Каждый день возникает необходимость поддерживать связь различными способами. Для этого GroupWise позволяет отправлять сообщения электронной почты разных типов. Каждый тип сообщений описывается ниже.
Почта. Почтовое сообщение является основным способом переписки, таким как служебная записка или письмо. Персональные сообщения могут использоваться в общих папках или для персональной переписки. См. Отправка почты и Управление полученной почтой.
Мероприятие. С помощью мероприятия можно приглашать людей и планировать ресурсы для встреч или событий. Вы можете запланировать дату, время и место встречи. Персональные мероприятия можно использовать для планирования личных событий, таких как посещение врача, необходимость позвонить в определенное время и т. п. Мероприятия отображаются в календаре. См. Планирование мероприятий.
Задание. Задание позволяет разместить запись о требующем выполнения деле в вашем календаре или в календаре другого пользователя после его принятия. Можно запланировать дату окончания задания и установить его приоритет (например, A1). Незавершенные задания переносятся на следующий день. См. Назначение заданий.
Также можно создать список заданий, не связанный с календарем. Такой тип списка заданий допускает использование любых типов элементов (почта, мероприятие, задание или записка).
Записка. Записка добавляется в определенную дату в вашем календаре или в календаре другого пользователя. Записки можно использовать, чтобы напомнить себе или другим пользователям о крайних сроках, праздниках, выходных днях и т. д. Они служат напоминаниями о днях рождения, отпусках, днях выдачи заработной платы и многом другом. См. Отправка записок.