Létrehozhat egy jelentést, amely megmutatja a felhasználó műveleteit a mappában, vagy egy olyat, amely megmutatja, hogy a mappában hány bejegyzés rendelkezik egyedi hozzáférés-vezérlési beállításokkal.
A jelentések létrehozásához megfelelő jogokkal kell rendelkeznie. Ezek hiányában nem érheti el ezeket a lehetőségeket.
Lépjen a tevékenységjelentés létrehozásához használni kívánt mappára.
Kattintson a Nézet > Műveletjelentések lehetőségre a Művelet eszköztáron.
Ekkor megjelenik a Műveletjelentések lap.
Kattintson a Felhasználói tevékenységi jelentés lehetőségre.
Megjelenik a Mappaaktivitás lap.
A műveletjelentés létrehozásához használni kívánt dátumtartomány megadása.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
Munkaterület- vagy mappaműveletek jelentése: Ezzel a funkcióval megjelenítheti, hogy a mappában hány nézet, hozzáadás, módosítás és törlés kiválasztás történt. A következő felhasználói kategóriákra vonatkozóan hozhatók létre jelentések:
Csapattagok: Csak az egyes csapattagok mappában folytatott tevékenységeinek megjelenítése.
Minden felhasználó: A Micro Focus Vibe összes felhasználója mappában végzett műveleteinek megjelenítése. Ez a funkció mindegyik felhasználó nevét megjeleníti, aki valamilyen tevékenységet végzett a mappában.
Adatlap: A mappában történt összes tevékenység összegzésének megjelenítése. Ez a funkció nem sorolja fel az egyes felhasználókat.
Jelentés a munkafolyamat-állapotról: Ha szeretné megtekinteni a mappában végzett munkafolyamatokról szóló jelentést, válassza ezt a lehetőséget. Beállíthatja, hogy megjelenjen a bejegyzések által átlagosan egy-egy munkafolyamat-állapotban töltött idő, illetve az egyes állapotokban aktuálisan lévő bejegyzések száma.
A Válassza ki a mappákat a jelentéshez szakaszban tallózással keresse meg a mappákat, és jelölje ki azokat, amelyekhez el kívánja készíteni a jelentést. Több mappát is kijelölhet.
Kattintson az OK gombra.
A Vibe számolótáblában nyitja meg a jelentést. A táblázatban szereplő oszlopokról lásd: Műveletjelentés generálása.
Az egyes bejegyzéseken futtathatja a tevékenységi jelentéseket. További tudnivalók: Jelentések előállítása egy mappabejegyzésről.
Mivel a felhasználók hozzáférési beállításokat adhatnak meg az egyes bejegyzésekhez, amint azt a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Controlling Access to Entries
(Bejegyzések hozzáférésének vezérlése) című részében tárgyaltuk, a mappatulajdonosok jelentéseket hozhatnak létre, amelyek megadják, hogy a mappában lévő bejegyzések közül hány rendelkezik egyedi, a mappa hozzáférési beállításaitól eltérő hozzáférés-vezérlési beállításokkal. A mappatulajdonosok azt is láthatják, hogy hány bejegyzés van előlük elrejtve.
Lépjen a tevékenységjelentés létrehozásához használni kívánt mappára.
Kattintson a Nézet > Műveletjelentések lehetőségre a Művelet eszköztáron.
Ekkor megjelenik a Műveletjelentések lap.
Kattintson a Bejegyzés-hozzáférési jelentés elemre.
Megjelenik a Bejegyzés-hozzáférési jelentés lap. Ez a következő információkat tartalmazza:
Bejegyzések a mappában: A mappában található bejegyzések számát jeleníti meg.
Bejegyzések bejegyzésszintű hozzáférés-vezérlési beállítással: A mappára vonatkozó hozzáférési beállításoktól eltérő egyedi bejegyzésszintű hozzáférési beállításokat tartalmazó bejegyzések számát jeleníti meg.
Rejtett bejegyzések:
A mappában található rejtett bejegyzések számát jeleníti meg. A rejtett bejegyzések olyan bejegyzések, amelyekre vonatkozóan a mappa tulajdonosa nem rendelkezik megtekintési jogokkal, mivel a bejegyzés készítője a·Micro·Focus·Vibe·4.0.6·Advanced·User·Guide
·(Micro·Focus·Vibe·4.0.6·haladó·felhasználói·kézikönyv)·Controlling·Access·to·Entries·(Bejegyzések hozzáférésének vezérlése) című részében tárgyalt módon egy bejegyzésszintű hozzáférési beállítás megadásával korlátozta a jogokat.
Ha a mappa tulajdonosa felfedezi, hogy a mappában rejtett bejegyzések találhatók, akkor kérheti a Vibe rendszergazdájától, hogy ellenőrizze a bejegyzéseket, hogy nem tartalmaznak-e helytelen vagy érvénytelen tartalmakat.
Létrehozás dátuma: Megjeleníti a rejtett bejegyzés létrehozásának dátumát.
Szerző: Megjeleníti a rejtett bejegyzést létrehozó felhasználó nevét.
Kattintson a Bezárás gombra a tevékenységjelentésből való kilépéshez.