.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A Vibe számolótáblában nyitja meg a jelentést. A táblázatban szereplő oszlopokról lásd: Műveletjelentés generálása.

4.1.11 Megosztási jogosultságok beállítása munkaterülethez

Alapértelmezés szerint a felhasználók személyes munkaterületein kívüli munkaterületek beállításai nem teszik lehetővé a tartalommegosztást. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók megoszthassanak tartalmat egy munkaterületről, ennek megfelelően kell beállítania azt.

Munkaterület megosztási jogosultságainak beállítása:

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, amelynek a megosztási jogosultságait be kívánja állítani.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterületi megosztási jogok parancsra.

    Ekkor megjelenik a Munkaterületi megosztási jogok beállítása párbeszédablak.

    Válassza az Engedélyezés lehetőséget minden olyan megosztási jogosultságnál, amelyet biztosítani szeretne az összes kijelölt munkaterület számára, illetve a Törlés lehetőséget azoknál, amelyeket nem kíván megadni.

    Az alábbi megosztási jogosultságok érhetők el:

    Belső felhasználók: Engedélyezi, hogy a felhasználó elemeket osszon meg belső felhasználókkal.

    Külső felhasználók: Engedélyezi, hogy a felhasználó elemeket osszon meg a szervezeten kívüli felhasználókkal.

    A szervezeten kívüli felhasználók a megosztott elem hivatkozását tartalmazó e-mailes értesítést kapnak, és bejelentkezhetnek a Vibe webhelyre. További információ: Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal.

    Nyilvános: Engedélyezi, hogy a felhasználók nyilvánosan elérhetővé tegyenek elemeket. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki ismeri a megosztott elem helyes URL-címét, hozzáférhet a megosztott elemhez a Vibe webhelyre való bejelentkezés nélkül.

    A funkciót a Vibe-rendszergazdának külön engedélyeznie kell.

    Fájlhivatkozás: Engedélyezi, hogy a felhasználók hivatkozásokat osszanak meg a Vibe rendszerben. Ezután már bármely felhasználó, aki ismeri a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz. A fájl azonban nem jelenik meg a Nyilvánosság területen, ezért kizárólag azok férnek hozzá, akik közvetlenül megkapták a hivatkozást.

    További információ a fájlhivatkozásokról: Fájl hivatkozásának terjesztése.

    Kapott jogosultságok továbbosztásának engedélyezése: Amikor a felhasználók megosztanak egy fájlt vagy mappát, lehetővé tehetik annak továbbosztását azoknak, akikkel megosztották azt. A megosztást fogadó felhasználó csak akkor oszthatja meg azt, ha rendszergazdai jogokat kapott az adott fájl vagy mappa megosztására.

    FONTOS:A beállítás kiválasztásakor vegye figyelembe, hogy egy felhasználó hozzáférési jogainak eltávolítása nem távolítja el azon felhasználó hozzáférési jogait, akinek az elemet továbbosztották.

    Tegyük fel például, hogy „A” felhasználó megoszt egy elemet „B” felhasználóval, és megadja a továbbosztási jogosultságokat. „B” felhasználó ekkor megosztja az elemet „C” felhasználóval. Ezután hiába távolítja el „A” felhasználó „B” felhasználó hozzáférési jogait, ettől még „C” felhasználó továbbra is rendelkezik az elemre vonatkozó hozzáféréssel.

4.1.12 Felhasználóbarát URL-cím megadása munkaterülethez vagy mappához

A munkaterület vagy mappa felhasználóbarát URL-címével könnyebb megnyitnia a munkaterületet vagy mappát.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, amelyre vonatkozóan az URL-címet meg kívánja adni.

  2. Kattintson a munkaterület címe melletti Beállítás ikonra, , majd válassza a Nézetek, URL-címek és vezérlők konfigurálása lehetőséget.

  3. Kattintson az Egyszerűsített URL-ek és e-mail címek fülre.

  4. Az Adjon meg egyszerűsített URL-címeket ehhez a mappához vagy munkaterülethez területen válassza ki az egyik előre definiált kulcsszót az URL megadása legördülő listából.

    Abban az esetben, ha ön nem oldaladminisztrátor, akkor az URL-címnek mindenképpen ezzel az előre meghatározott kulcsszavak egyikével kell kezdődnie.

  5. Adja meg a mezőben a mappa vagy munkaterület kívánt URL-jét.

  6. Kattintson a Hozzáadás > Bezárás lehetőségre.

A megadott URL-ek törléséhez válassza ki az URL-t az Aktuális megadott URL-ek részben, majd kattintson a Kiválasztott URL-ek törlése beállításra.

Ha egy mappához felhasználóbarát URL-címet ad meg, a mappába a felhasználók e-mailben is küldhetnek bejegyzéseket a következőben leírtak szerint: Mappa beállítása az e-mailben küldött bejegyzések fogadására.

4.1.13 Munkaterület adatkvótájának beállítása

A Vibe rendszergazdája lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy munkaterületeikre és mappáikra vonatkozóan saját maguk állítsák be az adatkvótákat. Erről bővebben a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Adatkvóta beállítása munkaterületekhez és mappákhoz) című részében olvashat.

4.1.14 A munkaterület nézetének testreszabása

A Vibe rendszer lehetővé teszi a munkaterület elrendezésének testreszabását. Bővebb információt a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Creating Custom Workspace Views (Egyéni munkaterület-nézetek létrehozása) című részében talál.

4.1.15 Munkaterület védjegyzése

A munkaterület védjegyzése jó lehetőséget nyújt a munkaterület egyénibbé és könnyebben azonosíthatóvá tételére. A munkaterület védjegyzése egyben az összes almunkaterületre és almappára is érvényes.

A védjegyzésre vonatkozóan bővebben a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Branding a Folder or Workspace (Mappa vagy munkaterület védjegyzése) című részében olvashat.

4.1.16 YouTube-videók megjelenítése a munkaterületen

Ez a rész azt ismerteti, hogyan jeleníthetők meg YouTube-videók a munkaterület Leírás területén. Tudnivalók arról, hogy hogyan lehet megjelenteni YouTube-videót a munkaterület Arculat részén: Branding a Folder or Workspace (Mappa vagy munkaterület védjegyzése), Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv).

YouTube-videó megjelenítése a munkaterület Leírás részén:

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol a YouTube-videót meg kívánja jeleníteni.

  2. Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Munkaterület szerkesztése parancsra.

  3. Kattintson az Ismertető csoportba, majd kattintson a Beszúrás > Média lehetőségre.

  4. Az Általános lapon illessze be a közzétenni kívánt YouTube-videóhoz tartozó URL-t.

  5. A Méretek mezőkben ne változtasson, ha meg szeretné tartani az alapértelmezett YouTube-méreteket.

  6. A videó munkaterületen való megjelenítéséhez kattintson az OK gombra.

A YouTube-videóknak a Vibe rendszerben való további megjelenítési helyeivel kapcsolatos tudnivalók: YouTube-videók megjelenítése mappabejegyzésben.