33.3 Configureren welke gebruikers in de agenda voor meerdere gebruikers worden weergegeven

Wanneer u een agenda voor meerdere gebruikers hebt gemaakt, zoals wordt beschreven in Een agenda instellen voor het weergeven van meerdere gebruikers of faciliteiten, kunt u bepalen welke gebruikers en faciliteiten in de agenda worden opgenomen.

Als u meer gebruikers en faciliteiten wilt toevoegen of als u niet wilt dat ze worden weergegeven in de agenda, kunt u de lijst van meerdere gebruikers aanpassen. U kunt gebruikers of faciliteiten ook gewoon verbergen door ze in de mappenlijst te selecteren of de selectie ongedaan te maken.

33.3.1 De lijst van meerdere gebruikers wijzigen

De lijst van meerdere gebruikers bepaalt welke gebruikers en faciliteiten in de agenda voor meerdere gebruikers worden weergegeven. U moet over de juiste machtiging beschikken als u gebruikers en faciliteiten wilt toevoegen aan een Lijst met afspraken van anderen en de agenda's van deze gebruikers in een agenda voor meerdere gebruikers wilt bekijken. Zie Toegang tot Postvak en Agenda voor gemachtigde gebruikers.

  1. Klik op Agenda in de navigatiebalk en vervolgens op het pictogram Weergave van meerdere gebruikers in de werkbalk Agenda

    (als u aanvullende kolommenweergaven van meerdere gebruikers hebt gemaakt, ziet de knop er mogelijk zo uit: pictogram Nieuwe weergave).

  2. Klik op de pijl rechts van pictogram Weergave van meerdere gebruikers en klik op Gebruikers toevoegen of verwijderen.

  3. Klik op Gebruiker toevoegen, dubbelklik op een naam en klik op OK als u een gebruiker of faciliteit wilt toevoegen.

  4. Klik op de naam en vervolgens op Gebruiker verwijderen als u een gebruiker of faciliteit wilt verwijderen.

    of

    Klik op Bewerken en vervolgens op Alles verwijderen als u alle namen in de lijst wilt verwijderen.

  5. U kunt de volgorde van de namen in de lijst wijzigen door te klikken op een naam en vervolgens op de pijl omhoog of pijl omlaag te klikken.

    De volgorde van de namen in de lijst bepaalt de volgorde waarin de agenda's worden getoond in de kolommenweergave van meerdere gebruikers.

  6. Om de agenda van een gebruiker of faciliteit te verwijderen uit de agenda voor meerdere gebruikers zonder de naam uit de lijst te verwijderen, moet u het selectievakje naast de naam uitschakelen.

  7. Klik op Bewerken en vervolgens op Gemachtigden invoegen als u alle namen in de lijst wilt invoegen in uw lijst Gemachtigden.

  8. Klik op Bewerken > Alles verwijderen > Bewerken en vervolgens op Vorige lijst invoegen om de lijst opnieuw in te stellen.

  9. Klik op OK om de gegevens op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

    of

    Klik op Toepassen om de gegevens op te slaan zonder het dialoogvenster te sluiten.

33.3.2 Gebruikers en faciliteiten selecteren of deselecteren

In GroupWise 18 kunt u gebruikers en faciliteiten eenvoudig selecteren en deselecteren, zodat hun afspraken in de agenda voor meerdere gebruikers worden weergegeven c.q. niet worden weergegeven.

Een gebruiker of faciliteit selecteren of deselecteren:

  • Schakel in de mappenlijst het selectievakje in naast de gebruikers en faciliteiten waarvan u de afspraken in de agenda voor meerdere gebruikers wilt weergeven.

  • Schakel het selectievakje naast de gebruikers en faciliteiten uit waarvan u de afspraken in de agenda voor meerdere gebruikers wilt verbergen.

Zie De lijst van meerdere gebruikers wijzigen voor informatie over het wijzigen van de gebruikers die aan de agenda voor meerdere gebruikers worden gekoppeld.