Selektor adresów, będący uproszczonym widokiem książki adresowej, udostępnia opcje potrzebne do wybierania nazw lub tworzenia grup. Selektor adresów występuje w różnych miejscach programu GroupWise, na przykład podczas wybierania członków grupy lub pozycji do filtrowania albo wyszukiwania. W selektorze są wyświetlane tylko opcje niezbędne w danym kontekście.
Wybierz pozycje, które mają się znaleźć w polach Do, DW i UDW adresowanej przesyłki. Listę pozycji można filtrować według grup, osób, organizacji i zasobów przy użyciu listy rozwijanej Typ pozycji. Istnieje możliwość wyszukiwania elementów na liście według imienia i nazwiska lub różnych innych opcji przy użyciu list rozwijanych.
Przeciągając narożnik okna selektora adresów, można zmieniać jego rozmiar. W celu wyświetlenia szczegółów pozycji kontaktu można kliknąć nazwę kontaktu, aby go otworzyć.
Można również dodać kontakty do prawego okienka, a następnie kliknąć opcję Zapisz grupę, aby utworzyć grupę. W przypadku kliknięcia przycisku Zapisz grupę można wybrać książkę adresową, do której zostanie zapisana grupa. W przeciwnym wypadku grupa zostanie zapisana w książce adresowej wyświetlanej w selektorze adresów. Do zapisania grupy w głównej książce adresowej programu GroupWise wymagane są odpowiednie uprawnienia administratora.
Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu informacji kontaktowych, zobacz Dodawanie kontaktu.
Do adresowania tworzonych przesyłek można użyć Selektora adresów. Domyślnie Selektor adresów przeszukuje jednocześnie wszystkie książki adresowe i wszystkie typy pozycji (grupy, kontakty i zasoby). Wyszukiwanie można zawęzić do określonych książek adresowych i typów pozycji.
Aby uzyskać więcej informacji o Selektorze adresów, zobacz Korzystanie z Selektora adresów.
W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres znajdujący się na pasku narzędziowym.
Zostanie wyświetlony Selektor adresów.
W udostępnionym polu określ grupę, kontakt lub zasób, do których ma zostać wysłana przesyłka.
lub
Kliknij ikonę Plus w celu zawężenia wyszukiwania przy użyciu pól Imię i nazwisko, Imię, Nazwisko, Dział i Adres e-mail, operatorów rozpoczyna się od, równe, nierówne oraz przy użyciu książki adresowej i typu pozycji.
Można na przykład użyć filtru rozpoczyna się od, aby wyświetlić tylko te pozycje, w których nazwiska zaczynają się na literę D.
Kliknij opcję Znajdź.
Wybierz grupę, kontakt lub zasób, które zostaną wyświetlone w wynikach wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Do, DW lub UDW.
lub
Wybierz przycisk Do, DW lub UDW, a następnie kliknij dwukrotnie każdego użytkownika, którego chcesz dodać jako odbiorcę wiadomości w aktualnie wybrany sposób.
(Opcjonalnie) Aby zapisać listę adresów jako grupę, kliknij opcję Zapisz grupę, określ książkę adresową, nazwę grupy i opis, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Kliknij przycisk OK.