Funkcja obsługi wiadomości-śmieci umożliwia wybór postępowania w przypadku otrzymania niepożądanych wiadomości e-mail (spamu) wysyłanych pod adres obsługiwany przez program GroupWise.
Poczta internetowa oznacza wszystkie wiadomości e-mail, których nadawca ma adres o formacie: nazwa@domena.com, nazwa@domena.org itp. Wewnętrzne przesyłki pocztowe to wiadomości e-mail, których nadawcy należą do używanego systemu GroupWise, a w ich polu Od wyświetlane jest tylko nazwisko nadawcy, a nie adres internetowy.
Nazwa domeny internetowej to część adresu e-mail występująca po znaku @. Na przykład w adresie Henryk@domena.com nazwą domeny internetowej jest domena.com.
Dodatkowe informacje na temat folderu wiadomości-śmieci znajdują się w Folder wiadomości-śmieci.
Administrator programu GroupWise może wyłączyć obsługę wiadomości-śmieci. Funkcja ta nie będzie wówczas dostępna.
Wewnętrzną pocztę elektroniczną można blokować lub oznaczać jako wiadomości-śmieci przy użyciu reguł. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie reguły). Można na przykład utworzyć regułę usuwania, która będzie przenosić wszystkie przesyłki otrzymane z konkretnego adresu e-mail lub całej domeny internetowej do kosza. Można też zastosować poniższą procedurę, aby utworzyć regułę przenoszenia do folderu, która będzie przenosić przesyłki o określonym temacie do folderu wiadomości-śmieci.
Na stronie głównej programu WebAccess kliknij ikonę Opcje, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Kliknij opcję Reguły.
Wybierz opcję Przenieś do folderu z menu rozwijanego pola Typ, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Wpisz nazwę w polu Nazwa reguły, taką jak reguła wiadomości-śmieci.
Użyj funkcji Definiowanie warunków, aby rozbudować tworzoną regułę o poszczególne kryteria.
W pierwszym polu warunku wybierz opcję Od.
W drugim polu warunku wybierz opcję Odpowiada.
W ostatnim polu warunku wpisz nazwisko osoby lub konkretną domenę internetową wyświetlaną w polu Od: wiadomości. Na przykład: jnowak@firma.com lub @firma.com.
Wybierz folder Wiadomości-śmieci jako folder docelowy.
Kliknij przycisk Zapisz.
Sprawdź, czy pole wyboru obok utworzonej reguły jest zaznaczone, a następnie kliknij przycisk Zamknij.