Раздел 2.1.2, Настойка индивидуальных параметров оформления GroupWise
Раздел 2.1.6, Настройка бланка и шрифта по умолчанию для чтения и создания
Раздел 2.1.7, Настройка средства быстрого просмотра для поведения по умолчанию
Раздел 2.1.9, Автоматическое считывание следующего элемента в почтовом ящике
Можно выбрать одну из четырех следующих схем:
По умолчанию: в схеме по умолчанию можно выбрать одну из множества цветовых схем и отображаются панель навигации, полный список папок, главное меню и два столбца с панелями.
GroupWise 6.5: в схеме GroupWise 6.5 присутствует одна цветовая схема и отображаются список папок, главную панель инструментов и список элементов.
Упрощенное: в упрощенной схеме можно выбрать одну из множества цветовых схем и отображаются панель навигации, простой список папок и два столбца с панелями.
Настраиваемый: Настраиваемая схема позволяет задать параметры оформления по желанию пользователя. В случае изменения предопределенной схемы соответствующие параметры становятся настраиваемой схемой.
Выбор схемы:
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.
В раскрывающемся списке Схемы выберите необходимую схему.
Щелкните кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Существует несколько способов изменить внешний вид GroupWise.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.
Выберите нужные параметры оформления.
Схемы: см. Раздел 2.1.1, Выбор схемы GroupWise.
Показать главное меню: Отображение главного меню над панелью навигации.
Показать панель навигации: Отображение панели навигации для быстрого доступа к часто используемым папкам.
Показать основную панель инструментов: Отображение основной панели инструментов для быстрого доступа к часто используемым функциям.
Использовать цветовые схемы GroupWise: Переопределение цветовых схем операционной системы на выбранную цветовую схему GroupWise.
Показать список папок: Отображение списка папок в левой части окна.
Список избранных папок: Отображение специализированного списка папок. Папки в списке отображаются в порядке, в котором они используются чаще всего.
Простой список папок: Отображение только папок, связанных с папкой, открытой в настоящий момент. Например, открытая папка почтового ящика отображает папку "Картотека", где можно хранить сообщения.
Если открыта папка "Календарь", в ней перечисляются персональные календари. Если открыта папка "Частые контакты", в ней перечисляются папки персональных контактов. Если открыта папка "Документы", в ней перечисляются документы.
Полный список папок: Отображение полного списка папок.
Полный список папок: Если при использовании средства быстрого просмотра список папок отображается не справа от списка элементов, а под ним, то выбор этого параметра позволяет развернуть список папок до нижнего края средства быстрого просмотра.
Показать средство быстрого просмотра: Выберите этот параметр для отображения средства быстрого просмотра. В противном случае оно не будет отображаться.
Можно также настроить отдельные папки для отображения средства быстрого просмотра. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем выберите Свойства > Отображение. При необходимости установите или снимите флажки Напомнить о видимости QuickViewer и Отображать область быстрого просмотра.
Средство быстрого просмотра снизу: При выборе данного параметра Средство быстрого просмотра будет отображаться в нижней части окна.
Средство быстрого просмотра справа: При выборе данного параметра Средство быстрого просмотра будет отображаться в правой части окна.
Нажмите кнопку ОК.
Вы можете настраивать панели инструментов, добавляя и удаляя кнопки, выбирая порядок кнопок и помещая между кнопками разделители.
Чтобы настроить главную панель инструментов в случае, когда панель инструментов не отображается, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели инструментов.
Щелкните вкладку Показать.
Выберите способ отображения панели инструментов.
Можно выбрать режим отображения кнопок в виде изображений: простых, с текстом под ними или с выбранным текстом справа от них.
Выберите один или несколько рядов кнопок.
Чтобы удалить или отобразить раскрывающийся список настроек отображения, установите или снимите флажок Показывать раскрывающийся список параметров отображения.
Для отображения кнопок, которые наиболее полезны для выбранного элемента, выберите Отображать контекстную панель инструментов для элемента.
Для отображения кнопок, которые наиболее полезны для выбранной папки, выберите Отображать контекстную панель для папки.
Щелкните вкладку Настройка.
