A Micro Focus Vibe keresési funkciója a következő lehetőségeket nyújtja:
Adott témával kapcsolatban elérhető információk körének megismerése.
Olyan munkaterület (személyes vagy csoport-munkaterületet), mappa vagy megjelölt tétel gyors megnyitása, amelyről tudja, hogy már létezik a Vibe webhelyen.
Egy téma szakértőjének megkeresése.
Megfelelő munkaterület vagy mappa megkeresése.
Az alábbi témakörök leírást adnak a Keresési funkcióról:
Az egyszerű keresés végrehajtásához:
Írja be a keresett szavakat vagy karaktereket a keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.
A Vibe lehetővé teszi az egyszerű keresés finomítását a következő módszerek alkalmazásával:
Helyettesítő karakter vagy operátorszintaxis |
Funkció |
Példa: |
---|---|---|
AND, OR és NOT operátorok két keresési kifejezés között |
Olyan Vibe-bejegyzések keresése, ahol két kifejezés:
A Vibe alapértelmezés szerint az AND operátort használja, ha két kifejezés között nincs megadva operátor. |
Az értékesítés NOT adat kifejezéssel olyan Vibe-bejegyzéseket kereshet meg, amelyek az „értékesítés” kifejezést tartalmazzák, de az „adat” kifejezést nem. |
Kifejezés körüli idézőjelek |
Szavak csoportosítása egy kifejezésbe. |
"vezetőségi jegyzőkönyvek" |
Mezőnév, utána egy kettőspont, majd szögletes vagy kapcsos zárójelek között egy dátumtartomány |
Azon tartalmak keresése, amelyek keresésben megadott mezőjének értéke a szintén a keresésben megadott intervallumba esik. |
A birthDate:{20070503* TO 20100608*} kifejezés az összes olyan bejegyzést megkeresi, amelyeknél a birthDate mező értéke 5/3/2007 feletti és 6/8/2010 alatti. Ha a keresésből a kezdő és záró dátumokat szeretné kizárni, használjon a fenti példához hasonló módon csőrös zárójeleket. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat szerepeltetni szeretné a keresésben, használjon szögletes zárójeleket. Példa: birthDate:[20070503* TO 20100608*] – ez a kifejezés az összes olyan bejegyzést keresi meg, amelynél a birthDate mező 5/3/2007 vagy nagyobb, illetve 6/8/2010 vagy kisebb értéket tartalmaz. A keresési mező neve (birthDate) ugyanaz, mint annak a belső adatelemnek a neve, amely az Űrlap- és megjelenéstervezőből a bejegyzések definíciójára vonatkozóan elérhető. (További tudnivalók: |
Csillag karakter (*) szórészletek után (Szórészletek elé nem helyezhető csillag karakter) |
A megadott szórészlettel kezdődő szavak keresése. |
A munka* kifejezéssel egyaránt megtalálhatók például a „munkaterület” és a „munkahely” szót tartalmazó fájlok is. A *terület kifejezéssel ellenben nem kereshetők meg a „terület” betűkre végződő szavak – például „munkaterület”. |
Kérdőjel (?) egy karakter helyén |
A találatok között a kérdőjel helyén tetszőleges karakter szerepelhet. Több kérdőjellel több karakter is helyettesíthető. |
Az á??a kifejezésre adott találatok között megjelennek például azok a fájlok, amelyek tartalmazzák az „ábra” vagy az „árva” szót. A keresési kifejezések első karaktere nem lehet kérdőjel. |
Hullámjel (~) egy kifejezés után |
Keresés az adott szóra vonatkozó hozzávetőleges találatok keresésével együtt. |
Az elő~ kifejezés esetén a keresési funkció megtalálja például az „elöl” és az „élő” szót is. |
Hullámjel (~) szavak csoportja után, mögötte egy szám |
A csoportba foglalt szavak előfordulásainak keresése bizonyos távolságon belül. |
A "marketing jegyzetek"~5 kifejezés azokat az előfordulásokat keresi meg, ahol a „marketing” és a „jegyzetek” szó egymástól 5 szónyi távolságon belül jelenik meg. |
Kalapjel (^) egy kifejezés után |
Amikor egynél több szót keres, nagyobb relevanciát adhat meg egy szónak, ha utána a kocsi (^) karaktert használja (ebben az esetben a keresési eredmények között az ezt a szót többször tartalmazó találatok lesznek legfelül). Ha a kalapjel után szám szerepel, az adott szó még nagyobb relevanciájú lesz. Az alapértelmezés szerinti relevanciatényező 1. Az értékesítés kifejezés relevanciája azonos az értékesítés^1 kifejezésével. |
Az értékesítés^ adat kifejezéssel az „értékesítés” és az „adat” szó előfordulásait egyaránt keresi, ugyanakkor az „értékesítés” kifejezést nagyobb relevanciával kezeli (az „értékesítés” szót tartalmazó találatok előbb jelennek meg a keresési eredmények között). Az értékesítés^2 kifejezés relevanciája magasabb az értékesítés^ kifejezésénél, az értékesítés^3 kifejezésé pedig magasabb az értékesítés^2 relevanciájánál, és így tovább. Relevanciaértéket idézőjelbe foglalt kifejezésekhez is megadhat. Például "értékesítési adat"^2 "marketing adat" |
Mínuszjel (-) egy szó előtt. |
Csak azon fájlok megjelenítése, amelyekben nem szerepel a mínuszjelt követő szó. |
A -ábra kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben nem szerepel sem az „ábra”, sem az „Ábra”, sem az „ÁBRA” szó. |
Mezőkód, utána egy kettőspont, majd egy keresési kifejezés |
Keresés konkrét mezőben. Adott mezőben végzett kereséskor a mező adatneve szerint kell végezni a keresést. Az adatnév a kezelőfelületen található valódi nevek angol megfelelőihez hasonló. A keresésben megadható mezők és jelentésük:
Adott mezőben végzett kereséskor a mező nevében a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, még olyan keresés esetén is, amely egyébként nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. |
A title:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Cím mezőjében. A description:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Leírás mezőjében. Az emailAddress:klaszlo* kifejezéssel pedig azok a fájlok kereshetők meg, amelyek E-mail cím mezőjében szerepel a klaszlo karaktersorozat. |
A Keresési beállítások ikonra kattintva finomíthatja a keresést, hogy abban csak személyek, helyek vagy címkék szerepeljenek az itt leírtak szerint: Adott emberek, helyek és címkével ellátott tételek keresése.
