3.3 指派任务

任务具有完成日期和时间。您可以将任务指派给其他用户或您自己。将任务指派给另一个用户时，该用户可以接受或谢绝任务。

任务会一直保留在日历和任务列表中，日复一日，直到它被谢绝或标记为已完成为止。

3.3.1 给其他用户指派任务

在日历中点击，然后点击新任务。
在发往框中，键入收件人的用户名。GroupWise 会尝试将所键入的名称与常用联系人列表中的名称进行匹配。如果您看到正确的匹配项，可以通过点击其名称将其添加到收件人列表中，也可以继续键入收件人的电子邮件地址。

或者

点击显示常用联系人的列表，然后点击要添加到收件人列表中的名称。
点击抄送/密送框可添加抄送收件人和密送收件人。

抄送件收件人 (CC) 接收项目的拷贝。所有的收件人都可看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。

密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复来信，并选择答复所有人，则密送收件人不会收到答复。
选择任务的开始日期。

该日期是任务首次出现在收件人日历中的日期。
点击优先级，然后键入任务的优先级（例如，1 或 A1）。
选择任务的到期日期。
键入主题和讯息。
如果希望指定“发送”选项（分类、优先级、答复请求和回执），可以点击。

有关发送选项的说明，请参见设置发送选项。
点击发送。

任务会被放入您的日历和任务列表中。

当完成一项任务时，可以将它标记为已完成。标记为“已完成”的任务不会出现在下一天的日历中。已完成的任务在日历中由选中标记区分。

如果将一个任务标记为“已完成”后，又发现此任务的某部分并未完成，可取消标记。取消标记的任务在日历的当前日中显示出来。

要将任务标记为未完成，可以转到任务列表，然后取消选择“已完成”选项。