3.5 Dela med användare utanför organisationen

Obs!Den här funktionen måste först aktiveras av Vibe-administratören innan du kan dela med användare som finns utanför organisationen.

Med Vibe kan du utse specifika användare som inte ingår i din organisation och bevilja dem åtkomst att visa och samarbeta i företagets poster, mappar och arbetsytor.

När du delar ett objekt med en extern användare som finns utanför organisationen skapas ett Vibe-konto automatiskt för den användaren med hjälp av hans eller hennes e-postadress. Användaren måste sedan registrera sig på Vibe-webbplatsen.

3.5.1 Logga in som extern användare och visa ett delat objekt

När en extern användare på Vibe-webbplatsen får ett delat objekt skapas ett Vibe-konto automatiskt för den användaren utifrån användarens e-postadress.

Användaren måste sedan registrera sig på Vibe-webbplatsen för att logga in.

Åtminstone ett fortfarande giltigt objekt måste delas med dig om du ska kunna logga in på Vibe-webbplatsen.

  1. Öppna den e-postavisering du har fått om det delade objektet och klicka på länken till det delade objektet.

  2. Skriv in ditt förnamn och efternamn på inloggningssidan för Vibe och skapa sedan ett lösenord. Ditt användar-ID är den e-postadress dit det delade objektet har skickats, och det kan inte ändras.

  3. Klicka på Registrera.

    Du autentiseras i Vibe-systemet och det delade objektet visas.

  4. (Valfritt) Externa användare kan förutom objekt som har delats med dem även visa alla objekt som har gjorts offentligt tillgängliga, genom att klicka på Offentligt i sidopanelen.

    Möjligheten att göra filer och mappar tillgängliga för allmänheten måste aktiveras av Vibe-administratören.

3.5.2 Göra filer offentligt tillgängliga

Du kan göra filer och mappar offentligt tillgängliga utanför organisationen. Information om hur du delar filer och mappar med allmänheten finns i Dela poster, mappar och arbetsytor.

Följande typer av användare kan se objekt som har delats med allmänheten:

  • Alla interna användare.

  • Användare som loggar in i Vibe-systemet som gästanvändare.

    Användare som inte har något Vibe-användarkonto kan använda Vibe-webbplatsen som gästanvändare (enligt instruktionerna i Öppna Micro Focus Vibe från en webbläsare) och visa alla objekt som har delats med allmänheten.

Obs!Externa användare kan inte visa objekt som har delats med allmänheten. Externa användare som vill visa objekt som har delats med allmänheten måste logga in på Vibe-webbplatsen som gästanvändare.