使用“工具”菜单上的“启程”(或从“联机”模式切换到“远程”模式)可以创建、设置或更新“远程邮箱”。本地邮箱创建于本地驱动器上,同时将检测和设置任何当前连接。如果已使用超速缓存方式,则本地邮箱已经创建。
您也可以用“启程”在磁盘上创建设置文件,以便在没有连接到网络的计算机上设置“远程邮箱”。
在一台共享计算机上可以有多个用户安装远程邮箱。
如果从联机模式切换到远程模式,可以输入远程邮箱的路径。如果该路径不存在,则将自动运行“启程”。以下步骤解释了如何使用“启程”来设置远程邮箱。
确保您要设置远程邮箱的计算机上安装了 GroupWise。
确保您有联机邮箱的口令。
以联机模式在办公室内连上电源的便携式计算机或工作站上运行 GroupWise。
单击工具 > 启程。
键入邮箱口令,然后单击确定。
要在接入基座且当前通过联机 GroupWise 系统连接到网络的便携式计算机上创建远程邮箱,请单击本计算机,然后单击下一步。
如果单击本计算机而对接便携式计算机上没有安装 GroupWise,将提示安装 GroupWise。要在办公室以外的地点使用 GroupWise,请单击是以在随身携带的计算机上安装 GroupWise。继续步骤 7。
或者
要为另一台计算机(如您的家用计算机)创建安装软盘,请单击另一台计算机,然后单击下一步。准备一张软盘。创建好安装软盘后,将其插入要设置远程邮箱的计算机(例如家用计算机)中,然后运行软盘中的 setup.exe。转至步骤 10。
键入远程邮箱的路径,然后单击下一步。
选择用于连接联机邮箱的电话号码,然后单击下一步。
选择要复制到远程邮箱的项目,然后单击完成。
退出 GroupWise。
右键单击 Windows 桌面,然后单击新建 > 快捷方式。
键入 c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-path_to_remote_mailbox。
该路径是您在步骤 7 中键入的路径。
单击下一步。
键入快捷方式的名称,如“远程”。
单击完成。
设置远程邮箱后,便可以开始从联机邮箱发送和检索项目及通讯录信息。
在共享计算机上安装远程邮箱的每个用户都应完成下列步骤。
在联机模式下运行 GroupWise,然后单击工具 > 启程。
如果系统提示输入口令,则输入口令。
要创建远程邮箱安装软盘,请单击另一台计算机。
按照“启程向导”中的步骤,在最后一个步骤中插入空白磁盘,以保存安装文件。
在与他人共用的计算机上,使用唯一的用户名登录到 Windows。
将安装盘插入共用的计算机,然后运行安装盘上的 setup.exe。
确保共用的计算机上已安装 GroupWise。
选择用于存放远程邮箱文件的文件夹,然后单击确定。
该文件夹不应与其他用户共享。
要对远程邮箱运行 GroupWise,每个用户在启动 GroupWise 之前应使用唯一的用户名登录到 Windows。
当以远程模式运行 GroupWise 时,可以通过调制解调器连接、网络(直接)连接或 TCP/IP 连接来连接到 GroupWise 联机系统。当您使用“启程”设置远程邮箱时,GroupWise 将根据您当前运行 GroupWise 的方式创建合适的连接。您可以创建新连接,也可以更改或删除现有的连接。
如果当前连接上没有待发请求,就可以切换到别的连接类型。例如,如果正在通过网络连接检索和发送项目,但却在传送完成前断开了连接,则不要切换到调制解调器连接来处理请求。应该用原始连接完成原始请求。
当使用调制解调器连接时,您通过电话线拨入联机 GroupWise 系统。您需要为每个远程位置设置拨号信息。例如,在饭店内通常需要拨 9 接入外线,而在家中则不需要。每种情况都要求单独的远程位置。有关为每个远程位置设置拨号属性的信息,参见Windows文档。
TCP/IP 连接使用 IP 地址和端口连接到联机 GroupWise 系统。如果外出时,使用免费因特网提供程序拨号,则可以省去使用 TCP/IP 连接的电话费。此外,还可以避免使用调制解调器时必须退出因特网连接并挂断电话才能连接到联机 GroupWise 系统的麻烦。可以使用同一个因特网连接连接到联机 GroupWise 系统。
当在办公室时,可以通过网络连接以远程模式运行 GroupWise。网络连接对于快速检索大量信息(如 GroupWise 通讯录)很有用。
离开办公室之前使用“启程”更新远程邮箱时,或远程发送及检索项目时,屏幕会显示“连接状态”窗口。此窗口使您可以监视在 GroupWise 系统和远程邮箱之间传送的信息。要显示详细的连接信息,请使用显示日志。要显示 GroupWise 联机系统需要处理的请求的数目,请使用请求。要在任何时候停止信息传送,请使用断开。
除了“连接状态”窗口,Windows 任务栏上的图标也会指示连接的状态。
图标 |
含义 |
---|---|
|
连接成功。 |
|
连接断开。 |
|
正在发送项目。 |
|
正在接收项目。 |
使用“连接日志”来显示连接信息并解决连接问题。此日志包含关于连接时间、错误讯息等方面的信息。
GroupWise 使用三个连接日志文件记录连接信息:remote1.log、remote2.log 和 remote3.log。每次您以远程模式运行 GroupWise 时 GroupWise 都使用下一个日志文件。
联系 GroupWise 管理员,获取网关的电话号码、登录 ID 和口令。
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到和新建。
确保选择了调制解调器,然后单击确定。
在连接名称框中,键入说明。
单击国家或地区代码,然后键入 GroupWise 系统网关的区号和电话号码。
键入网关登录ID。