A mentett keresések valamelyikének kiválasztására szintén lehetősége van.
A keresés finomítása csak személyek, helyek vagy címkék megjelenítésére:
Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Válassza az egyiket a következők közül:
Személyek: lehetővé teszi egy felhasználó személyes munkaterületének gyors elérését.
Helyek: lehetővé teszi a Vibe bármely mappájának és munkaterületének gyors elérését. Ha például meg szeretné találni egy kollégája Blog mappáját, akkor egyszerűen csak írja be a blog szót, majd adja meg a kollégája nevét. A lehetséges helyek megjelennek a legördülő listában.
Címkék: lehetővé teszi, hogy megtaláljon bármely munkaterületet, mappát vagy bejegyzést, amely címkével lett ellátva. Határozza meg a keresett címke nevét, majd a legördülő listában kattintson a névre. A Vibe megjeleníti az összes, ezzel a címkével ellátott munkaterületet, mappát és bejegyzést.
A Vibe megjeleníti az összes olyan személyes és közösségi címkéket, amelyekhez megfelelő jogosultsággal rendelkezik.
A megjelenített mezőbe írja be a keresett személy nevét, a helyet vagy a címkét.
A Vibe gyorskeresési funkciót használ. Gépelés közben a Vibe listázza azokat a tételeket, amelyeket már gépelés közben megtalál (például minden tételt, amelyben „d” betűt talál, majd minden tételt, amiben „di” kifejezést talál).
Ha több, mint egy panel közül választhat, akkor a jobb és bal oldalra mutató nyíl ikonokra kattintva áttekintheti a választási lehetőségeket.
Kattintson a személy, a hely vagy a címke nevére, amikor az megjelenik a legördülő listában.
Megjelenik a személy, hely vagy a címkével ellátott tétel.
Összetett keresés használatával különböző feltételek alapján szűkítheti a keresést.
Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.
Összetett keresést a Találatok lapról is indíthat.
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.
Ha a kereséséhez további feltételek megadása szükséges, akkor a Hozzáadás gombra kattintva jelenítsen meg még egy feltételmezőt.
Kattintson a feltétel melletti X ikonra, ha szeretné eltávolítani a listából.
Szöveg: Adja meg a szűrés során keresett szövegrészletet.
Tudnivalók a szöveges keresések pontosítási lehetőségeiről: Az Egyszerű keresés használata.
Keresés a teljes webhelyen: A teljes webhelyre kiterjedő keresés. Ha az előbb teljes webhelyre kiterjedő keresést hajtott végre, ez a lehetőség van kijelölve.
Keresés a Saját fájlok területen: A keresés szűkítése a Saját fájlok területen tárolt fájlokra és mappákra.
Keresés a Velem megosztott területen: A keresés szűkítése a Velem megosztott területen található fájlokra és mappákra.
Keresés a Saját megosztások területen: A keresés szűkítése a Saját megosztások területen található fájlokra és mappákra.
Helyek: Ebben a részben lehetősége van leszűkítenie a keresését egy konkrét helyre. Nyissa le a fát a Munkaterületek mellett található pluszjelre (+) kattintva, majd keresse meg és válassza ki a keresett munkaterületet vagy mappát.
Keresés minden alsóbb szinten: A Munkaterület fa kijelölt része alatti teljes struktúrában történik a keresés.
Keresés a törölt elemek között: Keresés a lomtárba helyezett elemekre. A keresés csak a lomtárban található elemeket ad vissza. A Vibe rendszerből (véglegesen) törölt elemek nem kereshetők.
Tétel/oldal: Megadhatja, hogy hány fájl és mappa jelenjen meg egy-egy találati oldalon.
