Mappabejegyzés megtekintésekor előfordulhat, hogy eszébe jut egy munkatársa, akinek szintén szüksége van az ott szereplő információkra. A Micro Focus Vibe rendszerben többféleképpen is tájékoztathatja azokat az ismerőseit vagy munkatársait, akiket véleménye szerint érdekelhet a bejegyzés.
Ezek a funkciók csak akkor működnek, ha rendelkezik hozzárendelt e-mail fiókkal a Vibe rendszerében. Arról, hogy miként rendelhet e-mail fiókot Vibe-profiljához, itt olvashat: Értesítési címek és számok módosítása.
MEGJEGYZÉS:Ha egy másik Vibe-felhasználót értesít egy bejegyzésről, ez még nem ad automatikusan hozzáférési jogosultságot a felhasználónak a bejegyzéshez. Ha a felhasználó még nem rendelkezik hozzáférési jogokkal a bejegyzés megtekintéséhez, a bejegyzés hozzáférés-vezérlési beállításait az itt leírt módon módosíthatja: Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide
(Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv), Controlling Access to Entries (A bejegyzésekhez való hozzáférés szabályozása) című rész.
A bejegyzések megosztására vonatkozó tudnivalók: Szakasz 3.0, Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.
A mappabejegyzésekkel kapcsolatban értesítő e-mailt küldhet a bejegyzés létrehozásakor, illetve a létrehozást követően is.
A bejegyzés létrehozásakor kattintson a bejegyzést létrehozó űrlapon az E-mail küldése a bejegyzés elküldésekor lehetőségre.
Töltse ki a megfelelő mezőket.
A bejegyzés létrehozásához és az e-mail elküldéséhez kattintson az OK gombra.
Az ilyen típusú e-mailek küldéséhez nem kell az adott bejegyzés szerzőjének lennie.
Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyről e-mailben szeretne másokat tájékoztatni.
Kattintson a bejegyzés lábléceszköztárán a Levélküldés a közreműködőknek lehetőségre.
Megjelenik az E-mail küldése lap.
A bejegyzésre mutató hivatkozás automatikusan létrejön, és a fogadott üzenet törzsében látható.
Töltse ki a megfelelő mezőket.
Az értesítés elküldéséhez kattintson az OK gombra.