单击口令,键入网关口令,单击确定,再次键入口令,然后单击确定。
单击高级选项卡。
如果调制解调器需要使用脚本,请单击编辑脚本,然后指定必要的“当条件为”和“答复内容”命令。
要保存脚本而不更改其文件名,请单击保存,然后单击关闭。
或者
要以新文件名保存脚本,请单击另存为,然后单击关闭。
要检索现有脚本文件,请单击 ,选择脚本文件,然后单击打开。
单击断开连接的方法。
在尝试字段中,指定线路繁忙时重拨号的次数。
在重试间隔字段中,指定每次重拨号尝试之间的时间间隔。
单击确定,然后单击关闭。
创建 TCP/IP 连接:
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到和新建。
单击 TCP/IP,然后单击确定。
为 TCP/IP 连接键入一个说明性名称。
键入 GroupWise 管理员提供的 IP 地址和端口信息。
还可以在 IP 地址字段中键入 DNS(域名系统)主机名而不是 IP 地址。请向 GroupWise 管理员核实该信息。
单击一种断开连接的方法,然后依次单击确定和关闭。
创建网络连接:
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到和新建。
单击网络,然后单击确定。
为网络连接键入说明性名称。
将路径键入到 GroupWise 系统中任一邮局目录。
与 GroupWise 管理员联系以了解邮局的路径。也可以连接到 GroupWise 系统中的任一邮局以访问您的联机邮箱。不必连接到包含您的联机邮箱的邮局。
单击一种断开连接的方法,然后依次单击确定和关闭。
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到、目标连接和复制。
修改该连接,然后单击确定。
编辑远程连接:
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到、目标连接和编辑。
进行必要的更改,然后单击确定。
删除远程连接:
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。
依次单击配置、连接到和目标连接。
单击删除,然后单击是。
指定远程位置:
在远程模式下,单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项,然后单击配置。
要选择远程位置,请单击连接自下拉列表,然后单击远程位置。
要更改调制解调器的拨号属性,请单击连接自,在“拨号属性”对话框中指定更改,然后单击确定。
有关指定拨号属性的帮助信息,请参见 Windows 文档。
您可以在“远程属性”中更改“远程”模式的设置方式(包括您的连接)、时区、发送和检索项目的频率、系统信息、删除选项、签名等等。有关更改连接的信息,请参见配置远程连接。
“日历”中的项目是根据 Windows 日期/时间属性中的时区设置而进行日程安排的。可以在服务器选项卡上的“远程属性”中访问该对话框。如果在另一个时区使用GroupWise,可改变到那个新时区以便安排的项目反映时区的差异。
通常情况下,如果要离开办公室几天,则可以使用日历信息来参加并安排约会。因此,您需要使用当地的时区。但是,如果只是短时间离开办公室(例如,一天),您可能将仍然保持与 GroupWise 系统相同的时区。
如果更改了时区设置,务必要更改计算机的时钟以与新时区保持一致。
在远程模式下,单击工具 > 选项,然后双击帐户(远程)。
依次单击远程帐户、属性和服务器选项卡。
依次单击时区、当前时区和确定。
依次单击时区和日期和时间选项卡,更改计算机时钟以匹配新时区,然后单击确定。
有关如何使用“日期/时间属性”的更多信息,请参见 Windows 文档。
要定期发送和检索项目,请执行以下操作:
在远程模式下,单击工具 > 选项,然后双击帐户(远程)。
确保远程帐户标有选中标记。
单击一般选项。
选择发送/检索所有已标记帐户的时间间隔为 _ 分钟,然后指定分钟数。
单击确定。
要使该选项工作,您的计算机必须保持与网络或电话线连接,这取决于您使用的连接。
要快速打开和关闭该选项,请单击帐户 > 自动发送/检索。当显示一个选中标记时,表明该选项是活动的。
要指定远程邮箱的用户和系统信息,请执行以下操作:
在远程模式下,单击工具 > 选项,双击帐户(远程),然后单击一般选项。
在显示名称框中,键入您的名和姓。
该名称也用作您的用户文件夹名称。
单击确定。
依次单击远程帐户、属性和服务器选项卡。
键入您的 GroupWise 用户名。
键入联机邮箱的域名。
键入联机邮箱的邮局名。
要更改联机邮箱的口令,请单击联机邮箱口令,键入联机邮箱口令,然后单击确定。在两个字段中指定新口令,然后单击确定。
如果管理员已打开 LDAP 鉴定,请阅读并遵循有关此对话框中提供的联机邮箱口令的附加信息。
联机邮箱必须有口令,您才可以使用远程模式。如果没有为联机邮箱指派口令,请在办公室里运行 GroupWise 时,在“安全性选项”中指派口令。
默认情况下,如果您从远程邮箱中删除了一个项目,当您下次连接联机邮箱时此项目会从中删除。您可以更改“远程属性”中的删除选项,使从远程邮箱中删除的项目仍然保留在联机邮箱中,反之亦可。
单击工具 > 选项,然后双击帐户(远程)。
依次单击远程帐户、属性和高级选项卡。
进行所需更改,然后单击确定。
注:此过程不适用于超速缓存模式。Groupwise 自动同步联机模式和超速缓存模式之间的删除。
为远程模式指定的签名与用于远程模式的是同一个签名。可以在远程属性中指定此签名。
单击工具 > 选项,然后双击帐户(远程)。
依次单击远程帐户、属性和签名选项卡。
更改签名文本。
单击确定。
有关详细信息,请参见添加签名或 vCard。