4.4 Filr-bewerkingen

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.

2. Klik op Offline beschikbaar maken.

U maakt een bestand of een map als volgt alleen online beschikbaar:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.

2. Klik op Alleen online beschikbaar maken.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.

2. Klik op Lokale wijzigingen ongedaan maken.

1. Klik op het Filr-pictogram op de menubalk en klik vervolgens op Console van Filr openen.

1. Klik op het Filr-pictogram op de menubalk en klik op Nu synchroniseren.

1. Navigeer naar het bestand dat of de map die u wilt synchroniseren.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op Nu synchroniseren.

1. Klik op het Filr-pictogram op de menubalk en klik vervolgens op Bezoek Filr op het web.

U kunt alleen opmerkingen bij een bestand maken of opmerkingen weergeven als uw Filr-beheerder deze functie voor u heeft ingeschakeld.

1. Ga naar het bestand waarbij u een opmerking wilt plaatsen of waarvoor u de opmerkingen wilt weergeven.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik vervolgens op Opmerking.

   Het Filr-dialoogvenster Opmerkingen wordt geopend. Hierin worden alle bestaande aan dit bestand gekoppelde opmerkingen weergegeven.

3. Voeg een opmerking toe in het veld Opmerking en klik vervolgens op Verzenden.

   of

   Als u wilt reageren op een bestaande opmerking, klikt u op het pictogram Antwoord naast de opmerking die u wilt beantwoorden. Vervolgens klikt u op Verzenden.

1. Ga naar de map die u wilt delen of het bestand dat u wilt delen.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op Delen.

   Het Filr-dialoogvenster Delen wordt weergegeven.

3. Begin in het veld Gebruiker, groep of e-mailadres toevoegen de naam van een gebruiker of groep te typen waarmee u wilt delen en klik vervolgens op de naam wanneer deze in de vervolgkeuzelijst verschijnt.

   of

   Geef het volledige e-mailadres op van de externe gebruiker met wie u wilt delen en druk vervolgens op Return.

4. (Optioneel) Herhaal Stap 3 om met aanvullende gebruikers te delen.

5. (Voorwaardelijk) U kunt als volgt toegangsinstellingen voor een afzonderlijke gebruiker wijzigen:

   1. Selecteer in het gedeelte Gedeeld met de gebruiker van wie u de toegangsinstellingen wilt wijzigen.

   2. Maak een keuze uit de volgende toegangsinstellingen die u wilt wijzigen:

      Toegangsrechten: hiermee verleent u Viewer-, Editor- of Bijdrager-toegangsrechten. (Bijdrager geldt alleen voor mappen.)

      Verloopt: hiermee geeft u op wanneer het delen verloopt.

      U kunt instellen dat het delen verloopt na een opgegeven aantal dagen (elke dag wordt als een periode van 24 uur geteld vanaf de tijd waarop u het delen wilt laten verlopen) of na een specifieke dag (de toegangsrechten verlopen aan het begin van de dag die u selecteert).

      Interne gebruikers: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met interne gebruikers.

      Externe gebruikers: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met externe gebruikers.

      Alles openbaar: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met iedereen.

      Bestandskoppeling: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen via een bestandskoppeling.

      Zie Een koppeling naar een bestand distribueren voor meer informatie over bestandskoppelingen.

      Opmerking: hiermee kunt u een persoonlijke opmerking opnemen voor de ontvangers van delen. Alleen ontvangers van delen kunnen de opmerking lezen.

6. (Voorwaardelijk) U kunt als volgt toegangsinstellingen voor meerdere gebruikers tegelijk wijzigen:

   1. Houd de toets Command ingedrukt en selecteer de gebruikers in het gedeelte Gedeeld met van wie u de toegangsinstellingen wilt wijzigen.

   2. Maak een keuze uit de volgende toegangsinstellingen die u wilt wijzigen.

      Toegangsinstellingen die u ongedefinieerd laat, behouden alle afzonderlijke toegangsinstellingen die zijn ingesteld voor een bepaalde gebruiker. Toegangsinstellingen die u definieert, worden gewijzigd voor elke gebruiker die momenteel is geselecteerd.

