ルールは、メッセージをソートしたり、自身が外出中であることを他のユーザに通知したり、自身のメッセージを別の電子メールアカウントに転送したりするのに役立ちます。
オンラインモードでルールを作成した場合、そのルールは、クライアントがGroupWiseシステムに接続してGroupWiseアドレス帳がリフレッシュされたときにキャッシングモードで作成されます。この接続は、アドレス帳をメールボックスに自動的にダウンロードするで説明されているように、スケジュール設定された間隔で実行されます。キャッシングモード時にツール>ルール>更新をクリックして、手動で接続を開始することもできます。