3.3 共享文件和文件夹

您可以与内部用户和外部用户共享文件夹和文件。

要共享文件夹和文件，请执行以下操作：

导航到要共享的文件夹或导航到包含要共享的文件的文件夹。

假设您有权共享，您可共享我的文件、与我共享、我的共享选项卡或网络文件夹区域内的文件夹和文件。
选择一个或多个要共享的文件和文件夹，然后单击共享 > 共享。

或者

单击要共享的文件或文件夹旁边的下拉箭头，然后单击共享文件或共享文件夹。

此时将显示“共享”对话框。
可以与内部 Filr 用户、外部用户和公众共享：
- 要与内部 Filr 用户共享，请开始键入要与之共享文件或文件夹的用户或组的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
- 要与组织外部的用户共享，请指定用户的电子邮件地址，然后按 Enter 键。
  
  或者
  
  单击外部用户图标，然后指定用户的电子邮件地址，再单击确定。
  
  您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与外部用户共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标上方。
  
  有关与外部用户共享的详细信息，请参见与组织外部的人员共享。
- 要与公众共享，请单击“共享”对话框右上角的设为公共。
  
  没有 Filr 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Filr 站点（如从 Web 浏览器访问 Filr中所述）并查看已与公众共享的所有项目。
  
  外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目，必须以 Guest 用户身份登录到 Filr 站点。
  
  您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与公众共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标上方。
- 要快速与多个用户共享，您可以从一个位置复制用户电子邮件地址，然后将它们粘贴到“共享”对话框上的添加用户、组或电子邮件地址字段中。
  
  电子邮件地址可以是内部用户或外部用户的电子邮件地址，并且必须用逗号 (,) 或空格分隔。
在共享对象列中，单击要修改其共享设置的用户或组的名称。您可以同时选择多个用户并修改共享设置。

已显示您最近添加到共享对象列的用户的共享设置。
选择要授予用户或组的共享访问权限（请参见了解共享访问权限）。

注：与公众共享时或分发文件链接时，无法指派共享访问权限。
在允许与以下对象重新共享部分中，选择您是希望用户能够与内部用户、外部用户、公众共享还是通过文件链接共享。
在失效字段中，从以下选项中选择：
- 从不: 共享从不失效。
- 在：选择在给定天权限失效。
  
  权限在您所选日期之初失效。
- 此时间后： 指定权限保持有效的特定天数。每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起。
  
  默认共享失效时间设置为 30 天。
如果要在共享中包括个人注释，请在注释字段中指定注释。

只有您与之共享的用户和组才能读取注释。

共享注释的长度不能超过 255 个字符。
从以下通知选项中选择：
- 所有收件人： 共享列表中的所有收件人都会收到通知。
- 仅限新添加的收件人： 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。
- 新的以及修改的收件人： 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。
- 无：不发送任何通知。
通知包含以下信息：
- 一个指向共享项目的链接
- 专为要与之共享该项目的用户输入的注释（请参见步骤 8）
- 共享失效时间（请参见步骤 8）
单击共享访问报告以查看共享对象的共享访问细节。

访问报告显示以下信息：
- 用户： 访问共享的用户的名称
- IP 地址： 访问共享的设备 IP 地址
- 首次访问时间： 首次访问共享时的日期、时间和时区。共享对象再次访问共享时，共享者不会收到任何信息。
- 组：如果用户已共享到组，则会显示该用户所属组的名称。
当共享对象访问共享时，共享者会收到包含访问细节的电子邮件通知。满足以下条件时，每个共享会生成一份报告：
- 用户拥有 Filr 3.4 Advanced Edition 许可证
- 文件或文件夹与 Filr 3.4 或更高版本共享
单击确定。