显示设置决定了 GroupWise 在特定文件夹中显示信息的方式。例如，“主目录”文件夹拥有包含“文件夹列表”和面板的默认显示设置。这些设置保存在 GroupWise 数据库中，因此无论您使用哪台计算机，这些设置始终一致。您可以从默认的预配置显示设置列表中进行选择，也可以自定义自己的显示设置。
您可以根据所需的信息组织方式，用不同的方式查看邮箱中的项目。
细节以列的组织形式显示项目及信息列表，包括主题、日期、抄送、优先级、文档类型、到期日期、大小、版本号和许多其他类别。如果您未更改邮箱属性，则细节是默认邮箱视图。有关添加或重新排列列的信息，请参见使用列。
“讨论串”以分级顺序组合的方式显示电子邮件讨论的原始项目及其所有答复。
默认情况下，只有接收的项目和文件夹中的项目才会在讨论串中显示。可以向要在讨论串中查看的文件夹添加其他类型的项目。
面板显示 GroupWise 信息的自定义视图。例如，默认主目录视图包括未读讯息面板，显示未读项目列表。任务列表面板是主目录视图中另一默认面板。任务列表面板显示任务列表文件夹中的项目。
作为日历视图显示特定文件夹中保存的所有安排好的项目。如果您将特定项目的所有约会和其他项目组织在一个文件夹中，则该视图很有用。
“作为任务列表”视图在项目列表的顶部显示任务列表区域，可以从任务列表项目中创建一个任务列表。每个被拖到任务列表区域的项目都带有一个复选框，您可以将其标记为已完成。可以向任务列表项目指派到期日期、优先级和其他信息。移到任务列表区域的所有项目都会显示在文件夹列表的任务列表文件夹中。
有关创建任务列表的更多信息，请参见指派任务。
可以控制显示在显示下拉列表中的名称、文件夹中项目的来源、列显示和项目在文件夹中的排序顺序。显示设置在文件夹级别设置。如果要让多个文件夹使用相同的显示设置，请保存显示设置，然后将其用于其他文件夹。
单击导航栏右上角的设置按钮，然后选择文件夹名显示设置。
在设置名称下拉列表中单击要修改的显示设置。
在对话框中对显示设置进行任何更改。
单击另存为，根据需要更改显示设置名称，然后单击确定。
要删除某个文件夹显示设置，请单击该显示设置，然后单击删除。
单击确定。
用您喜欢的方式自定义显示设置后，可以保存那些显示设置以备将来使用。显示设置将保存在 GroupWise 数据库中，所以这些设置不会因您更换计算机而改变。
要保存显示设置，请单击查看 > 显示设置 > 保存当前显示设置。
可以从各种默认显示设置或先前保存的显示设置中选择。
右键单击要更改显示设置的文件夹，然后单击属性。
单击显示选项卡。
在设置名称下拉列表中，选择显示设置的名称。
（可选）键入该文件夹的说明。
按需设定其余设置。
单击“确定”。
可以将显示设置作为附件发送给电子邮件收件人。如果收件人是 GroupWise 用户，则用户可以导入设置并从可用显示设置列表中选择此设置。例如，您希望整个公司的主文件夹都拥有相同布局时，这就非常有用。
显示设置作为附件发送，文件格式为 .gws。
选择您要发送其显示设置的文件夹。
单击视图 > 显示设置 > 发送当前显示设置。
出现一封电子邮件讯息，邮件附件中包含这些设置。
在发往框中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。根据需要单击抄送或密送以添加相应的框，然后在抄送和密送框中键入用户名。
或者
要从列表中选择用户名，请单击工具栏上的地址，双击每个用户，然后单击确定。
要更改发件人名称（改为其他帐户或代理），请单击来自：，然后单击某个名称。
键入主题。
键入讯息。
您可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项，如将此讯息的优先级设置为高，要求收件人答复等等。
单击工具栏上的发送。
即使您不在同一系统中，也可以从其他 GroupWise 系统导入 GroupWise 显示设置。例如，您希望整个公司的主文件夹都拥有相同布局时，这就非常有用。
您必须具有包含文件格式为 .gws 的附件的讯息。
在包含 GroupWise 显示设置附件的讯息中，右键单击附件窗口的附件。
单击导入显示设置。
显示设置即添加到您的可用显示设置列表中。有关如何选择显示设置的信息，请参见为文件夹选择保存的显示设置。
GroupWise 允许您将文件夹设置复制到其他文件夹。您可以选择一个或多个文件夹显示设置以复制到一个或多个目标文件夹。您可以将文件夹显示设置轻松复制到相同类型的所有文件夹或当前文件夹的所有子文件夹。当您创建新文件夹时，新文件夹会自动继承父文件夹的显示设置。
要将文件夹设置复制到其他文件夹，请执行以下操作：
从右上方的设置菜单中打开文件夹显示设置。
选择应用到其他文件夹。
选择要复制到其他文件夹的设置（选中的设置会高亮显示）。
选择是要将设置应用到所有子文件夹还是相同类型的所有文件夹，您也可以手动选择要将设置复制到的目标文件夹，然后单击应用。