74.1 Voorbereiden op het gebruik van de externe modus

Gebruik Hit the Road in het menu Extra (of schakel van de online modus naar de externe modus) om uw externe postvak te maken, in te stellen of bij te werken. Uw lokale postvak wordt gemaakt op uw lokale station en alle huidige verbindingen worden gezocht en ingesteld. Als u de cachemodus al eerder hebt gebruikt, bestaat uw lokale postvak al.

Met Hit the Road kunt u ook installatiebestanden op een schijf maken om uw externe postvak te maken op een computer die niet op het netwerk is aangesloten.

Verschillende gebruikers kunnen hun externe postvakken instellen op een enkele gedeelde computer.

74.1.1 Uw externe postvak instellen

Als u van de online modus overschakelt naar de externe modus, kunt u het pad naar het externe postvak opgeven. Als dit pad niet bestaat, wordt Hit the Road automatisch gestart. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u uw externe postvak kunt instellen met Hit the Road.

  1. Controleer of GroupWise is geïnstalleerd op de computer waarop u het externe postvak wilt installeren.

  2. Controleer of uw online postvak is voorzien van een wachtwoord.

  3. Start GroupWise in de modus Online op het kantoor op uw draagbare pc die aangesloten is op een docking-station, of op een werkstation.

  4. Klik op Extra > Hit the Road.

  5. Voer het postvakwachtwoord in en klik op OK.

  6. Als u een externe postvak wilt maken op een laptop in een dockingstation die is verbonden met het netwerk met daarop het online GroupWise-systeem, klikt u op Op deze computer en vervolgens op Volgende.

    Als u op Op deze computer klikt terwijl GroupWise niet op de laptop in het docking-station is geïnstalleerd, wordt u gevraagd GroupWise te installeren. Als u GroupWise ook buiten kantoor wilt gebruiken, klikt u op Ja om GroupWise op uw laptop te installeren. Ga verder met Stap 7.

    of

    Klik op Een andere computer > Volgende als u een installatieschijf voor een andere computer wilt maken, bijvoorbeeld voor een computer thuis. Zorg ervoor dat u een diskette bij de hand hebt. Wanneer de installatieschijf klaar is, plaatst u deze in de computer waarop u het externe postvak wilt installeren (bijvoorbeeld in een computer thuis) en start u setup.exe vanaf de schijf. Ga naar Stap 10.

  7. Typ het pad naar uw externe postvak en klik op Volgende.

  8. Selecteer de telefoonnummers voor het maken van de verbinding met uw online postvak en klik op Volgende.

  9. Selecteer de items die u naar het externe postvak wilt kopiëren en klik op Voltooien.

  10. Sluit GroupWise af.

  11. Klik met de rechtermuisknop op het Windows-bureaublad en klik op Nieuw > Snelkoppeling.

  12. Typ c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-path_to_remote_mailbox.

    Het pad is het pad dat u hebt opgegeven bij Stap 7.

  13. Klik op Volgende.

  14. Voer een naam in voor de snelkoppeling, bijvoorbeeld Remote.

  15. Klik op Voltooien.

    Nadat u het externe postvak hebt geïnstalleerd, kunt u vanuit uw online postvak items en adresboekinformatie verzenden en ontvangen.

74.1.2 Meerdere externe postvakken op een gedeelde computer installeren

Deze stappen moeten worden voltooid door iedere gebruiker die een extern postvak installeert op de gedeelde computer.

  1. Start GroupWise in de online modus en klik op Extra > Hit the Road.

  2. Voer indien nodig uw wachtwoord in.

  3. Als u een installatieschijf voor een extern postvak wilt maken, klikt u op Op een andere computer.

  4. Volg de stappen in de wizard Hit the Road. Plaats tijdens de laatste stap een schijf waarop u de installatiebestanden opslaat.

  5. Meld u met een unieke gebruikersnaam aan bij Windows op de gedeelde computer.

  6. Plaats de installatieschijf in de gedeelde computer en start setup.exe vanaf de schijf.

    Controleer of GroupWise op de gedeelde computer is geïnstalleerd.

  7. Selecteer een map voor de bestanden van uw externe postvak en klik op OK.

    Deze map mag niet met andere gebruikers worden gedeeld.

  8. Als u GroupWise wilt uitvoeren met uw externe postvak, moet iedere gebruiker zich met een unieke gebruikersnaam aanmelden bij Windows voordat GroupWise wordt gestart.

