45.2 De functie Adres selecteren gebruiken
Wanneer u een nieuw item aan het opstellen bent en op klikt op een werkbalk van een itemweergave, wordt de selectiefunctie voor adressen weergegeven. De selectiefunctie voor adressen toont een vereenvoudigde weergave van het adresboek en biedt de opties die u nodig hebt om een naam te kunnen selecteren of een groep te maken.
45.2.1 Informatie over de functie Adres selecteren
De selectiefunctie voor adressen wordt ook op andere locaties in GroupWise weergegeven, bijvoorbeeld bij het selecteren van leden van een groep of items voor een zoekopdracht. De functie kan enigszins worden gewijzigd, zodat alleen de opties worden weergegeven die van toepassing zijn in die context.
In de selectiefunctie voor adressen wordt maar één adresboek tegelijk weergegeven. Klik op een adresboek in de vervolgkeuzelijst als u een ander adresboek wilt weergeven.
Dubbelklik op de items die u wilt plaatsen in de velden , of van het te adresseren item. U kunt de vervolgkeuzelijst 
gebruiken om de itemlijst te beperken tot contactpersonen, groepen of bronnen. U kunt in de lijst zoeken op naam, voornaam of achternaam met behulp van de vervolgkeuzelijst . Als een item met een + is gemarkeerd, bevat dit item meerdere e-mailadressen.
U kunt kolommen toevoegen en verwijderen en de kolomvolgorde wijzigen in de lijst met adressen. U kunt de sorteervolgorde van de lijst wijzigen op basis van de items in elke kolom. U kunt het formaat van de functie Adres selecteren wijzigen door een hoek van het venster te slepen. Klik op een contactpersoon en vervolgens op om een contactpersoonitem te openen en details weer te geven.
Klik op om contactpersonen toe te voegen aan het rechterdeelvenster en een groep te maken. Als u op de pijl omlaag klikt op de knop , kunt u selecteren in welk adresboek de groep moet worden opgeslagen. Anders wordt de groep opgeslagen in het adresboek dat wordt weergegeven in de selectiefunctie voor adressen.
U kunt nieuwe contactpersonen maken met de knop . Deze knop is niet actief als u op dit moment het GroupWise-adresboek of een ander adresboek waarvoor u geen bewerkingsrechten hebt (zoals een gedeeld adresboek of een LDAP-adresboek), weergeeft. Klik op , voer op de verschillende tabbladen de gegevens van de contactpersoon in en klik op als u een nieuwe contactpersoon wilt maken. Zie Contactpersonen beheren voor meer informatie.
Als u in het item dat u aan het maken bent een routebrief wilt maken, klikt u op . Zie Een gerouteerd bericht maken voor meer informatie.
45.2.2 Een item adresseren met de functie Adres selecteren
Gebruik de functie Adres selecteren om items die u opstelt te adresseren.. Zie De functie Adres selecteren gebruiken voor meer informatie over de adreskiezer.
-
Klik in een item dat u aan het opstellen bent op de knop in de werkbalk.
-
Selecteer een adresboek in de vervolgkeuzelijst .
-
Dubbelklik op de namen van de personen die u als primaire ontvangers (Aan) voor het bericht wilt opnemen.
-
Klik op en dubbelklik op de gewenste namen om een kopie van het bericht aan mensen te sturen.
-
Klik op en dubbelklik op de gewenste namen om een geheim afschrift van het bericht aan mensen te sturen.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst
om alleen contactpersonen, groepen of faciliteiten in de lijst weer te geven. -
Klik op de vervolgkeuzelijst om aan te geven hoe u naar een ontvanger wilt zoeken (op naam, achternaam of voornaam) en geef de naam van de ontvanger op.
-
Klik op .
Als u de naam van de persoon weet, kunt u de naam beginnen te typen in het veld van de itemweergave. Bij Adres selecteren zoekt de functie Invullen van naam in het momenteel geselecteerde adresboek. Wanneer de functie Naam invullen de gewenste persoon heeft gevonden, kunt u stoppen met typen. Als een naam wordt gevonden die veel op de gezochte naam lijkt maar hiermee niet geheel overeenkomt, kunt u met de pijl omhoog of de pijl omlaag naar andere namen in het adresboek gaan. Als de persoon niet wordt gevonden, selecteert u een ander adresboek bij Adres selecteren.