      Toegangsrechten: Verleen een van de volgende toegangsrollen aan de gebruiker of de groep:

      • Viewer: Gebruikers kunnen het volgende doen:

        • Gedeelde mappen: Weergeven

        • Gedeelde submappen: Weergeven

        • Bestanden in mappen en submappen: Weergeven en lezen

      • Editor: Gebruikers kunnen het volgende doen:

        • Gedeelde mappen: Weergeven

        • Gedeelde submappen: Weergeven

        • Bestanden in mappen en submappen: Weergeven, lezen en schrijven

      • Bijdrager (is alleen van toepassing op mappen in Mijn bestanden): Gebruikers kunnen het volgende doen:

        • Gedeelde mappen: Weergeven, hernoemen, verwijderen of kopiëren

          BELANGRIJK:Ga zorgvuldig te werk wanneer u gedeelde toegangsrechten voor Bijdrager verleent omdat, zoals eerder is vermeld, ontvangers van gedeelde rechten de map kunnen hernoemen, kopiëren en zelfs uit het gedeelte Mijn bestanden kunnen verwijderen.

        • Gedeelde submappen: Weergeven, hernoemen, verwijderen, kopiëren en verplaatsen

        • Bestanden in mappen en submappen: Weergeven, hernoemen, verwijderen, kopiëren, verplaatsen, lezen en schrijven

      Verloopt: hiermee stelt u een datum in waarop de share verloopt. De standaard verlooptijd voor de share is ingesteld op 30 dagen.

      U kunt configureren dat de share na een bepaald aantal dagen verloopt (elke dag wordt geteld als een periode van 24 uur vanaf het tijdstip dat u de verlooptijd heeft opgegeven), op een specifieke dag verloopt (rechten verlopen aan het begin van de dag die u selecteert) of nooit verloopt.

      Interne gebruikers: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met interne gebruikers.

      Externe gebruikers: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met externe gebruikers.

      Alles openbaar: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen met iedereen.

      Bestandskoppeling: hiermee staat u ontvangers van delen toe het item opnieuw te delen via een bestandskoppeling.

      Zie Een koppeling naar een bestand distribueren voor meer informatie over bestandskoppelingen.

      Opmerking: hiermee kunt u een persoonlijke opmerking opnemen voor de ontvangers van delen. Alleen ontvangers van delen kunnen de opmerking lezen.

7. (Optioneel) Klik op Openbaar maken om het item openbaar beschikbaar te maken. Tik vervolgens in het gedeelte Gedeeld met op de zojuist toegevoegde gebruiker Alle gebruikers en stel de toegangsbeheerinstellingen voor iedereen in.

8. (Optioneel) Klik in het gedeelte Op de hoogte stellen in de vervolgkeuzelijst en maak een keuze uit de volgende notificatieopties:

   Geen: er wordt geen notificatie verzonden.

   Alle ontvangers: alle ontvangers in de deellijst worden op de hoogte gesteld.

   Alleen nieuw toegevoegde ontvangers: alleen ontvangers die u aan de deellijst hebt toegevoegd, worden op de hoogte gesteld.

   Nieuwe en aangepaste ontvangers: alleen nieuwe ontvangers en ontvangers van wie u de deelrechten hebt aangepast, worden op de hoogte gesteld.

9. (Optioneel) Klik op Toegangsrapport delen om de toegangsgegevens weer te geven van de persoon waarmee de share wordt gedeeld.

   Het toegangsrapport bevat de volgende informatie:

   • Gebruiker: Naam van de gebruiker die zich toegang tot de share heeft verschaft

   • IP-adres: Het IP-adres van het apparaat dat is gebruikt voor toegang tot de share

   • Tijdstip eerste toegang: De datum, tijd en tijdzone voor de eerste toegang tot de share. Er wordt geen informatie ontvangen wanneer opnieuw toegang tot de share wordt verkregen.