74.1.3 De externe verbindingen configureren

Wanneer u GroupWise uitvoert in de externe modus, kunt u een verbinding met uw online GroupWise-systeem tot stand brengen via een modem-, een netwerk- (directe) of een TCP/IP-verbinding. Wanneer u uw externe postvak instelt met Hit the Road, brengt GroupWise de juiste verbindingen tot stand op basis van de manier waarop u GroupWise momenteel gebruikt. U kunt zowel nieuwe verbindingen maken als bestaande verbindingen wijzigen of verwijderen.

Verbindingen

U kunt tussen verbindingstypen schakelen als er geen verzoeken in behandeling zijn op de verbinding waarvan u overschakelt. Als u bijvoorbeeld items ophaalt en verzendt met een netwerkverbinding en deze verbinding verbreekt voordat de transmissie is voltooid, moet u niet naar een modemverbinding overschakelen om de verzoeken te verwerken. Handel de oorspronkelijke verzoeken via de oorspronkelijke verbinding af.

Modemverbindingen

Wanneer u een verbinding tot stand brengt met een modemverbinding, belt u via een telefoonlijn in op uw online GroupWise-systeem. U moet voor elke externe locatie informatie voor nummerkeuze instellen. Bijvoorbeeld: in een hotel moet u vaak een 9 kiezen voor een buitenlijn, maar thuis niet. Voor elk van deze situaties is een aparte externe locatie vereist. Raadpleeg de documentatie bij Windows voor meer informatie over het instellen van kieseigenschappen voor de diverse externe locaties.

TCP/IP-verbindingen

Bij TCP/IP-verbindingen worden een IP-adres en poort gebruikt voor de verbinding met uw online GroupWise-systeem. Als u een internetprovider met een gratis inbelnummer gebruikt wanneer u niet op kantoor bent, kunt u telefoonkosten vermijden door een TCP/IP-verbinding te gebruiken. Bovendien hoeft u niet een internetverbinding af te sluiten en de telefoon op te hangen om verbinding te krijgen met uw online GroupWise-systeem via een modemverbinding. U kunt dezelfde internetverbinding gebruiken om verbinding te krijgen met uw online GroupWise-systeem.

(Directe) netwerkverbindingen

Op kantoor kunt u GroupWise uitvoeren in externe modus via een netwerkverbinding. Een netwerkverbinding is handig om snel grote hoeveelheden informatie op te halen, zoals uw GroupWise-adresboek.

Verbindingsstatus

Wanneer u met Hit the Road uw externe postvak bijwerkt voordat u het kantoor verlaat of wanneer u items extern verzendt en ophaalt, wordt het dialoogvenster Verbindingsstatus weergegeven. In dit dialoogvenster kunt u de overdracht van gegevens tussen het online GroupWise-systeem en uw externe postvak controleren. Met Logboek weergeven geeft u gedetailleerde informatie over de verbinding weer. Kies Verzoeken als u het aantal verzoeken wilt weergeven dat het online GroupWise-systeem moet verwerken. Kies Verbinding verbreken wanneer u de informatieoverdracht wilt stopzetten.

Naast het venster Verbindingsstatus geeft ook het pictogram op de taakbalk van Windows de status van de verbinding aan.

Pictogram

Betekenis

U bent verbonden.

De verbinding is verbroken.

U verzendt items.

U ontvangt items.

Verbindingslogboek

Met het Verbindingslogboek kunt u gegevens over verbindingen weergeven en verbindingsproblemen oplossen. Dit logboek bevat informatie over de duur van de verbinding, foutberichten, enzovoort.

GroupWise gebruikt drie verbindingslogboeken voor het registreren van gegevens over verbindingen: remote1.log, remote2.log en remote3.log. Wanneer u GroupWise in de externe modus uitvoert, gebruikt GroupWise het volgende logboek.

Een modemverbinding tot stand brengen

Raadpleeg uw GroupWise-beheerder voor het telefoonnummer, de aanmeldings-id en het wachtwoord voor de gateway.

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met en klik vervolgens op Nieuw.

