有效且高效的团队合作的一个关键是了解人们在做什么以及他们在说什么。Filr 允许您使用“新增内容”页查看新文件和对其执行操作。您可以查看新文件、对其发表评论,还可以执行更多操作。(要对文件执行操作,必须具有相应的权限。有关权限的详细信息,请参见了解共享访问权限。)
有关如何从 Filr Mobile 应用程序内查找新增内容的信息,请参见 Filr Mobile 应用程序快速入门。
在 Web 浏览器中,访问从 Web 浏览器访问 Filr中所述的 Filr 站点,然后查看以下部分:
单击报头中的新增内容图标 可访问“新增内容”页,并查看您有权访问的最新文件。
通过单击该页左侧的“新增内容”导航面板中的相应类别,您可以查看以下任一类别的新条目:
当前位置: 显示当您单击新增内容时所在区域中的新条目。
我的文件: 显示已添加到“我的文件”区域的新文件。
与我共享: 显示最近与您共享的文件。
由我共享: 显示您最近共享的文件。
网络文件夹: 显示已添加到网络文件夹的新文件。
公众: 显示已与公众共享的新文件。
仅当 Filr 管理员已允许文件与公众共享时,此类别才可用。
站点范围: 显示已添加到 Filr 站点的任何位置的新条目。
(可选)如果类别包含子类别,您可以展开“新增内容”导航面板中的类别以查看更特定位置中的新条目。
当您在“新增内容”页上查看某个文件后,该文件将标记为“已读”。您可以直接从“新增内容”页 将文件标记为“未读”。
单击要标记为“未读”文件旁边的操作下拉箭头 。
单击标记为未读。
您可以通过单击文件旁边的操作下拉箭头 ,然后单击标记为已读,将该文件标记为“已读”。
有关如何在“新增内容”页上只显示未读文件的信息,请参见仅显示未读文件。
有关当您不在“新增内容”页上时如何将文件标记为“未读”的信息,请参见将 Filr 标记为“未读”。
您可以直接在“新增内容”页 上评论文件。
单击要评论的文件旁边的操作下拉箭头 。
单击评论。
此时将在“新增内容”页上以内联方式打开“评论”字段。
在所提供的字段中指定您的评论,然后单击发送。
有关当您不在“新增内容”页上时如何评论文件的信息,请参见评论文件。
您可以直接从“新增内容”页 下载文件。
单击要下载的文件的名称。
根据不同的浏览器,该文件将在新选项卡中下载或打开。
下载是通过弹出窗口完成的。如果下载文件时遇到问题,请确保已启用弹出窗口。
(有条件)如果当您单击文件名时文件未下载,请右键单击该文件名,然后单击将链接另存为。
将文件保存到您的工作站。您可以重命名文件,也可以保留原始名称。
(可选)现在,您可以编辑该文件,并将其保存回 Filr,如下载和编辑文件中所述。
您可以在“新增内容”页 上仅显示未读文件。默认情况下,将显示所有文件。
在“新增内容”页上,单击右上角的显示所有条目。
单击显示未读。
有关当您不在“新增内容”页上时阅读文件后,如何将这些文件标记为“未读”的信息,请参见将文件标记为“未读”。
默认情况下,每隔 60 秒自动使用最新评论和文件对“新增内容”页进行更新。您可以暂时使“新增内容”页停止更新。如果您需要更多时间来查看当前文件,这可能很有用。
单击“新增内容”页右上角的暂停图标 。
要继续更新“新增内容”页,请单击播放图标 。
您可以通过修改个人自选设置来配置希望在 Filr 界面的单个页上显示多少个文件,如配置要在文件夹页上显示的文件数中所述。