A Micro Focus Vibe rendszerben sok olyan típusú mappa van, amely szűrővel teszi lehetővé a mappában szereplő információk közötti gyors eligazodást.
A Vibe a Szűrő területen több szűrő létrehozását teszi lehetővé a mappában. Ezek a szűrők egyszerűen alkalmazhatók, és segítségükkel könnyebben eligazodhat a bejegyzések között.
Nyissa meg azt a mappát, ahol a szűrőt létre kívánja hozni.
Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.
Kattintson az Új szűrő hozzáadása lehetőségre.
Az űrlap közel azonos az összetett keresésnél használttal (az űrlapon található különféle mezőkre vonatkozó információkat lásd: Összetett keresés használata).
A szűrők létrehozásakor a Összetett keresés használata című részben ismertetettek mellett a következő tényezőket kell még figyelembe venni:
Szűrőnév: Adjon egy nevet a szűrőnek.
Szűrő közzététele mindenki számára: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, minden felhasználó használhatja majd ezt a szűrőt az érintett mappában. Ha nem adja meg ezt a beállítást, a szűrőt csak az a felhasználó érheti el, aki létrehozta.
Kattintson az OK gombra.
Nyissa meg azt a mappát, ahol létrehozta az alkalmazni kívánt szűrőt.
Kattintson a menügombra a Lista szűrése mezőben, és kattintson a használni kívánt szűrő nevére.
A rendszer bekapcsolja a szűrőt a mappában,
Ha több szűrőt szeretne alkalmazni a mappához, ismételje meg a következőt: Lépés 2.
Ezt követően csak a szűrő feltételeinek megfelelő elemek jelennek meg a mappában. Szűrő eltávolításához kattintson a szűrő neve melletti x-re.
Nyissa meg azt a mappát, amelyben módosítani kívánja a korábban létrehozott szűrőt.
Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.
Az Egyéni szűrők területen kattintson a legördülő listára, és válassza ki a módosítani kívánt szűrőt.
Kattintson a Módosítás pontra.
Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az OK gombra.
Adott szűrő újrafelhasználásához átmásolhatja azt egy másik mappába is.
Nyissa meg azt a mappát, ahová a szűrőt másolni kívánja.
Kattintson a menügombra a Lista szűrése mező mellett, és válassza a Szűrők másolása parancsot.
Ekkor megjelenik a Szűrők másolása párbeszédablak.
Kezdje el begépelni a Szűrők másolása innen mezőbe annak a mappának a nevét, amelyből szűrőt szeretne másolni, majd amikor a teljes név megjelenik a legördülő listában, kattintson rá.
– vagy –
Kattintson a Szűrők másolása innen mező melletti Tallózás ikonra, majd keresse meg és jelölje ki azt a mappát, amelybe a szűrőt másolni szeretné.
Jelölje ki a másolni kívánt szűrőt vagy szűrőket, majd kattintson az OK gombra.
Nyissa meg a törlendő szűrőt tartalmazó mappát.
Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.
Az Egyéni szűrők területen kattintson a legördülő listára, és válassza ki a törölni kívánt szűrőt.
A szűrőre vonatkozó törlési szándékának megerősítéséhez kattintson a Törlés, majd az OK gombra.