3.4 Bruke presentasjoner med Impress

Bruk OpenOffice.org Impress til å lage presentasjoner for visning på skjerm eller utskrift, for eksempel lysbildefremvisninger eller transparenter. Hvis du har brukt annen presentasjonsprogramvare, kan du trygt gå over til Impress, som fungerer svært likt annen presentasjonsprogramvare.

Impress kan åpne og lagre Microsoft Powerpoint-presentasjoner, hvilket betyr at du kan utveksle presentasjoner med Powerpoint-brukere så lenge du lagrer presentasjonene i Powerpoint-format.

3.4.1 Lage en presentasjon

  1. Klikk Fil > Ny > Presentasjon.

  2. Velg alternativene du vil bruke til å opprette presentasjonen.

    Du kan opprette en presentasjon på to måter:

    • Opprette en tom presentasjon

      Åpner Impress med et tomt lysbilde. Bruk dette alternativet til å opprette en ny presentasjon fra grunnen av, uten forhåndsformaterte lysbilder.

    • Opprette en presentasjon fra en mal

      Åpner Impress med malen du har valgt. Bruk dette alternativet til å opprette en ny presentasjon med en forhåndsutformet OpenOffice.org-mal eller en mal du har opprettet eller installert selv, for eksempel firmaets presentasjonsmal. Impress bruker stiler og maler på samme måte som andre OpenOffice.org-moduler. Se Del 3.2.4, Bruke maler til å formatere dokumenter hvis du vil ha mer informasjon om maler.

3.4.2 Bruke hovedutforming

Hovedutforming gir presentasjonen et konsekvent utseende ved å definere hvordan hvert lysbilde ser ut, hvilke skrifter som brukes, og andre grafiske elementer. Impress bruker to typer hovedutforming:

  • Hovedutforming for lysbilder

    Inneholder elementer som vises på alle lysbilder. Kanskje du for eksempel vil at firmalogoen skal vises på samme sted på hvert lysbilde. Lysbildemalen bestemmer også tekstformateringsstilen for overskriften og disposisjonen for hvert lysbilde som bruker denne hovedutformingen, i tillegg til informasjon du vil skal vises i en topptekst eller bunntekst.

  • Hovedutforming for notater

    Bestemmer formateringen og utseendet på notatene i presentasjonen.

Opprette en hovedutforming for lysbilder

Impress leveres med en samling forhåndsformaterte hovedutforminger. Før eller siden kommer de fleste brukere til å ville tilpasse presentasjonene sine ved å opprette sine egne hovedutforminger for lysbilder.

  1. Start Impress og opprett en ny, tom presentasjon.

  2. Klikk Vis > Bakgrunn > Hovedutforming for lysbilder.

    Dette åpner gjeldende hovedlysbilde i hovedutformingsvisning.

  3. Høyreklikk i panelet til venstre, og klikk deretter Ny hovedutforming.

  4. Rediger hovedutformingen for lysbilder til den ser ut slik du ønsker.

  5. Klikk Lukk hovedutformingsvisning eller Vis > Normal for å gå tilbake til normalvisning.

TIPS:Når du har opprettet alle hovedutformingene for lysbilder du vil bruke i presentasjonene, kan du lagre dem i en Impress-mal. Deretter kan du når som helst du vil lage en presentasjon som benytter disse hovedutformingene for lysbilder, åpne en ny presentasjon med malen.

Bruke en hovedutforming for lysbilder

Hovedutforminger for lysbilder kan brukes på utvalgte lysbilder eller på alle lysbildene i en presentasjon.

  1. Åpne presentasjonen, og klikk deretter Vis > Bakgrunn > Hovedutforming for lysbilder.

  2. (Valgfritt) Hvis du vil bruke hovedutformingen for lysbilder på flere lysbilder, men ikke på alle, merker du lysbildene du vil bruke med denne hovedutformingen.

    Du merker flere lysbilder ved å Ctrl-klikke lysbildene du vil bruke hovedutformingen på, i lysbilderuten.

  3. I oppgaveruten høyreklikker du hovedsiden du vil bruke.

    Hvis du ikke ser oppgaveruten, klikker du Vis > Oppgaverute.

  4. Bruk hovedutformingen for lysbilder ved å klikke ett av følgende:

    • Bruk på alle lysbilder

      Bruker valgte hovedutforming for lysbilder på alle lysbildene i presentasjonen.

    • Bruk på valgte lysbilder

      Bruker valgt hovedutforming for lysbilder på gjeldende lysbilde, eller ethvert lysbilde du velger før du bruker hovedutformingen for lysbilder. Hvis du for eksempel vil bruke en annen hovedutforming for lysbilder på første lysbilde i en presentasjon, merker du dette lysbildet, bytter deretter til hovedutformingsvisning, og bruker en hovedutforming for lysbilder på dette lysbildet.