6.2 Modifica di un file

Per modificare un file è possibile effettuare il download nella propria workstation, oppure utilizzare la funzione edit-in-place per apportare le modifiche direttamente sul sito Filr. Quando si utilizza la funzione edit-in-place, dopo il salvataggio il file rimane sul sito Filr.

6.2.1 Modifica dei file mediante la funzione edit-in-place

NOTA:la modifica dei file secondo il metodo descritto in questa sezione è consentita soltanto agli utenti Filr interni o a quelli che hanno completato la procedura di self-provisioning descritta in Login come utente esterno per la visualizzazione di un elemento condiviso. In alternativa, gli utenti Filr esterni che non hanno completato la procedura di self-provisioning possono effettuare manualmente il download del file, modificarlo e salvarlo nuovamente sul sito Filr come descritto nella Sezione 6.2.2, Download e modifica di un file, a condizione che dispongano dei diritti necessari.

In Filr è possibile utilizzare la funzione edit-in-place per modificare i documenti per cui si dispone dei diritti appropriati. Tale funzione consente la modifica dei documenti direttamente da Filr.

È possibile modificare i file solo se sulla workstation dell'utente è installata l'applicazione per modificare il tipo di file specifico. Ad esempio, per modificare un file .doc è necessario che sulla workstation dell'utente sia installato Microsoft Word.

Per informazioni su come visualizzare i tipi di file attualmente supportati dalla funzione edit-in-place, vedere la Sezione A.2.1, Visualizzazione dei tipi di file supportati per la funzione edit-in-place.

NOTA:la possibilità di modificare i file come descritto in questa sezione non è supportata in Mac quando si utilizza Microsoft Office come editor dei documenti. Per modificare i file in Mac, è necessario utilizzare LibreOffice come editor di testo.

  1. Spostarsi nell'ubicazione in cui si trova il file che si desidera modificare.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al file da modificare e scegliere Modifica il file specificato.

    Il file viene aperto nell'editor specificato. Per informazioni su come modificare l'editor utilizzato da Filr per modificare i file, vedere la Sezione A.2, Impossibile modificare i file.

  3. (Condizionale) Se viene richiesto di fornire le proprie credenziali Filr, specificare nome utente e password utilizzati per eseguire il login a Filr e fare clic su OK.

    Adesso è possibile modificare il file.

  4. Una volta modificato il file, salvare le modifiche e uscire dall'editor.

    Le modifiche sono ora disponibili nel file all'interno di Filr.

6.2.2 Download e modifica di un file

  1. Effettuare il download del file sulla propria workstation come descritto nella Sezione 6.6.1, Download di singoli file.

  2. Modificare il file secondo necessità e salvarlo con il nome originale.

  3. In Filr, passare alla cartella in cui è ubicato il file e fare clic su Aggiungi file.

    Viene visualizzata una finestra in cui è possibile trascinare e rilasciare.

  4. Trascinare il file in tale finestra.

  5. Quando appare la finestra di dialogo Conflitti fra i file, fare clic su Sovrascrivi file per sostituire il file che si trova in Filr con quello di cui si sta effettuando l'upload.

    Il file viene sostituito con quello di cui si è effettuato l'upload.