Чтобы добавить кнопку, щелкните категорию в поле списка Категории, щелкните кнопку в поле Кнопки, щелкните Добавить кнопку.
Категории являются заголовками меню основного окна. Кнопки в поле Кнопки соответствуют функциям заголовков меню. Например, кнопки для категории "Файл" — это команды меню Файл (открыть бланки, распечатать, сохранить и т. д.).
Чтобы удалить кнопку, перетащите ее с панели инструментов в любое другое место.
Чтобы изменить порядок кнопок на панели инструментов, перетащите их на нужные места.
Чтобы увеличить пространство между кнопками, перетащите одну кнопку на некоторое расстояние от другой.
или
Чтобы уменьшить пространство между кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.
Нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ.Перетаскивать кнопки с панели инструментов и менять порядок элементов на ней можно только при открытом диалоговом окне Настройка панели инструментов.
По умолчанию в клиенте GroupWise открывается папка "Почтовый ящик". После настройки папки "Главная" можно задать ее в качестве начальной папки.
Щелкните Сервис > Параметры, а затем дважды щелкните Среда.
Щелкните Действия по умолчанию.
Укажите, следует ли запускать систему GroupWise в папке Папка почт. ящика или Область "Общее".
Нажмите кнопку ОК.
Используйте этот параметр для ускорения загрузки, если вы добавили в бланк по умолчанию дополнительную графику и изображения, например фоновые изображения или подписи. При выборе данного параметра не отображаются добавленные возможности, но появляется сообщение по умолчанию.
Этот параметр не влияет на такие изменения, как шрифт и размер в отправленных сообщениях, если изменения не были фактически сохранены как компонент бланка.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда.
Щелкните вкладку Бланки.
Выберите пункт Использовать для чтения бланк по умолчанию.
Чтобы изменить бланк для всех элементов, выполните следующие действия:
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда.
Щелкните вкладку Бланки.
Укажите настройки в группах Бланк и шрифт для создания и Бланк и шрифт для чтения.
(Необязательно) В окне группы Бланк и шрифт для чтения выберите пункт Всегда рядом с элементом Простой текст, если нужно предотвратить отображение сообщений только в формате HTML, когда недоступна ни одна из версий простого текста.
При выборе Принудительный просмотр сообщение будет уведомлять вас всякий раз при невозможности отображения сообщения только HTML; однако для его просмотра также можно щелкнуть Вид > HTML. Если не выбирать Принудительный просмотр, то сообщения в формате HTML отображаются в HTML-формате, даже если в бланке по умолчанию для чтения выбран формат Простой текст.
Выберите стиль шрифта по умолчанию.
Выберите размер шрифта по умолчанию.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить бланк для одного элемента, выполните следующие действия.
Откройте сообщение.
Нажмите Вид и выберите Обычный текст или HTML.
Щелкните Сервис > Параметры, а затем дважды щелкните Среда.
Щелкните Действия по умолчанию.
Выберите, где будет отображаться средство быстрого просмотра: Все папки, Только в выбранной папке или Приглашение.
Нажмите кнопку ОК.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда, а затем щелкните вкладку Общие.
В окне слева выберите тип элемента.
В раскрывающемся меню "Группа" выберите параметр группы.
В раскрывающемся меню "Личное" выберите личный параметр.
Выберите пункт Группа или Личное.
Повторяйте действия Шаг 3 Шаг 6, пока не выберете бланк по умолчанию для каждого типа сообщений.
Нажмите кнопку ОК.
Система GroupWise может быть настроена на автоматическое открытие следующего сообщения эл. почты после принятия, отказа или удаления читаемого элемента. По умолчанию данный параметр отключен.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда, а затем щелкните вкладку Общие.
Выберите Читать след. после принятия, отказа, удаления, а затем щелкните ОК.
При работе с многоязычной версией системы GroupWise вы можете выбрать язык интерфейса.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда, а затем щелкните вкладку Общие.
Выберите язык в раскрывающемся списке Язык интерфейса и щелкните ОК.
СОВЕТ.Сведения об изменении языка модуля проверки орфографии см. в разделе Выбор языка средства проверки орфографии.