A Micro Focus Vibe rendszerben jelentéseket lehet generálni az egyes mappabejegyzésekről. A szükséges jogosultságok hiánya esetén nem is jelenik meg ez a funkció.
Lépjen annak a bejegyzésnek a mappájára, majd nyissa meg magát a megjegyzést is, amelyről műveletjelentést szeretne generálni.
Kattintson a Jelentések > Műveletjelentés parancsra a Bejegyzés eszköztárban.
A Vibe ekkor megnyit egy táblázatot, amelyben láthatók a bejegyzésen végrehajtott műveletek.
A műveletjelentések az alábbi információkat tartalmazzák:
Felhasználó: Azoknak a felhasználóknak a neve, akik végeztek valamilyen tevékenységet a bejegyzéssel.
Megjelenítések: Azt mutatja, hogy a felhasználó hányszor nézte meg a bejegyzést.
Kiegészítések: A bejegyzést létrehozó felhasználót mutatja.
Módosítások: A bejegyzést módosító felhasználót mutatja.
Törlések: A bejegyzést törlő felhasználót mutatja. Ez az oszlop csak azok a bejegyzéseket tartalmazza, amelyeket törlésüket követően véglegesen is töröltek.
Ennek az információnak a beszerzéséhez a jelentést mappaszinten kell futtatnia a következő részben leírtak szerint: Tevékenységjelentés létrehozása egy mappáról.
Előzetes törlések: A bejegyzést törlő felhasználót mutatja. Ebben az oszlopban azok a bejegyzések vannak, amelyeket töröltek ugyan, de még nem véglegesen.
Ennek az információnak a beszerzéséhez mappaszintjén kell futtatnia a jelentést (lásd: Tevékenységjelentés létrehozása egy mappáról), vagy meg kell néznie a bejegyzést a Lomtár mappában, a következő részben leírt módon: Mappabejegyzések visszaállítása a lomtárból.
Visszaállítások: A bejegyzést visszaállító felhasználót mutatja.
Lépjen annak a bejegyzésnek a mappájára, majd nyissa meg magát a megjegyzést is, amelyről jelentést szeretne generálni.
Kattintson a Jelentések > Munkafolyamat története parancsra a Bejegyzés eszköztárban.
A Vibe ekkor megnyit egy új oldalt, amelyen a bejegyzés munkafolyamat-előzményei láthatók.
A munkafolyamatelőzmény-jelentések az alábbi információkat tartalmazzák:
Esemény: A munkafolyamattal kapcsolatban végrehajtott műveletek sorrendjét mutatja.
Dátum: Azt mutatja, hogy mikor módosították a bejegyzést ennek a munkafolyamatnak a kapcsán.
Módosította: Az a felhasználó, aki a munkafolyamat kapcsán módosította a bejegyzést.
Művelet: A végrehajtott műveletet mutatja.
Folyamat: Az eredeti munkafolyamat neve.
Párhuzamos munkafolyamatszál: Az ezzel a munkafolyamattal párhuzamos másik munkafolyamatszál neve.
Állapot: A munkafolyamat állapota.