3.4 Использование презентаций в модуле Impress

Программа OpenOffice.org Impress позволяет создавать презентации для демонстрации на экране или для печати, например слайд-шоу или транспаранты. Если Вы использовали другие программы для работы с презентациями, переход на модуль Impress будет для Вас удобным, поскольку работа в этой программе почти не отличается от работы в других программах.

Модуль Impress может открывать и сохранять презентации Microsoft Powerpoint, что означает возможность обмена презентациями с пользователями Powerpoint (если сохранять их в формате Powerpoint).

3.4.1 Создание презентации

  1. В меню Файл выберите пункт Создать, а затем — Презентация.

  2. Выберите вариант создания презентации.

    Существует два способа создания презентации:

    • Создание пустой презентации

      При этом следует открыть модуль Impress с пустым слайдом. Этот вариант используется для создания новой презентации с нуля без каких-либо предварительно форматированных слайдов.

    • Создание презентации на основе шаблона

      При этом открывается программа Impress с выбранным шаблоном. Этот вариант используется для создания новой презентации на основе стандартного шаблона OpenOffice.org или шаблона, созданного (установленного) Вами, например шаблона для презентаций Вашей компании. В модуле Impress стили и шаблоны используются таким же образом, как и в других модулях OpenOffice.org. Дополнительные сведения о шаболонах содержит Раздел 3.2.4, Использование шаблонов для форматирования документов.

3.4.2 Использование основных страниц

Основные страницы позволяют привести всю презентацию к единому виду, определив вид каждого слайда, используемые шрифты и другие графические элементы. В модуле Impress используются два типа основных страниц:

  • Образец слайда

    Содержит элементы, которые отображаются на всех слайдах. Например, можно добавить эмблему компании, которая на каждом слайде будет отображаться на одном и том же месте. Образец слайдов также определяет стиль форматирования текста заголовка и структуру каждого слайда, на котором используется эта основная страница, а также любую указанную информацию верхнего и нижнего колонтитулов.

  • Образец заметки

    Определяет форматирование и внешний вид заметок презентации.

Создание образца слайда

Модуль Impress содержит набор предварительно форматированных основных страниц. В конечном итоге большинство пользователей может настроить свои презентации путем создания пользовательских образцов слайдов.

  1. Запустите модуль Impress, после чего создайте новую пустую презентацию.

  2. В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайда.

    Откроется текущий образец слайда в режиме образца.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши панель слева и выберите команду Создать образец.

  4. Отредактируйте образец слайда для придания ему желаемого вида.

  5. Щелкните Закрыть режим образца или в меню Вид выберите элемент Обычный, чтобы вернуться в обычный режим.

СОВЕТ.После создания всех образцов слайдов, которые необходимо использовать в презентациях, можно сохранить их в шаблоне Impress. Затем в любое время, когда понадобится создать презентацию с использованием этих основных слайдов, можно будет открыть новую презентацию с созданным шаблоном.

Применение образца слайда

Образцы слайдов могут применяться к выбранным слайдам или ко всем слайдам презентации.

  1. Откройте презентацию, затем выберите команду Вид > Образец > Образец слайдов.

  2. (Необязательно) Если необходимо применить основной слайд только к нескольким слайдам, но не ко всем, их можно выбрать.

    Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Control и в области слайдов щелкните слайды, для которых следует использовать данный образец слайда.

  3. В области задач щелкните правой кнопкой мыши основную страницу, которую необходимо применить.

    Если область задач не отображается, в меню Вид выберите Область задач.

  4. Примените образец слайда, выбрав одну из следующих команд:

    • Применить ко всем слайдам

      Образец слайда будет применен ко всем слайдам презентации.

    • Применить к выбранным слайдам

      Выбранный образец слайд будет применен к текущему слайду или к слайдам, выбранным перед применением образца слайда. Например, чтобы применить к первому слайду презентации другой образец слайда, выберите первый слайд, перейдите в режим образца и примените образец к выбранному слайду.