3.3 Condivisione di cartelle

Questa funzionalità è disponibile solo nell'interfaccia Web.

  1. Passare alla cartella che si desidera condividere.

    È possibile condividere le cartelle delle schede File personali , Condivisi con me o Condivisi da me , a condizione che si disponga dei diritti necessari.

    Non è consentita la condivisione delle cartelle di rete, ma soltanto dei file contenuti al loro interno. È invece possibile condividere le cartelle ubicate nella home directory.

    Quando si condividono cartelle che risiedono nella home directory, anche tutti i relativi file e sottocartelle vengono condivisi. Tuttavia, se eventuali file o sottocartelle che risiedono nella cartella oggetto della condivisione sono impostati nel file system per la sola lettura, indipendentemente dai diritti di condivisione concessi in Filr per la cartella, si otterrà il risultato descritto di seguito:

    • I file che sono impostati per la sola lettura nel file system possono essere visualizzati ma non modificati dall'utente a cui viene concessa la condivisione.

    • Le sottocartelle che sono impostate per la sola lettura nel file system potrebbero non essere visibili per l'utente a cui viene concessa la condivisione, nel caso in cui la sottocartella non erediti dalla cartella superiore le impostazioni di controllo dell'accesso.

  2. Selezionare una o più cartelle da condividere e fare clic su Condividi.

    oppure

    Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella che si desidera condividere e successivamente su Condividi la cartella specificata.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.

  3. (Opzionale) Per la condivisione con utenti Filr interni, spostarsi sul campo Condividi con e iniziare a digitare il nome dell'utente o del gruppo con cui si desidera condividere la cartella, quindi fare clic sul nome che appare nell'elenco a discesa.

  4. (Opzionale) Per la condivisione con utenti esterni alla propria organizzazione, specificare l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo Condividi con e fare clic sull'icona del più .

    Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.

    Per ulteriori informazioni sulla condivisione con utenti esterni, vedere la Sezione 3.4, Condivisione con persone esterne alla propria organizzazione.

  5. (Opzionale) Per la condivisione con il pubblico:

    1. Fare clic su Rendi pubblico nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Condividi.

    2. Per visualizzare l'URL pubblico che è ora possibile condividere con altri utenti, fare clic su Pubblico nella colonna Tipo della tabella.

      Per visualizzare il file condiviso o per effettuarne il download, gli utenti che non dispongono di un account Filr devono ricevere uno degli URL disponibili.

      Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.

  6. Selezionare i diritti di accesso da concedere all'utente o al gruppo:

    1. (Opzionale) In caso di condivisione con un utente esterno o il pubblico, fare clic nella colonna Accesso accanto al nome dell'utente o del gruppo per visualizzare la finestra di dialogo Concedi diritti di condivisione.

      In caso di condivisione con un utente o un gruppo interno, la finestra di dialogo Concedi diritti di condivisione è già visualizzata.

    2. Selezionare i diritti che si desidera concedere all'utente o al gruppo.

      • Visualizzatore: gli utenti possono visualizzare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.

      • Editor: gli utenti possono visualizzare e modificare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.

      • Collaboratore: (valido solo per la condivisione di cartelle) gli utenti possono creare file nella cartella, nonché rinominare, modificare, spostare e cancellare quelli esistenti. Non è invece consentito effettuare azioni sulla cartella stessa.

    3. Nella sezione Consenti al destinatario di ricondividere l'elemento con, selezionare se si desidera consentire la condivisione con utenti interni, esterni e il pubblico.

      Per gli elementi che risiedono nella home directory dell'utente, non è possibile concedere il diritto di ricondivisione.

    4. Fare clic su OK.

  7. Se si desidera che i diritti selezionati nel Passaggio 6 scadano:

    1. Fare clic su Mai nella colonna Scadenza accanto al nome dell'utente o del gruppo.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Scadenza condivisione.

    2. Scegliere una delle opzioni seguenti e fare clic su OK:

      • Il: selezionare un giorno di scadenza per i diritti.

      • Dopo: specificare un numero di giorni in cui i diritti rimarranno attivi.

  8. Se si desidera includere nella condivisione una nota personale:

    1. Fare clic su nessuno accanto al nome dell'utente o del gruppo nella colonna Nota.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica nota.

    2. Immettere una nota personale per l'utente o il gruppo destinatario della condivisione.

      La nota può essere letta soltanto dagli utenti e dai gruppi della condivisione.

    3. Fare clic su OK.

  9. Affinché venga inviata una notifica agli utenti per l'elemento condiviso, selezionare Notifica.

    Le notifiche includono le informazioni seguenti:

    • Un collegamento all'elemento condiviso

    • La nota immessa specificatamente per l'utente con cui l'elemento viene condiviso (vedere il Passaggio 8)

    • La scadenza della condivisione (vedere il Passaggio 7)

  10. Accanto alla casella Notifica, scegliere fra le opzioni di notifica seguenti:

    • Tutti i destinatari: viene inviata una notifica a tutti i destinatari presenti nell'elenco di condivisione.

    • Solo destinatari appena aggiunti: viene inviata una notifica solo ai destinatari aggiunti all'elenco di condivisione.

    • Solo i destinatari modificati: viene inviata una notifica solo ai destinatari di cui l'utente sta modificando i diritti di condivisione e ai nuovi destinatari.

  11. Fare clic su OK.