Szó/tétel: Megadhatja, hogy az egyes találatokban hány szó jelenjen meg.
Rendezés: Ebben a mezőben megadhatja a találatok rendezési módját. A találatok az alábbi mezők szerint rendezhetők:
Relevancia: A Relevancia rendezési mód választása esetén a relevánsabb találatok előbb jelennek meg a listában.
Dátum: Dátum szerinti rendezés esetén a legújabb vagy legutóbb módosított fájlok és mappák jelennek meg előbb a találatok között.
Értékelés: Ha az Értékelés beállítást adja meg, a lista élén a legmagasabb értékelést kapott tételek szerepelnek. A bejegyzések értékelésével kapcsolatos további tudnivalók: Mappabejegyzés értékelése.
Válaszok száma: A Válaszok száma szerinti rendezésben azok a találatok jelennek meg előbb, amelyekhez több hozzászólás érkezett.
Rendezés a következő szerint (másodlagos): a keresési találatok másodlagos kategória szerinti rendezését teszi lehetővé.
Ha csak egy mező szerint szeretné rendezni a találatokat, itt is válassza a Rendezés legördülő listában választott mezőt.
Szerzők: Tételek keresése szerző alapján.
Címkék: Címkézett tételek keresése közösségi vagy saját címkék szerint.
Munkafolyamat: Azokra a tételekre keres, amelyekhez egy meghatározott munkafolyamat lett rendelve.
Bejegyzés attribútumai: Bejegyzések keresése a felhasználó által a bejegyzésben – például jelölőnégyzettel vagy választógombbal – megadott elem alapján. Válassza például a Feladatbejegyzés lehetőséget, majd a következőként megjelenő mezőben az Esedékesség dátuma elemet. Ha a harmadikként megjelenő mezőben kiválaszt egy napot, akkor az adott napon esedékes összes feladat között végezhet keresést.
Utolsó művelet (napokban): A választott 1, 3, 7, 30 vagy 90 napon belül valamilyen művelet tárgyát képező fájlok és mappák szűrése.
Létrehozási dátumok: Fájlok és mappák szűrése létrehozási dátum alapján. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.
Módosítás dátumai: Ezzel a szűrőtípussal egy adott időszakon belül módosított elemek szűrhetők. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.
Tételtípus: Válassza ki a keresett tételtípust.
A Vibe lehetővé teszi, hogy a Vibe webhelyén a lomtárba helyezett elemekre keressen. Miután megtalálta a kívánt elemet, rákattintva megtekintheti azt. Az elemek visszaállításával kapcsolatos tudnivalókért lásd: Munkaterületek visszaállítása a lomtárból, Mappa visszaállítása a lomtárból vagy Mappabejegyzések visszaállítása a lomtárból. Az elemek visszaállításához megfelelő jogosultságok szükségesek. Ha vissza szeretne állítani egy elemet, forduljon ahhoz a felhasználóhoz, aki létrehozta azt, és kérje tőle a visszaállítást.
A Vibe törölt elemeinek visszaállításával kapcsolatos további tudnivalókat a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide
(Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Restoring Items from the Trash (Elemek visszaállítása a lomtárból) című részében olvashatja.
Keresés a lomtárba helyezett elemekre:
Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.
Adja meg a Keresés a törölt elemek között beállítást.
(Nem kötelező lépés) A keresést az itt leírt módszerek bármelyikének alkalmazásával szűkítheti: Összetett keresés használata.
Ha úgy dönt, hogy nem szűkíti a keresést, a Vibe rendszerből törölt összes elem megjelenik.
A (véglegesen) törölt elemek nem jeleníthetők meg.
Nyomja meg a Keresés gombot.
A Vibe lehetővé teszi a keresések mentését, így azok a későbbiekben újra felhasználhatók.
Miután elvégezte a keresést, amelyet menteni szeretne, a Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Mentett keresések elemre.
Megjelenik a Mentett keresések párbeszédpanel.
Adja meg a Mentett keresések kezelése területen a menteni kívánt keresés nevét, majd kattintson a Mentés > Bezárás lehetőségre.
Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Mentett keresések legördülő listában a megnyitni kívánt mentett keresésre.
A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy az adott témával kapcsolatban a legtöbbet író felhasználók listájának megjelenítésével megtalálhassa egy-egy téma szakértőit.
Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Az Egyszerű keresés használata és Összetett keresés használata.
A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.
Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt személyek terület tetején található személyek azok, akik a Vibe webhelyen a keresés szerinti témában a legtöbb hozzászólást beküldték. A felhasználó nevére kattintva felkeresheti az adott felhasználó személyes munkaterületét.
A Vibe rendszer segítségével megkeresheti az adott témával kapcsolatban információkat tartalmazó munkaterületeket vagy mappákat.
Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Az Egyszerű keresés használata és Összetett keresés használata.
A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.
Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt helyek terület tetején látható helyek azok, amelyek a keresés szerinti témával kapcsolatban a legtöbb információt tartalmazzák. A munkaterület vagy mappa nevére kattintva gyorsan eljuthat oda.