3.4 发送记事

记事类似于邮件讯息,不同的是记事是为特定日期安排的,它出现在日历的该日期上。可以使用记事显示休假、假日、发薪日和生日等。

3.4.1 为自己张贴记事

写给自己的记事称为个人记事。个人记事放置在您的日历中指定的日期上。而不是放在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。

  1. 在日历中点击 ,然后点击新记事

  2. 点击 将记事更改为个人记事。

  3. 选择日期。

  4. 键入主题和讯息。

  5. 点击张贴

记事会被添加到您的日历的指定日期上。

3.4.2 向其他用户发送记事

  1. 在日历中点击 ,然后点击新记事

  2. 发往框中,键入收件人的用户名。GroupWise 会尝试将所键入的名称与常用联系人列表中的名称进行匹配。如果您看到正确的匹配项,可以通过点击其名称将其添加到收件人列表中,也可以继续键入收件人的电子邮件地址。

    或者

    点击 显示常用联系人的列表,然后点击要添加到收件人列表中的名称。

  3. 点击抄送/密送框可添加抄送收件人和密送收件人。

    抄送件收件人 (CC) 接收项目的拷贝。所有的收件人都可看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。

    密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复来信,并选择答复所有人,则密送收件人不会收到答复。

  4. 选择记事的日历日期。记事将显示在收件人日历的该日期上。

  5. 键入主题和讯息。

  6. 如果希望指定“发送”选项(分类、优先级、答复请求和回执),可以点击

    有关发送选项的说明,请参见设置发送选项

  7. 点击工具栏上的发送