При просмотре записи папки вы, возможно, захотите поделиться с коллегами полезной для них информацией. Micro Focus Vibe предоставляет несколько способов уведомления друзей и коллег о записях, которые, по мнению пользователя, могут их заинтересовать.
Эти возможности функционируют только при наличии учетной записи электронной почты, назначенной вам в Vibe. Информацию о назначении учетной записи электронной почты вашему профилю в Vibe см. в разделе Добавление и изменение мест доставки.
ПРИМЕЧАНИЕ.Уведомление пользователя Vibe о записи не гарантирует автоматического получения им прав на просмотр этой записи. Если у пользователя нет прав на просмотр записи, можно изменить параметры управления доступом, как описано в разделе Controlling Access to Entries (Управление доступом к записям)
документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей).
Дополнительную информацию о предоставлении совместного доступа к записи см. в разделе Раздел 3.0, Предоставление совместного доступа к записям, папкам и рабочим областям.
Уведомление о записи папки можно отправлять по электронной почте при создании записи или после ее создания.
Когда вы создаете запись, в форме создания записи щелкните Отправить электронную почту при отправке записи.
Заполните соответствующие поля.
Чтобы создать запись и отправить сообщение электронной почты, нажмите кнопку ОК.
Необязательно быть автором записи, чтобы отправить сообщение электронной почты этого типа.
Найдите и откройте запись, о которой требуется информировать других пользователей по электронной почте.
Щелкните Отправить письмо участникам на панели инструментов нижнего колонтитула записи.
Открывается страница "Отправить электронную почту".
Ссылка на эту запись автоматически создается и становится видимой в теле получаемого сообщения.
Заполните соответствующие поля.
Нажмите кнопку ОК, чтобы отправить уведомление.