I adressväljaren visas en förenklad vy av adressboken som innehåller de alternativ du behöver för att välja ett namn eller skapa en grupp. Adressväljaren visas på andra platser i GroupWise, till exempel när du väljer medlemmar för en grupp eller poster för ett filter eller en sökning. Den kan ändras något så att endast lämpliga alternativ för respektive sammanhang visas.
Välj de poster som du vill placera i fälten Till, Kopia eller Hemlig kopia för den försändelse du adresserar. Du kan filtrera listan för poster efter grupper, personer, organisationer och resurser genom att använda listrutan Posttyp. Du kan också söka i listan efter namn, förnamn, efternamn eller en blandning av andra alternativ genom att använda listrutan.
Du kan ändra storlek på adressväljaren genom att dra i ett hörn av det. Du kan öppna en kontaktpost om du vill visa information genom att klicka på kontaktens namn.
Du kan lägga till kontakter i den högra fönsterrutan och sedan skapa en grupp genom att klicka på Spara grupp. Om du klickar på knappen Spara grupp kan du välja i vilken adressbok gruppen ska sparas till. Annars sparas den i den adressbok som visas i adressväljaren. Du kan inte spara en grupp till huvudadressboken i GroupWise om du inte är en administratör med de rätta behörigheterna.
Information om hur du skapar en kontakt finns i Lägga till en kontakt.
Använd adressväljaren för att adressera försändelser som du skapar. Som standard söks alla adressböcker och alla typer av poster (grupper, kontakter och resurser) igenom samtidigt av adressväljaren. Du kan förfina sökningen och endast ta med vissa adressböcker och vissa typer av poster.
Mer information om adressväljaren finns i Använda adressväljaren.
Klicka på Adress i verktygsfältet i en försändelse som du skapar.
Adressväljaren visas.
Ange den grupp, kontakt eller resurs som du vill skicka försändelsen till i det angivna fältet.
eller
Klicka på plus-ikonen om du vill förfina sökningen efter Namn, Förnamn, Efternamn, Avdelning och E-postadress, efter börjar med, lika med, inte lika med och efter adressbok och typ av post.
Du kan exempelvis använda filtret börjar med om du endast vill visa poster med efternamn som börjar på "D".
Klicka på Sök.
Markera gruppen, kontakten eller resursen när den visas i sökresultatet och klicka sedan på Till, Kopia eller Hemlig kopia.
eller
Markera Till, Kopia eller Hemlig kopia och dubbelklicka sedan på varje användare som du vill lägga till som mottagare av meddelandet på det sätt som har markerats.
(Valfritt) Om du vill spara listan med mottagare som en grupp klickar du på Spara grupp, anger adressbok, gruppnamn och beskrivning och klickar sedan på Spara.
Klicka på OK.