3.2 安排约会

使用约会来安排特定日期的各段时间。约会可以包含其他人，也可以仅限于您自己。

3.2.1 安排与其他人的约会

在日历中点击，然后点击新约会。
在发往框中，键入收件人的用户名。GroupWise 会尝试将所键入的名称与常用联系人列表中的名称进行匹配。如果您看到正确的匹配项，可以通过点击其名称将其添加到收件人列表中，也可以继续键入收件人的电子邮件地址。

或者

点击显示常用联系人的列表，然后点击要添加到收件人列表中的名称。

您的姓名会自动添加到发往字段中。在发送约会时，它会自动添加到您的日历中。如果不希望被包含在约会中，可以从发往字段中删除您的姓名。
点击抄送/密送框可添加抄送收件人和密送收件人。

抄送件收件人 (CC) 接收项目的拷贝。所有的收件人都可看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。

密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复来信，并选择答复所有人，则密送收件人不会收到答复。
点击地点框添加地点。

如果有多个地点作为资源添加到约会中，地点框中只会显示第一个地点。
如果该约会要一整天，请选择全天事件。
在“显示为”列表中，选择希望约会在收件人的日历中如何显示：忙、空闲、外出或暂定。
指定开始日期和时间。
指定结束日期和时间。
点击主题框可添加主题。
点击讯息框添加讯息。
如果希望指定“发送”选项（分类、优先级、答复请求和回执），可以点击。

有关发送选项的说明，请参见设置发送选项。
点击发送。

3.2.2 张贴自己的约会

个人约会放置在您日历中的指定日期上，而不是放在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。同样，所有个人约会都保存在您的 GroupWise 主日历中。如果希望在个人日历中建一个个人约会，可以在创建之后将其移动到个人日历中。

在日历中点击，然后点击新约会。
点击将约会更改为个人约会。
点击地点框添加地点。

如果有多个地点作为资源添加到约会中，地点字段中只会显示第一个地点。
如果该约会要一整天，请选择全天事件。
在“显示为”列表中，选择希望约会在您的日历中如何显示：忙、空闲、外出或暂定。
指定开始日期和时间。
指定结束日期和时间。
点击主题框可添加主题。
点击讯息框添加讯息。
如果希望指定“发送”选项（分类和优先级），可以点击。

有关发送选项的说明，请参见设置发送选项。
点击张贴。

3.2.3 取消约会

您可以取消您已安排的约会。

在快速访问栏中，点击邮件。
点击，然后点击已发送项目。
点击要取消的约会，然后点击收回。

约会将从所有收件人的日历中去除。