3.5 与组织外部的人员共享

注：Filr 管理员必须先启用此功能，然后您才能与组织外部的用户共享。

Filr 使您可以指定不属于您组织的特定用户，并授予他们查看公司文件并对其展开协作的访问权限。

当您与组织外部的用户共享项目时，系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Filr 帐户。然后，该用户必须在 Filr 站点上注册。

3.5.1 以外部用户身份登录来查看共享的项目

当 Filr 站点外部的用户收到共享的项目时，系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Filr 帐户。

然后，该用户必须在 Filr 站点上注册，以便进行登录。

必须至少与您共享一个未失效的项目，才能使您登录到 Filr 站点。

  1. 在您收到的向您通知共享项目的电子邮件通知中，单击指向共享项目的链接。

  2. 在 Filr 登录页上，指定您的名字和姓氏，然后创建口令。用户 ID 是将共享项目发送到的电子邮件地址，因此不能更改。

  3. 单击注册。

    此时，您已通过 Filr 系统鉴定，并且共享的项目将显示出来。

  4. （可选）除了已与外部用户共享的项目外，外部用户还可以通过单击报头中的公共 来查看已设为公共可用的所有项目。

    使文件和文件夹可供公众使用的功能必须由 Filr 管理员启用。

3.5.2 使文件可供公众访问

您可以使文件和文件夹可供公众在组织外部访问。有关如何与公众共享文件或文件夹的信息，请参见共享文件和文件夹。

以下类型的用户可以查看已与公众共享的项目：

  • 所有内部用户

  • 以 Guest 用户身份登录到 Filr 系统的用户

    没有 Filr 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Filr 站点（如从 Web 浏览器访问 Filr中所述）并查看已与公众共享的所有项目。

注：外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目，必须以 Guest 用户身份登录到 Filr 站点。