A Micro Focus Vibe-ban bármely olyan mappában létrehozhat mappabejegyzéseket, amelyhez rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Ha a mappában nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, nem tud az ebben a szakaszban leírtak szerint bejegyzést létrehozni.
Nyissa meg azt a mappát, ahol a bejegyzést létre kívánja hozni.
Kattintson a Mappabejegyzés eszköztáron az Új ikonra, majd a hozzáadandó bejegyzés típusára. Ha például a Blog mappába kíván bejegyzést felvenni, kattintson a Blogbejegyzés elemre.
Megjelenik a Blogbejegyzés oldal.
Adja meg a Bejegyzés lapon a megfelelő információkat. A mezőkkel kapcsolatos részletesebb tájékoztatás: A bejegyzés űrlapjának kitöltése.
Kattintson az OK gombra.
Megtörténik a bejegyzés hozzáadása a mappához.
Bár a mappabejegyzések létrehozásának folyamata hasonló mindegyik típusú bejegyzésnél (fájlbejegyzés, naptári bejegyzés, fórumbejegyzés és így tovább), a Bejegyzés űrlap megjelenésében jelentős eltérések lehetnek.
Mivel a Vibe nagy mértékben testreszabható, a Bejegyzés űrlapon található mezők nevét a Vibe rendszer adminisztrátorai, illetve az űrlapokat létrehozó egyéb felhasználói megadhatják és módosíthatják. Ez a rész a különböző alapértelmezett bejegyzéstípusokhoz tartozó, névvel ellátott mezők felsorolását tartalmazza. Az egyéni űrlapok létrehozásáról a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide
(Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Designing Custom Folder Entry Forms (Egyéni mappabejegyzési űrlapok tervezése) című része nyújt további információt.
Címsor: Adja meg a bejegyzés címét.
Hely: Adja meg az esemény helyét.
Leírás: Adja meg a bejegyzés leírását. Ez a bejegyzés törzsrésze, ahová a fő tartalom kerül. A leírások lehetnek egyszerű szövegek, de akár összetettebbek is, például táblázatokkal, videókkal és más elemekkel kiegészítve. A bejegyzések leírásainak létrehozásával kapcsolatos további tájékoztatás: Bejegyzés leírásának összeállítása.
Esemény: Adja meg a kezdő és záró időpontot, hogy a bejegyzés igazodjon-e a résztvevők időzónájához, hogy miként szeretné saját állapotát megjeleníteni az esemény alatt (Szabad, Foglalt, Bizonytalan vagy Házon kívül), és hogy ismétlődjön-e a bejegyzés (Nem ismétlődik, Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente).
Prioritás: Adja meg a bejegyzés prioritását.
Résztvevő: Adja meg az egyes résztvevőket, akiket szeretne meghívni a naptári eseményre.
Csoportok: A bejegyzéshez társítani kívánt csoportok megadása. Csoport megadásakor a rendszer az adott csoport mindegyik tagját társítja a bejegyzéshez. Ha például tárgyalást ütemez, és egy csoportot ad meg a tárgyalás résztvevőjeként, akkor a csoport mindegyik tagját résztvevőnek tekinti a rendszer.
Csapatok: A bejegyzéshez társítani kívánt csapatok megadása. Csapat megadásakor az adott csapat mindegyik tagját társítja a rendszer a bejegyzéshez. Ha például egy csapathoz rendel hozzá egy feladatot, az adott csapat mindegyik tagja felelős lesz a feladat végrehajtásáért.
Értesítés küldése elektronikus levélben a hozzárendeltek/résztvevők számára Akkor adja meg ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a Vibe rendszer e-mailes értesítést és iCal feladatot/találkozót küldjön a bejegyzéshez társított minden felhasználónak, csoportnak vagy csapatnak.
Állapot: Válassza ki a feladatra vonatkozó aktuális állapotot, például Folyamatban, Elkészült stb.
Kész: Adja meg a feladat készültségi százalékát.
Mellékletek: a funkció használatával a fájlrendszerben tallózhat, és fájlt csatolhat a bejegyzéshez. További mellékletek hozzáadásához kattintson a További fájlok hozzáadása gombra.
Fotó: a funkció használatával fotót kereshet meg tallózással, és feltöltheti.
Esedékes: A bejegyzés aktív állapotának utolsó napja.
Kérdőív: a funkció használatával paramétereket állíthat be a kérdőívhez, például hogy több választ, egyetlen választ vagy írásbeli választ enged meg, hogy ki láthatja a szavazás eredményeit a kérdőív határideje előtt, valamint hogy ki láthatja a résztvevők nevét. Emellett lehetőséget ad a szavazóknak szavazatuk megváltoztatására vagy visszavonására is.
Feliratkozás a bejegyzésre: A Vibe beállítható úgy, hogy értesítést küldjön, amikor a bejegyzésben tevékenység történik. További információkért lásd: Feliratkozás mappára vagy bejegyzésre.
E-mail küldése a bejegyzés elküldésekor: Annak biztosítása érdekében, hogy a munkatársak tudjanak a bejegyzésről, közvetlenül a Vibe rendszerből küldhet nekik e-mailt, amely értesíti őket a bejegyzés létrehozásáról.
A bejegyzések leírásaiban szakaszcímeket és további funkciókat nyújtó egyéb típusú elemeket is használhat. (A bejegyzések létrehozásával kapcsolatos további tájékoztatás: Mappabejegyzés létrehozása.)
A bejegyzések leírásában a szöveg egyenlőségjelek közé zárásával hozhat létre szakasz- és alszakaszcímeket.
|
Példa: |
Ismertetés |
|---|---|
|
==Szakasz neve== |
Szakaszcím létrehozása a Wiki lapon. |
|
===Alszakasz neve=== |
Alszakaszcím létrehozása a Wiki lapon. |
A szakaszok és alszakaszok félkövér formázással kiemelve jelennek meg, így kiemelkednek a szokványos szövegből. Emellett a bejegyzés leírásában az első szakasz címe felett tartalomjegyzék is található, amelyben az egyes szakaszokra mutató hivatkozások szerepelnek.
Bejegyzésismertetések a Vibe-ban található HTML-szerkesztővel hozhatók létre. Az ismertetések tartalmazhatnak egyszerű szövegeket, de lehetnek összetettebbek is, szakaszokkal, táblázatokkal, videókkal és más általános HTML-elemekkel kibővülve.