3.2 Предоставление совместного доступа к файлам

Совместный доступ к файлам можно предоставить как для внутренних, так и для внешних пользователей. Возможность совместного доступа к файлам доступна только из веб-интерфейса. Файлы совместного доступа можно просмотреть в мобильном приложении и в приложении для настольного компьютера.

Порядок предоставления совместного доступа к файлам.

  1. Перейдите к папке, которая содержит файл, для которого необходимо предоставить совместный доступ.

    Можно предоставить совместный доступ к файлам на вкладках Мои файлы , Доступ открыт мне , Сетевые папки или Доступ открыт мной при условии наличия прав на предоставление совместного доступа.

  2. Выберите один файл или несколько файлов, для которых необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите кнопку Общий доступ.

    или

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с файлом, к которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите кнопку Общий доступ.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. (Зависит от настроек) Чтобы предоставить совместный доступ внешним пользователям Filr, перейдите в поле Доступ открыт для и начните вводить имя пользователя или группы, которым необходимо предоставить совместный доступ к файлу. Когда в раскрывающемся списке появится имя, щелкните его.

  4. (Зависит от настроек) Чтобы предоставить совместный доступ пользователям, внешним по отношению к вашей организации, укажите адрес электронной почты пользователя, затем щелкните значок знака "плюс" .

    Администратор Filr должен включить эту функциональность.

    Дополнительные сведения о совместном доступе для внешних пользователей см. в разделе Раздел 3.4, Предоставление совместного доступа пользователям вне вашей организации.

  5. (Зависит от настроек) Порядок предоставления доступа для всех.

    1. В правом верхнем углу диалогового окна "Общий доступ" щелкните пункт Сделать общедоступным.

    2. Чтобы просмотреть общедоступный URL-адрес, который сейчас можно использовать совместно с другими пользователями, щелкните пункт Общедоступные в столбце Тип таблицы.

      Пользователи, которые не имеют учетной записи Filr, должны иметь один из доступных URL-адресов, чтобы просмотреть общий файл или загрузить его.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность.

  6. Выберите права доступа, которые необходимо предоставить пользователю или группе.

    1. (Зависит от настроек) При предоставлении совместного доступа внешнему пользователю или всем пользователям, щелкните столбец Доступ рядом с именем пользователя или группы, чтобы вывести диалоговое окно "Предоставить права на предоставление совместного доступа".

      При предоставлении совместного доступа внутреннему пользователю или группе диалоговое окно "Предоставить права на предоставление совместного доступа" уже отображается.

    2. Выберите права, которые вы хотите предоставить пользователю или группе.

      • Просмотр. Пользователи могут просматривать отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

        Это единственный доступный параметр при предоставлении совместного доступа для всех.

      • Редактор. Пользователи могут просматривать и изменять отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

    3. В разделе Получатель может поделиться доступом к этому элементу с: выберите пользователей, для которых будет открыт совместный доступ: внешние, внутренние и все.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы задать срок прекращения действия прав, заданных в Шаг 6, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните пункт Никогда в столбце Прекращает действовать рядом с именем пользователя или группы.

      Отобразится диалоговое окно "Срок окончания совместного использования".

    2. Выберите один из указанных ниже параметров и нажмите кнопку OK.

      • В: Выберите день прекращения действия прав.

      • После: Укажите определенное количество дней, в течение которых права будут активны.

  8. Чтобы включить в элемент совместного доступа личное примечание, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните пункт нет в столбце Примечание рядом с именем пользователя или группы.

      Откроется диалоговое окно "Изменить примечание".

    2. Укажите личное примечание для пользователя или группы, которым вы предоставили совместный доступ.

      Это примечание могут читать только те пользователи и группы, для которых вы предоставили совместный доступ.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы гарантированно уведомить пользователей об элементе совместного доступа, убедитесь в том, что выбран параметр Уведомить.

    В уведомлениях содержится информация, которая указана ниже.

    • Ссылка на элемент совместного использования

    • Примечание, которое указано специально для того пользователя, которому предоставлен совместный доступ к элементу (см. раздел Шаг 8)

    • Время прекращения действия совместного доступа (см. Шаг 7)

  10. Рядом с флажком Уведомить выберите параметры уведомления, которые указаны ниже.

    • Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    • Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    • Только получатели, для которых выполнены изменения. Уведомляются только те получатели, для которых изменяются права совместного доступа, а также новые получатели.

  11. Нажмите кнопку ОК.