  3. Zorg ervoor dat Modem is geselecteerd en klik op OK.

  4. Typ een beschrijving in het vak Naam verbinding.

  5. Klik op de landcode en geef het kengetal en het telefoonnummer op voor de gateway naar uw GroupWise-systeem.

  6. Typ de aanmeldings-ID voor de gateway.

  7. Klik op Wachtwoord, geef het gateway-wachtwoord op, klik op OK, geef het wachtwoord nogmaals op en klik op OK.

  8. Klik op het tabblad Geavanceerd.

  9. Als voor de modem een script nodig is, klikt u op Script bewerken en geeft u de noodzakelijke opdrachten voor Zoeken naar en Antwoorden met op.

    Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten als u het script onder dezelfde bestandsnaam wilt opslaan.

    of

    Klik op Opslaan als > Sluiten als u het script onder een andere bestandsnaam wilt opslaan.

  10. Klik op het pictogram Map, selecteer het scriptbestand en klik op Openen om een bestaand scriptbestand op te halen.

  11. Klik op een methode voor het verbreken van de verbinding.

  12. Klik op Aantal pogingen en geef het aantal keren op dat moet worden geprobeerd verbinding te maken als de lijn bezet is.

  13. Klik op Om de en geef het tijdsinterval tussen de pogingen op.

  14. Klik op OK en vervolgens op Sluiten.

Een TCP/IP-verbinding tot stand brengen

TCP/IP-verbinding maken:

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met en klik vervolgens op Nieuw.

  3. Klik op TCP/IP en vervolgens op OK.

  4. Voer een beschrijvende naam in voor de TCP/IP-verbinding.

  5. Voer het IP-adres en de poortgegevens in die door de GroupWise-beheerder zijn verstrekt.

    In plaats van een IP-adres kunt u ook de DNS-hostnaam (Domain Name System) in het veld IP-adres invoeren. Neem hierover contact op met uw GroupWise-beheerder.

  6. Klik op een methode voor het verbreken van de verbinding en vervolgens op OK en Sluiten.

Een netwerkverbinding tot stand brengen

Een netwerkverbinding tot stand brengen:

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met en klik vervolgens op Nieuw.

  3. Klik op Netwerk en vervolgens op OK.

  4. Voer een beschrijvende naam in voor de netwerkverbinding.

  5. Typ het pad naar een postkantoordirectory in het GroupWise-systeem.

    Vraag de GroupWise-beheerder naar het pad naar uw postkantoor. U kunt ook verbinding maken met een willekeurig postkantoor in het GroupWise-systeem om toegang tot uw online postvak te krijgen. U hoeft geen verbinding te maken met het postkantoor dat uw online postvak bevat.

  6. Klik op een methode voor het verbreken van de verbinding en vervolgens op OK en Sluiten.

Een externe verbinding kopiëren

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met, klik op de verbinding en tot slot op Kopiëren.

  3. Wijzig de verbinding en klik op OK.

Een externe verbinding bewerken

Een externe verbinding bewerken:

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met, klik op de verbinding en tot slot op Bewerken.

  3. Voer de gewenste wijzigingen door en klik op OK.

Een externe verbinding verwijderen

Een externe verbinding verwijderen:

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties.

  2. Klik op Configureren, klik op Verbinden met en klik op de verbinding.

  3. Klik op Verwijderen en vervolgens op Ja.

Uw externe locatie opgeven

Uw externe locatie opgeven:

  1. Klik in de Externe modus op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise-opties en vervolgens op Configureren.

  2. U selecteert de externe locatie door te klikken op de gewenste locatie in de vervolgkeuzelijst Verbinding vanaf.

  3. Als u de kieseigenschappen van uw modem wilt wijzigen, klikt u op Verbinden vanaf en brengt u wijzigingen aan in het dialoogvenster Kieseigenschappen en klikt u op OK.

Raadpleeg de documentatie van Windows voor meer informatie over kieseigenschappen.

74.1.4 Externe eigenschappen opgeven

U kunt de instellingen van de externe modus wijzigen in Externe eigenschappen. Denk hierbij aan de verbinding, de tijdzone, hoe vaak items moeten worden verzonden en opgehaald, de systeeminformatie, de verwijderopties en de handtekening. Zie De externe verbindingen configureren voor informatie over het wijzigen van verbindingen.

Tijdzone-instellingen opgeven

De items in de agenda worden gepland aan de hand van de tijdzone-instellingen in de datum-/tijdeigenschappen van Windows. U kunt dit dialoogvenster openen vanuit Externe eigenschappen op het tabblad Server. Als u GroupWise in een andere tijdzone gebruikt, kunt u op deze andere tijdzone overstappen zodat het verschil tussen de tijdzones in de geplande items wordt weergegeven.

