3.3 Совместное использование папок

Это функциональность доступна только в веб-интерфейсе.

  1. Перейдите к папке, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

    Можно предоставить совместный доступ к папкам на вкладках Мои файлы , Доступ открыт мне или Доступ открыт мной при условии наличия прав на предоставление совместного доступа.

    Нельзя предоставить совместный доступ к сетевым папкам. Можно предоставить совместный доступ только к файлам в сетевых папках. Однако можно предоставлять совместный доступ к папкам, которые расположены в вашем домашнем каталоге.

    При предоставлении совместного доступа к папкам в вашем домашнем каталоге, также предоставляется совместный доступ ко всем папкам и подпапкам данной папки. Однако если какие-либо файлы или подпапки в данной папке отмечены параметром "Только чтение" в вашей файловой системе, то имеет место описанное ниже поведение независимо от прав, предоставляемых при открытии совместного доступа папки в Filr.

    • Пользователь, получивший право совместного доступа, может только просматривать, а не использовать файлы, которые отмечены параметром "Только чтение" в вашей файловой системе.

    • Подпапки, которые отмечены параметром "Только чтение" в вашей файловой системе, могут быть невидимы для пользователя, получившего совместный доступ, если подпапка не наследует настройки управления доступом из родительской папки.

  2. Выберите одну папку или несколько папок, для которых необходимо предоставить совместный доступ и нажмите кнопку Общий доступ.

    или

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с папкой, к которой необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите кнопку Общий доступ к этой папке.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. (Зависит от настроек) Чтобы предоставить совместный доступ внешним пользователям Filr, перейдите в поле Доступ открыт для и начните вводить имя пользователя или группы, которым необходимо предоставить совместный доступ к папке. Когда в раскрывающемся списке появится имя, щелкните его.

  4. (Зависит от настроек) Чтобы предоставить совместный доступ пользователям, внешним по отношению к вашей организации, в поле Доступ открыт для введите адрес электронной почты пользователя, затем щелкните значок знака "плюс" .

    Администратор Filr должен включить эту функциональность.

    Дополнительные сведения о совместном доступе для внешних пользователей см. в разделе Раздел 3.4, Предоставление совместного доступа пользователям вне вашей организации.

  5. (Зависит от настроек) Порядок предоставления доступа для всех.

    1. В правом верхнем углу диалогового окна "Общий доступ" щелкните пункт Сделать общедоступным.

    2. Чтобы просмотреть общедоступный URL-адрес, который сейчас можно использовать совместно с другими пользователями, щелкните пункт Общедоступные в столбце Тип таблицы.

      Пользователи, которые не имеют учетной записи Filr, должны иметь один из доступных URL-адресов, чтобы просмотреть общий файл или загрузить его.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность.

  6. Выберите права доступа, которые необходимо предоставить пользователю или группе.

    1. (Зависит от настроек) При предоставлении совместного доступа внешнему пользователю или всем пользователям, щелкните столбец Доступ рядом с именем пользователя или группы, чтобы вывести диалоговое окно "Предоставить права на предоставление совместного доступа".

      При предоставлении совместного доступа внутреннему пользователю или группе диалоговое окно "Предоставить права на предоставление совместного доступа" уже отображается.

    2. Выберите права, необходимые пользователю или группе.

      • Просмотр. Пользователи могут просматривать отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

      • Редактор. Пользователи могут просматривать и изменять отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

      • Участник. (Применяется только при предоставлении совместного доступа к папкам) Пользователи могут создавать файлы в папке, переименовывать существующие файлы, изменять, перемещать и удалять файлы в папке. Пользователи не могут выполнять действия над самой папкой.

    3. В разделе Получатель может поделиться доступом к этому элементу с: выберите пользователей, для которых будет открыт совместный доступ: внешние, внутренние и все.

      Нельзя разрешить получателям поделиться доступом к этим элементам в вашем домашнем каталоге.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы задать срок прекращения действия прав, заданных в Шаг 6, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните пункт Никогда в столбце Прекращает действовать рядом с именем пользователя или группы.

      Отобразится диалоговое окно "Срок окончания совместного использования".

    2. Выберите один из указанных ниже параметров и нажмите кнопку OK.

      • В: Выберите день прекращения действия прав.

      • После: Укажите определенное количество дней, в течение которых права будут активны.

  8. Чтобы включить в элемент совместного доступа личное примечание, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните пункт нет в столбце Примечание рядом с именем пользователя или группы.

      Откроется диалоговое окно "Изменить примечание".

    2. Укажите личное примечание для пользователя или группы, которым вы предоставили совместный доступ.

      Это примечание могут читать только те пользователи и группы, для которых вы предоставили совместный доступ.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы уведомить пользователей об элементе совместного доступа, нажмите кнопку Уведомить.

    В уведомлениях содержится информация, которая указана ниже.

    • Ссылка на элемент совместного использования

    • Ссылка, которая была указана специально для пользователя, которому предоставлялся совместный доступ к этому элементу (см. раздел Шаг 8)

    • Время прекращения действия совместного доступа (см. Шаг 7)

  10. Рядом с флажком Уведомить выберите параметры уведомления, которые указаны ниже.

    • Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    • Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    • Только получатели, для которых выполнены изменения. Уведомляются только те получатели, для которых изменяются права совместного доступа, а также новые получатели.

  11. Нажмите кнопку ОК.