45.2 使用地址选择器

在撰写新项目时，单击项目视图工具栏上的地址，即会显示“地址选择器”。“地址选择器”显示简化的通讯录视图，为您提供选择名称或创建组所需的选项。

45.2.1 了解地址选择器

在使用 GroupWise 的整个过程中，其他一些地方也会显示“地址选择器”，例如，当选择组成员或要查找的项目时。它可能稍微有些修改以便只显示与上下文相应的选项。

在地址选择器中，一次可以查看一个通讯录。要选择查看不同的通讯录，请单击查找范围下拉列表中的通讯录。

双击您想置于寻址项目的收件人、抄送或密送字段中的项。您可以使用 关闭过滤器图标 下拉列表将项列表限制为联系人、组或资源。您可以使用匹配下拉列表按名称、名或姓搜索该列表。如果某一项标记了“+”，则表示该项具有多个电子邮件地址。

可以在地址项列表中添加和去除列以及更改列顺序。您可以根据任何列中的项更改列表的排序顺序。可以通过拖动窗口的一角来调整地址选择器的大小。可以通过依次单击联系人和细节来打开联系人项以查看细节。

可以将联系人添加到右窗格，然后单击保存组来创建组。如果单击保存组按钮上的向下箭头，可以选择将组保存到哪个通讯录。否则，组将被保存到地址选择器中显示的通讯录。

可以使用新建联系人按钮创建新联系人。如果您当前显示的是 GroupWise 通讯录或是您没有编辑权限的任何其他通讯录（例如共享通讯录或 LDAP 通讯录），则此按钮不可用。要创建新联系人，请单击新建联系人，在不同的选项卡中输入联系人信息，然后单击确定。有关详细信息，请参见管理联系人。

要在您正在创建的项目中创建传送路条，请单击传送路条。有关详细信息，请参见创建路由的讯息。

45.2.2 使用地址选择器为项目添加地址

使用地址选择器为正在撰写的项目添加地址。有关地址选择器的更多信息，请参见使用地址选择器。

  1. 在正在撰写的项目中，单击工具栏上的地址。

  2. 从查访下拉列表中选择一个通讯录。

  3. 双击讯息的主要收件人（“发往”）名字。

  4. 要指定抄送收件人，请单击抄送，然后双击所需的名称。

  5. 要指定密送收件人，请单击密送，然后双击所需的名称。

  6. 单击 “过滤器”下拉列表 下拉列表，以便只在列表中显示联系人、组或资源。

  7. 单击匹配下拉列表选择收件人查找方式（按姓名、姓氏或名字），然后键入收件人的名称。

  8. 单击确定。

如果知道收件人的名称，则可在项目视图的发往框中开始键入。在地址选择器中，“名称补全”会搜索当前所选的通讯录。当“名称补全”找到接收讯息的人时，可停止键入。如果名称补全功能找到的名称与您要查找的名称接近但不完全匹配，请使用向上键或向下键在通讯录中滚动到相邻的名称。如果“名称补全”找不到该人，则选择地址选择器中的其他通讯录。