Als u een aantal dagen niet op kantoor bent, zult u uw afspraken doorgaans met behulp van de agendagegevens bijhouden en plannen. Om deze reden moet u de lokale tijdzone gebruiken. Als u echter slechts een korte tijd (bijvoorbeeld een dag) van kantoor bent, kunt u dezelfde tijdzone gebruiken als het GroupWise-systeem.

Als u de tijdzone-instellingen wijzigt, moet u ook de klok van de computer op de nieuwe tijdzone instellen.

  1. Klik in de externe modus op Extra > Opties en dubbelklik op Accounts (extern).

  2. Klik op het externe account, klik op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Server.

  3. Klik op Tijdzone, op de huidige tijdzone en op OK.

  4. Klik op Tijdzone, het tabblad Datum en tijd, stel de computerklok in op de nieuwe tijdzone en klik op OK.

Raadpleeg de documentatie van Windows voor meer informatie over de datum-/tijdeigenschappen.

Items met vaste intervallen verzenden en ontvangen

Items met vaste intervallen verzenden en ontvangen:

  1. Klik in de externe modus op Extra > Opties en dubbelklik op Accounts (extern).

  2. Controleer of het externe account is gemarkeerd met een vinkje.

  3. Klik op Algemene opties.

  4. Selecteer Alle gemarkeerde accounts verzenden/ophalen elke__ minuten en geef het aantal minuten op.

  5. Klik op OK.

Deze optie werkt alleen als de verbinding van uw computer met het netwerk of de telefoonlijn (afhankelijk van de gebruikte verbinding) niet wordt verbroken.

U kunt deze optie snel in- of uitschakelen door te klikken op Accounts > Automatisch verzenden/ophalen. Deze optie is actief als u een vinkje in het selectievakje ziet.

Gebruikers- en systeeminformatie voor het externe postvak opgeven

Gebruikers- en systeeminformatie opgeven in het externe postvak:

  1. Klik in de externe modus op Extra > Opties, dubbelklik op Accounts (extern) en klik op Algemene opties.

  2. Voer in het vak Weergavenaam uw voor- en achternaam in.

    De naam wordt gebruikt als uw gebruikersmapnaam.

  3. Klik op OK.

  4. Klik op het externe account, klik op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Server.

  5. Typ uw gebruikersnaam voor GroupWise.

  6. Typ de domeinnaam van het online postvak.

  7. Voer de naam in van het postkantoor van het online postvak.

  8. Als u het wachtwoord voor het online postvak wilt wijzigen, klikt u op Wachtwoord online postvak, typt u het wachtwoord voor het online postvak en klikt u op OK. Geef het nieuwe wachtwoord op in beide velden en klik op OK.

    Neem de extra informatie over het wachtwoord voor het online postvak in dit dialoogvenster door als uw systeembeheerder LDAP-verificatie heeft ingeschakeld.

    U kunt de externe modus pas gebruiken als er voor uw online postvak een wachtwoord is ingesteld. Als u geen wachtwoord aan uw online postvak hebt toegewezen, moet u dit alsnog doen in Beveiligingsopties terwijl u GroupWise op kantoor gebruikt.

Externe verwijderopties wijzigen

Als u een item uit uw externe postvak verwijdert, wordt dit item standaard ook uit uw online postvak verwijderd wanneer u de volgende keer verbinding maakt. U kunt de verwijderopties zodanig wijzigen in de Externe instellingen dat items die u uit het externe postvak verwijdert, niet uit het online postvak worden verwijderd en vice versa.

  1. Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Accounts (extern).

  2. Klik op het externe account, klik op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Geavanceerd.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK.

OPMERKING:Deze verwerking is niet van toepassing op de cachemodus. GroupWise synchroniseert automatisch de verwijderingen tussen de online modus en de cachemodus.

De handtekening wijzigen

De handtekening die u opgeeft voor de externe modus is dezelfde handtekening die voor de online modus wordt gebruikt. U kunt deze handtekening opgeven in Externe eigenschappen.

  1. Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Accounts (extern).

  2. Klik op het externe account, klik op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Handtekening.

  3. De tekst van de handtekening wijzigen

  4. Klik op OK.

Zie Een handtekening of vCard toevoegen voor meer informatie.