   • Groep: Als de gebruiker iets met een groep heeft gedeeld, wordt de naam van de groep weergegeven waarvan de gebruiker deel uitmaakt.

   De deler ontvangt een e-mailnotificatie met informatie over wanneer de persoon met wie een item is gedeeld, zich toegang tot de share heeft verschaft. Er wordt per share een rapport gegenereerd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

   • Gebruikers met een licentie voor Filr 3.4 Advanced Edition

   • Met Filr 3.4 of later gedeeld bestand of gedeelde map

10. Klik op Opslaan.

1. Ga naar het bestand of de map waarvoor u een koppeling wilt distribueren.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op Bestandskoppeling ophalen.

   Het dialoogvenster Bestandskoppeling wordt weergegeven.

   Als er niet eerder een bestandskoppeling voor het bestand is gegenereerd, klikt u op Bestandskoppeling ophalen.

   De volgende URL's worden gemaakt voor toegang tot het bestand:

   Bestandskoppeling downloaden: afhankelijk van de browserinstellingen wordt gebruikers gevraagd het bestand te downloaden of te openen of wordt het bestand automatisch in de browser weergegeven. Met deze koppeling kunnen gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot het bestand.

   Koppeling voor weergeven van bestand: met deze koppeling wordt het bestand weergegeven in een webbrowser in een HTML-weergave. Als het bestandstype niet in een webbrowser kan worden weergegeven, is deze koppeling niet beschikbaar.

   De bestandskoppeling is nu in het dialoogvenster Delen opgenomen. U kunt de aan de koppeling gekoppelde vervaldatum of opmerking wijzigen of u kunt de koppeling verwijderen, zodat het bestand niet meer toegankelijk is voor gebruikers met de koppeling door het dialoogvenster Delen te openen, zoals wordt beschreven in Een bestand of map delen.

3. (Optioneel) Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast Verloopt om een datum in te stellen voor wanneer het delen moet verlopen.

   U kunt instellen dat het delen verloopt na een opgegeven aantal dagen (elke dag wordt als een periode van 24 uur geteld vanaf de tijd waarop u het delen wilt laten verlopen) of na een specifieke dag (de toegangsrechten verlopen aan het begin van de dag die u selecteert).

4. Maak een keuze uit de volgende opties voor het distribueren van de bestandskoppeling:

   • Kopiëren: hiermee kunt u de koppeling Downloaden of Weergeven selecteren om te kopiëren. De koppeling wordt dan naar het klembord gekopieerd. Vervolgens kunt u de koppeling in een andere toepassing plakken.

   • E-mail: met deze optie wordt de standaarde-mailtoepassing van uw werkstation gebruikt om de koppeling te e-mailen. Zowel de Downloaden- als de Weergeven-koppelingen worden in de e-mail opgenomen.

   • E-mail van Filr: met deze optie wordt het ingebouwde e-mailsysteem van Filr gebruikt om de koppeling te e-mailen. Zowel de Downloaden- als de Weergeven-koppelingen worden in de e-mail opgenomen.

   • Verwijderen: hiermee wordt de bestandskoppeling verwijderd zodat gebruikers geen toegang kunnen krijgen tot het bestand met behulp van de huidige koppelingen.

5. (Optioneel) Nadat u de bestandskoppeling hebt gemaakt, kunt u gebruikerstoegang wijzigen en andere beheerfuncties voor de bestandskoppeling uitvoeren door het dialoogvenster Delen te openen, zoals wordt beschreven in Een bestand of map delen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvoor u de Filr-eigenschappen wilt weergeven.

2. Klik op Filr-informatie ophalen.

   De Filr-eigenschappen van het bestand of de map worden weergegeven in het dialoogvenster Filr-informatie.

3. (Optioneel) Als u over rechten beschikt om het bestand of de map te delen, kunt u klikken op Delen om het Filr-dialoogvenster Delen te openen.