3.2 Condivisione di file

È possibile condividere i file con utenti sia interni che esterni. La funzionalità di condivisione dei file è disponibile solo nell'interfaccia Web. Con l'app mobile e l'applicazione desktop è comunque possibile visualizzare i file condivisi.

Per condividere i file:

  1. Passare alla cartella in cui si trovano i file che si desidera condividere.

    È possibile condividere i file delle schede File personali , Condivisi con me , Cartelle di rete o Condivisi da me , a condizione che si disponga dei diritti necessari.

  2. Selezionare uno o più file da condividere e fare clic su Condividi.

    oppure

    Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al file da condividere e successivamente su Condividi.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.

  3. (Opzionale) Per la condivisione con utenti Filr interni, spostarsi sul campo Condividi con e iniziare a digitare il nome dell'utente o del gruppo con cui si desidera condividere il file, quindi fare clic sul nome che appare nell'elenco a discesa.

  4. (Opzionale) Per la condivisione con utenti esterni alla propria organizzazione, specificare l'indirizzo e-mail dell'utente, quindi fare clic sull'icona del più .

    Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.

    Per ulteriori informazioni sulla condivisione con utenti esterni, vedere la Sezione 3.4, Condivisione con persone esterne alla propria organizzazione.

  5. (Opzionale) Per la condivisione con il pubblico:

    1. Fare clic su Rendi pubblico nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Condividi.

    2. Per visualizzare l'URL pubblico che è ora possibile condividere con altri utenti, fare clic su Pubblico nella colonna Tipo della tabella.

      Per visualizzare il file condiviso o per effettuarne il download, gli utenti che non dispongono di un account Filr devono ricevere uno degli URL disponibili.

      Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.

  6. Selezionare i diritti di accesso da concedere all'utente o al gruppo.

    1. (Opzionale) In caso di condivisione con un utente esterno o il pubblico, fare clic nella colonna Accesso accanto al nome dell'utente o del gruppo per visualizzare la finestra di dialogo Concedi diritti di condivisione.

      In caso di condivisione con un utente o un gruppo interno, la finestra di dialogo Concedi diritti di condivisione è già visualizzata.

    2. Selezionare i diritti che si desidera concedere all'utente o al gruppo:

      • Visualizzatore: gli utenti possono visualizzare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.

        Questa opzione è l'unica disponibile in caso di condivisione con il pubblico.

      • Editor: gli utenti possono visualizzare e modificare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.

    3. Nella sezione Consenti al destinatario di ricondividere l'elemento con, selezionare se si desidera consentire la condivisione con utenti interni, esterni e il pubblico.

    4. Fare clic su OK.

  7. Se si desidera che i diritti selezionati nel Passaggio 6 scadano:

    1. Fare clic su Mai nella colonna Scadenza accanto al nome dell'utente o del gruppo.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Scadenza condivisione.

    2. Scegliere una delle opzioni seguenti e fare clic su OK:

      • Il: selezionare un giorno di scadenza per i diritti.

      • Dopo: specificare un numero di giorni in cui i diritti rimarranno attivi.

  8. Se si desidera includere nella condivisione una nota personale:

    1. Fare clic su nessuno accanto al nome dell'utente o del gruppo nella colonna Nota.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica nota.

    2. Immettere una nota personale per l'utente o il gruppo destinatario della condivisione.

      La nota può essere letta soltanto dagli utenti e dai gruppi della condivisione.

    3. Fare clic su OK.

  9. Affinché venga inviata una notifica agli utenti relativa all'elemento condiviso, verificare che l'opzione Notifica sia selezionata.

    Le notifiche includono le informazioni seguenti:

    • Un collegamento all'elemento condiviso

    • La nota immessa specificatamente per l'utente con cui l'elemento viene condiviso (vedere il Passaggio 8)

    • La scadenza della condivisione (vedere il Passaggio 7)

  10. Accanto alla casella Notifica, scegliere fra le opzioni di notifica seguenti:

    • Tutti i destinatari: viene inviata una notifica a tutti i destinatari presenti nell'elenco di condivisione.

    • Solo destinatari appena aggiunti: viene inviata una notifica solo ai destinatari aggiunti all'elenco di condivisione.

    • Solo i destinatari modificati: viene inviata una notifica solo ai destinatari di cui l'utente sta modificando i diritti di condivisione e ai nuovi destinatari.

  11. Fare clic su OK.